最難教練的領導者,是不願反思的人#

珍妮佛·波特(Jennifer Porter,The Boda Group 管理合夥人,史丹佛商研所校友、資深營運主管出身)作為高階主管教練,常被問:「最難搞的客戶是誰?」是經驗淺的領導者?目空一切的資深主管?欺壓下屬的人?逃避責任的人?

答案都不是。最難教練的,是不願反思的人——尤其是不願反思自己的人。

反思到底是什麼#

最簡單地說,反思就是「仔細思考」。但對領導者而言,真正有價值的反思更細緻:有意識地審視自己的信念與行為,並從中學習

反思的價值在於:

  • 讓大腦在混亂中暫停一下
  • 整理觀察與經驗
  • 考慮多種可能的詮釋
  • 建立意義(meaning making)

這份意義會轉化為學習,再回頭塑造未來的心態與行動。對領導者來說,這個「賦予意義」的過程,是持續成長的關鍵。

為什麼領導者不反思#

既然反思這麼有用,為什麼許多人就是做不到?波特觀察到五個常見障礙:

  • 不懂方法
    • 許多領導者根本不知道「反思」具體該做什麼
    • 案例:高階主管 Ken 反覆答應自己每週日早上花一小時反思,卻從未真正做到。波特在輔導中讓他靜默五分鐘後,他坦白說:「我大概不知道你要我做什麼,可能就是因為這樣我才一直沒做。」
  • 不喜歡這個過程
    • 反思要求領導者放慢、容忍未知與好奇、忍受混亂與低效率、承擔個人責任
    • 它可能帶來突破,也可能帶來不適、脆弱、防衛、煩躁
  • 不喜歡反思的結果
    • 認真反思時,會看見自己的有效之處,也會看見可改進之處
    • 多數人快速忽略強項,又對弱項感到不快,過度防衛而學不到任何東西
  • 行動偏誤(bias toward action)
    • 一項對守門員的研究發現:站在球門中央有 33% 的成功率擋下罰球,但守門員只有 6% 的時間真的這麼做——他們撲左撲右只是「感覺自己有在做事」
    • 領導者也一樣,反思像是「站在中央不動」,總覺得錯過行動
  • 看不到 ROI
    • 早期的領導訓練都教人投資在能看見回報的地方
    • 比起其他用途,反思的回報太抽象,難以量化

如何開始反思#

如果你也曾用上面這些藉口,可以從以下幾個簡單步驟練起。

步驟一:先列出重要問題(暫不作答)#

幾個可以使用的問題:

  • 我正在迴避什麼?
  • 我如何幫助同事達成他們的目標?
  • 我可能在哪些地方反而妨礙了他們?
  • 我可能怎樣造成了那段最不愉快的職場關係?
  • 在最近的會議中,我可以怎麼做得更有效?

步驟二:選擇符合自己偏好的反思方式#

  • 寫日記是常見做法,但若覺得難受,可以改用對話形式
  • 與信任的同事談話也算反思——前提是討論真正的議題,不是抱怨同事或閒聊球賽
  • 形式可以是坐著、走路、騎車、站著;獨自或結伴;寫字、講話或單純思考

步驟三:把時間放進行事曆#

多數領導者由行事曆驅動,那就把反思時間排入行事曆並守住它。如果你發現自己一直想跳過或迴避——那本身就是值得反思的素材。

步驟四:從小開始#

  • 一小時太多,就先試 10 分鐘
  • 哈佛商學院教授 Teresa Amabile 與同事的研究顯示:工作中正向情緒與動力的最大驅動因子,是「在手邊任務上感到自己有進展」
  • 即使是小小的進展,也能讓你願意繼續

步驟五:實際去做#

  • 回到問題清單,逐一探索
  • 保持安靜、思考、考慮多種角度、嘗試與直覺相反的觀點、自由聯想
  • 你不必喜歡或同意所有想法,重點是思考、並檢視自己的思考

步驟六:必要時尋求協助#

多數領導者在意願、時間、經驗或技巧上都會卡住。可以找一位信任的同事、心理治療師或教練,他們能幫你撥出時間、認真傾聽、成為對話夥伴,並讓你為自己的承諾負責。

結語:行動之後安靜片刻#

德魯克(Peter Drucker)的話是這個習慣最好的註解:

「在有效的行動之後,加上一段安靜的反思。從這份安靜的反思中,會生出更有效的行動。」