作者:蘿拉・德里宗納(Laura Delizonna)

「沒有信任,就沒有團隊」#

Google 產業部主管 Paul Santagata 引用該公司為期兩年的大型團隊績效研究結論:最高績效團隊都有一個共同點——心理安全感(psychological safety),相信自己「即使犯錯也不會被懲罰」。

研究指出,心理安全感讓團隊得以:

  • 適度冒險
  • 真實表達意見
  • 發揮創造力
  • 願意伸長脖子,不必擔心被砍
  • 形成市場突破所需的行為模式

心理安全感既脆弱至關重要——尤其在不確定且高度互賴的環境裡。

為什麼這麼脆弱?演化告訴你的答案#

當主管挑釁、競爭同事針鋒相對、屬下不屑一顧時,大腦會把這些當作生死威脅:

  • 大腦的警鈴**杏仁核(amygdala)**啟動戰或逃反應(fight-or-flight)
  • 高階腦中樞被劫持
  • 視角縮窄、分析推理停擺——「正當你最需要它時,你弄丟了你的腦子

這套反應在生死情境下救命,但在今日的職場是致命傷。

21 世紀靠的是另一個系統:拓展—建構(Broaden-and-Build)#

北卡羅來納大學 Barbara Fredrickson 發現,信任、好奇心、信心、靈感等正向情緒會:

  • 拓展心智,幫助我們建立心理、社會與生理資源
  • 讓人更開放、更有韌性、更有動機與毅力
  • 增加幽默感、提升解決方案的能力與發散思考(divergent thinking)——也就是創造力的底層認知歷程

當職場令人有挑戰但不感到威脅時,團隊就能維持「拓展—建構」模式。 大腦中的催產素水平上升,引發信任與促信任行為。Santagata 強調:「在 Google 高速、高要求的環境裡,我們的成功取決於是否能在同儕面前冒險、暴露脆弱。」

如何在團隊中建立心理安全感#

一、把衝突重新框成「我們都想贏」#

人類討厭損失更甚於愛贏。被視為損失時,人會用競爭、批評、退縮(職場習得性無助)來重新建立公平感。

Santagata 在衝突冒出時,避免觸發戰或逃反應的提問:

我們怎麼樣才能達成一個彼此都想要的結果?」(How could we achieve a mutually desirable outcome?)

二、看見對方更深的需求:Just Like Me#

每個「誰做了什麼」的對峙底下,都有共通的人類需求:尊重、勝任、社會地位、自主。意識到這些更深的需求,自然會喚起信任與正向語言。

Santagata 帶他的團隊做一個叫做「Just Like Me」的反思練習:

  • 這個人有信念、觀點與意見,就像我一樣
  • 這個人有希望、焦慮與脆弱,就像我一樣
  • 這個人有朋友、家人,也許還有愛他的孩子,就像我一樣
  • 這個人想要感到被尊重、被欣賞、自己有能力,就像我一樣
  • 這個人也希望平靜、喜悅與快樂,就像我一樣

事先想想「對方會如何反應你的訊息」,能確保內容被聽見,而不是被理解為對其身分或自尊的攻擊。

三、預演對話、用第三方觀點檢視自己#

Santagata 在難談話前自問:

  • 我的核心論點是什麼?
  • 聽眾可能有哪三種反應?
  • 我會如何回應每一種情境?

「從第三方視角看自己,會暴露我論點的弱點,並逼我重新想我的主張。」——Santagata

也常需要事先蒐集具體證據,以對抗熱點議題上的防衛心。

四、把「責備」換成「好奇」#

華盛頓大學 John Gottman 研究顯示,責備與批評會可預期地升高衝突,引發防衛、最終讓人退場。

如果你已經認定對方在想什麼,你就還沒準備好進行對話。改採學習者心態(learning mindset):你不擁有所有事實。

具體做法:

  1. 以觀察陳述問題行為或結果,使用事實中性的語言:

    「過去兩個月,你會議中的參與度有明顯下降,專案進度看起來也變慢。」

  2. 邀請對方一起探索

    「我猜這背後可能有多種因素,我們能一起找出來嗎?」

  3. 向對方要解法:負責創造問題的人,常握有解決它的鑰匙。

    「你覺得這裡需要發生什麼?」、「對你來說理想的情境是什麼?」、「我可以怎麼支持你?」

五、結束時請對方對你的「傳達方式」回饋#

Santagata 在難談話結束時會問:

  • 我的傳達方式中,什麼有效?什麼無效?
  • 聽到這些訊息感受如何
  • 怎麼說會更有效

效果:

  • 解除對方的武裝
  • 照亮你溝通的盲點
  • 示範「我也會犯錯」——對主管的信任反而會上升

真實對話範例#

Santagata 給資深主管嚴厲回饋後,問了傳達方式。對方答:

「這本來會像被打了一拳,但你提了合理的證據,反而讓我想多聽。你也很急著討論我遇到的挑戰,最後我們找到了解法。」

六、把「安全感」做成可量化的議題#

  • Santagata 會定期問團隊「你們的安全感程度如何?什麼能讓它更好?
  • 也透過例行調查追蹤心理安全感與其他團隊動力
  • Google 一些團隊的問卷會問:「承認自己犯了錯時,你有多確信不會被報復或批評?

結語:今天就開始#

如果你從現在開始就在團隊中營造心理安全感,可以期待:

  • 更高的投入度
  • 更強的動機去處理難題
  • 更多學習與發展機會
  • 更好的整體績效