流程公平的力量#

遣散員工時,經理人若能多次解釋、回答員工所提問題,並對離職與留任員工表達遺憾,將會大幅減少解雇訴訟的發生。


員工判斷公平的三大因素#

高層決定是否公平,是由每位員工決定的,但可歸類為三大因素:

1. 員工自認參與多少決策#

意見是否被徵詢和考量?

2. 員工認為決策是如何制定與執行的#

  • 決策是否一致?
  • 決策是否基於正確資訊?
  • 錯誤是否可修正?
  • 決策者是否盡量減少個人偏誤?
  • 事前是否充分告知?
  • 過程是否透明?

3. 經理人如何執行#

  • 有沒有解釋為什麼這樣做?
  • 是否尊重員工、聽取考量,並理解其觀點?

流程公平 vs 結果公平: 流程公平不保證結果是員工所要的,但會讓意見被聽見。
這種被尊重的感受往往比結果本身更重要。


流程公平帶來好處的實例#

金錢有效,但並非萬能:

案例公平做法結果
醫療訴訟醫生花時間解釋,耐心回答問題訴訟大幅減少
公司竊盜總裁宣布減薪時表達痛苦,並回應問題與擔憂被竊率降低
外派人員上司對自己公平比財務補助更能讓人願意堅守崗位

策略契合度流程(Strategic Fitness Process)#

  1. 指定一個任務小組——八位非資深主管,但受人敬重的經理人
  2. 與部門百名員工面談,了解組織有哪些強弱項能幫助策略執行
  3. 消化資訊後與資深管理階層討論如何更有效地推展策略

員工若擁有高度自主性的工作環境,會帶來高度的創造與創新。


實施流程公平對經理人的困難#

阻礙細節 / 定義歸納
自我認知落差經理人易受限於個人「認知泡泡」,忽略下屬的真實感受認知盲點導致管理行為與他人期待脫節
效益滯後性流程公平的效果通常是長期累積的,而非立竿見影缺乏即時反饋降低了經理人執行的誘因
資訊保密束縛過度解讀企業保密政策,導致溝通不透明資訊流通的僵化阻礙了組織信任的建立
權力流失恐懼誤以為賦予下屬發言權會削弱自身威信忽略了程序正義反而能強化領導的實質影響力
情緒管理壓力需面對處理公平性時產生的罪惡感、焦慮等複雜情緒心理防衛機制導致管理者選擇規避尷尬情境

如何建立公平流程#

處理認知缺口#

  • 先提醒實施會遇困難,能幫他們堅持下去
  • 若知努力有具體回報,較能忍受艱難過程

投資在訓練上#

如何待人接物已成為一種專業技能,需要刻意培養。

公平,是道德也是商機:

  • 不利員工的決策,高階主管須盡量降低它們的成本
  • 成為員工機會來源的決策,高階主管應盡量提高它們的好處