招募是「日常責任」,不是「臨時任務」#
招募與雇用,就像接電話、回覆客戶詢問一樣,是管理者的持續性責任。公司每天都在尋找新客戶;管理者也應當每天都在尋找新人。
你的成果上限,是由「找得到多少優秀人才」決定的——人才是你能否做出更多、更好成果的唯一真實限制。
舊時代的做法——「有空缺才開始找人」——已經過時。今天你必須處於「永久招募模式(permanent hiring mode)」:像雷達掃描地平線一樣,持續搜尋更多、更好的潛在人選。這項工作沒有終點,而它的成功與否,幾乎直接決定你身為主管或創業者的成敗。
數量是品質的前提#
招募的核心邏輯之一是:
你能找到的合適候選人越多,最終雇用到並留住「最棒人選」的機率就越高。
因此,撒網要寬,並從多元渠道並進。
七種高品質的人才來源#
1. 公司內部與現有同仁的人脈#
最先要查的,永遠是你自己公司內部:
- 在公司內部公開傳閱職務說明,告訴大家你正在找這樣的人。
- 一般人通常認識約 300 個叫得出名字的人——當每位同事都知道你在找誰,他們會在日常活動中替你「掃描」候選人。
許多公司會提供「員工推薦獎金(hiring bonus)」:
崔西舉例:某公司九成以上的職缺都靠員工推薦來填補。
推薦人可拿到 500 美金,新員工到職滿六個月再給 500 美金,滿一年再給 500 美金。這個機制為公司省下大量廣告與仲介費,同時提供穩定的優質候選人來源。
2. 個人關係網#
大多數新進員工是透過介紹、推薦進入公司的。把職務說明寄給:
- 你的客戶、銀行、供應商。
- 你的朋友、認識的業務夥伴。
- 律師、會計師、合作夥伴等偶爾往來的人。
把網撒得越開越好。
3. 獵才公司與人力仲介#
對於某些規模或職等的職缺,獵才公司(executive recruiters)與人力仲介可以幫你省下大量時間與金錢。
使用這類服務的關鍵:提供清楚明確的「書面職務說明」,讓對方更容易在資料庫中找到適合的人。
4. 報紙廣告#
報紙仍是傳統的徵才管道:
- 週日的徵才版面通常效果最好。
- 廣告本身要具體、條件清楚。
- 約有 85% 的回覆者並不適合,需要在電話或履歷階段就過濾掉。
- 建議讓秘書或助理依照檢核表先做初篩。
5. 網路徵才#
崔西書寫此書時觀察到:八分之一的新職缺已透過網路徵才填補,而這個比例正快速成長。
公司網站應該設有「Positions Open」的入口,連到各職缺說明與線上申請表。
要求應徵者透過網路提交,也順便檢驗他們的電腦與網路熟練度,並讓忙碌的主管可以快速瀏覽、回覆。
6. 社區大學(community colleges)#
崔西認為這是常被忽略的優質人才來源:
- 社區大學學生平均年齡約 28 歲。
- 他們會主動進修,多半是為了升級技能、爭取更好的工作。
- 願意自費、自律地進修這件事本身,就證明了他們的自我驅動力(self-starter)。
實作建議:
- 找當地一兩所社區大學,與**就業輔導員(placement officer)**建立聯繫。
- 寄送公司的書面職務說明與封面信,必要時親自拜訪。
- 請對方推薦合適的人選給你面試。
7. 提早開始、不要等到最後一刻#
找到對的人通常需要好幾個月。
招募不是臨時抱佛腳的事——應該在你真正需要這個人之前就啟動,並把它當作日常活動。
行動建議#
- 在下一次部門會議中,把書面職務說明發給每位同事,邀請他們提問與留意符合條件的人。
- 拜訪當地社區大學的就業輔導員,介紹公司並請他推薦合適人選。
- 在公司內部建立員工推薦獎金制度,讓每位同事都成為你尋找人才的眼睛。