「沒有他我們不知道怎麼辦」#

某 Fortune 100 公司的高階主管這樣形容一位專案領導者。多蘿西·李奧納(Dorothy Leonard,哈佛商學院榮譽教授)與 Gavin Barton、Michelle A. Barton 在百餘場知識使用與分享研究訪談中,反覆聽到同樣的描述。

NASA、美國森林局、SAP、雷神(Raytheon)等大小組織都倚賴一群擁有「深度智慧(deep smarts)」的同事——他們累積多年經驗後具備的關鍵專業,使他們能在策略與戰術上做出既明智又快速的決策。

這些「遇事就找他」的人,可能是頂尖業務、技術奇才、風險經理或營運排雷員。

深度智慧大多藏在專家腦中——有時連他們自己都沒意識到自己擁有——因此非常難傳承。當這些人退休、離職或臥病在床,他們的知識可能跟著消失,導致期程延誤、客戶失去、流程出錯。

為什麼這對你是個機會#

醫師有實習與住院醫師制度,律師也有師徒體系——但管理職沒有這條既定路徑。你的成長要靠自己。

  • 深度智慧是「訣竅(know-how)」,不是任何人都能取得的事實與資料
  • 它由經驗養成,需要時間
  • 通常只在少數幾個人身上

這正是有志之士的機會:深度智慧無法從街上招募、也不會剛畢業就具備。能快速、有效地習得專業的高潛人才,會被組織極度搶手。

學習的兩條路徑#

關鍵是「有意識地觀察組織內的專家如何運作,並刻意向他們學習」。當然你不會、也不該變成另一個人的翻版——深度智慧的擁有者都是獨特的,是自身心態、教育與經驗的產物。但你可以辨識出他們之所以對組織有價值的「知識與行為元素」並學起來。

實作路徑有兩條,並非互斥:

  • 訪談取得替代經驗(vicarious experience):請專家講故事
  • OPPTY 系統:觀察、實踐、共同解題、承擔責任

訪談法的限制:專家無法把所有東西告訴你,因為許多智慧是無意識的——他根本不會去想自己為什麼這麼做,往往連自己的溝通風格、診斷模式、肢體語言都沒察覺。所以這條路必須搭配 OPPTY。

OPPTY:四階段學習系統#

OPPTY 代表四個漸進階段:

  • 觀察(Observation):跟隨專家、系統性分析他做了什麼
  • 實踐(Practice):辨識一項你能單獨嘗試的具體行為或任務,但有人監督並給回饋
  • 共同解題(Partnering and joint Problem solving):與專家一起分析並處理挑戰
  • 承擔責任(Taking responsibility):準備好時,接管專家的重要部分職責

過程中要刻意反思每段經驗並盡量內化。

案例:Melissa 與 George#

Melissa 在大型國際啤酒公司任職逾八年,現任業務代表,目標是區域副總。她想學的是 George——一位從業務一路升到總經理的內部專家。

George 的招牌能力:

  • 是聰明的決策者、優秀的談判者、創新者
  • 能同時做策略與戰術思考,從酒廠到消費者一氣呵成
  • 平衡資料熱忱與實地深度對話

Melissa 想學的是 George 評估、合作、激勵經銷商的能力——因為經銷商是公司通往零售商與消費者的橋樑。George 早年曾在經銷商工作(從送貨開始一路升上去),不是 Melissa 能也不必複製的經歷。她要做的是:挖出讓 George 有效的關鍵技能、內化他的洞察、模仿他的關鍵行為

開場:把學習框架成雙贏#

George 願意分享,但時間有限。Melissa 把這事框架成對雙方都有利:多一個經銷專家代表他能騰出時間處理其他事。她也承諾以最小干擾他行事曆的方式進行。

行動計畫與學習日誌#

她接著做兩件事:

  • 撰寫行動計畫:寫下短期與最終目標、達成步驟、建議期限——讓 George 與他主管簽核
  • 維護學習日誌:邊做邊記

Figure 19-1(一):建立深度智慧的工具——Melissa 的行動計畫,以 OPPTY 四階段(觀察 / 實踐 / 共同解題 / 承擔責任)安排 2、6、12、24 個月的目標與待辦

Figure 19-1(二):建立深度智慧的工具——Melissa 的學習日誌範例(依時間記錄學到的事、洞察與後續行動)

寫日誌看似多餘——你可能覺得自己會記得觀察到的內容,也以為自己理解專家為什麼那樣做。但寫下來會逼你檢驗這些假設。問自己:

  • 這個情境的脈絡是什麼?
  • 專家做了什麼?為什麼?
  • 我做了什麼?得到什麼回饋?
  • 哪些有效?哪些沒效?
  • 下一步該做什麼?

觀察階段#

Melissa 跟著 George 進行例行的零售店訪視。對 George 而言不耗額外時間,對她卻是大開眼界。

進店前 George 拋出問題:「店內哪些訊號代表這是一位頂尖經銷商在服務的店?

她注意到 George 觀察的細節:

  • 產品在冰櫃中的擺位
  • 相對競品的訂價
  • 連標價的呈現方式都不放過

她還聽 George 與經銷商交談:

  • 仔細用「整體優勢」框架建議的調整
  • 用探究性問題了解營運(例如業務員拿到的激勵方案)
  • 肢體語言展現同理——身體前傾、專注聆聽

實踐 → 共同解題#

幾個月後 Melissa 開始實踐所學;再過幾個月,她與 George 一起解問題。當 George 請她分析「為什麼某銷售區域業績高、毛利卻很低」,她看見資料分析與實地走訪並列的威力。

她也看到 George 拒絕經銷商「我們一直都是這樣做」的慣性堅持,並協助腦力激盪三種替代策略。

與 George 一起回顧學習日誌時,他常感嘆:「我很少思考自己為什麼這樣做」——但他同意 Melissa 對他行為的分析。這正是深度智慧難以言傳的證據,也是 OPPTY 之所以必要的原因。

結語:被引導的經驗,遠勝於自己摸索#

OPPTY 系統最佳的應用情境是「有時間、且地理上靠近專家」。但即使距離遙遠或時間壓縮,方法仍可調整使用:

  • 美軍把這套系統的局部應用,用於把駐外軍官的知識傳遞給即將前往同地區的人員
  • 你不必只跟一位專家學,一位專家也能同時帶多位學徒

老話說:「好判斷力來自做過壞決定的經驗。」但在你身邊有聰明人時,透過被引導的經驗來建立專業更有效率。先觀察、實踐、共同解題,再承擔責任——很快你會變得跟他們一樣不可取代。