為什麼那麼多目標年底還是沒達成#

伊莉莎白·葛瑞絲·桑德斯(Elizabeth Grace Saunders,時間管理教練、Real Life E Time Coaching 創辦人)某年一月問自己一個問題:

我要怎麼讓達成專業成長目標變得不費力?

答案出乎意料地簡單——聚焦「對齊型目標(alignment goals)」。

許多人之所以年復一年達不到專業發展目標,是因為他們設定了一堆「應該做」但實際上不會讓自己充電的目標。例如告訴自己要讀一堆書,理由是「跟上同事」、「了解產業」——但每次坐下來閱讀都像苦差事,自然進度緩慢,年底又因未達標而自責。

表面上看起來符合職涯需求的目標,若不符合個人偏好或抱負,就會持續被推遲。

第一步:挑出真正重要的目標#

如果想成功,挑一到兩個真正重要的領域作為核心。

桑德斯自己今年的主目標是「為下一本書寫一份書籍提案」。她知道這方向對,因為:

  • 想到這件事就有「持續的能量」
  • 從前一年秋天就在腦中盤旋
  • 一月時迫不及待要動手
  • 不像「應該」,更像「必須(must)
  • 願意削減其他業務騰出空間

這種「內在欲望」與「外部目標」的一致,讓推進變得相對不費力。

三個自我檢驗的問題#

當你思考自己今年的專業發展目標時,先問:

  • 如果今年只能完成一個重要的專業發展目標,那會是什麼?
  • 想到要投入這個目標時,過程結果都讓我興奮嗎?
  • 我的動機是內在的(intrinsic)——因為這對我個人有意義——還是外在的(extrinsic)——只是想取悅別人?

同時建議:目標數量越少越好,這樣你才能給予真正的注意力。

第二步:把時間與目標對齊#

挑選目標往往比實際推進來得容易,特別是面對其他工作承諾時。設定目標的關鍵一環,就是為它創造出時間

桑德斯的做法#

過往她也是時間區塊(time blocking)的愛好者,但專業發展時間總被擠進其他工作之間。寫前兩本書時,她最多排出半天,逼自己縮在零碎時段裡寫——結果是工作總時數不減反增。

今年她決定徹底對齊:

  • 每週三整天只投入書籍提案與後續寫作
  • 不只標註行事曆,還在週二、週三都設了 out-of-office 自動回覆
  • 告知聯絡人:週三完全離線專心寫作;週二、週三的 email 統一在週四回覆

起初不適應,擔心其他事做不完。但堅持一段時間後,她發現這樣不只可行,還感覺非常好——也擊破了她原本「做大專案就要工時拉長」的限制性信念

適合你的版本#

不是每個人都能每週空出一整天,但幾乎每個人都能比現在多保留一些。具體做法:

  • 訂定哪些日子、哪些時段你願意承諾推進這個目標
  • 可以是一整天(去上訓練課程)、也可以是小時段:週三早上 2–3 小時、提早幾天到辦公室、選一個平日晚上或週末早晨投入一小時
  • 試一個策略,若適合你和同事就保持;不適合就調整

設立物理界線很重要:關門、進會議室、或在家工作。這樣才不容易被臨時上門的會議打斷。如果你打算在上班時段做專業發展,最好先和老闆談清楚這樣的安排是否適當。

結語:對齊內在動力與外部時間#

時間量會因人而異,但關鍵是要穩定地、持續地為自己保留時間。一開始會覺得不舒服,但久了會變成自然的節奏。

當你的專業發展目標反映你真正在乎的事,並且把時間真的對齊到那些目標上,你會發現——今年的成果可以變得不費力