本附錄收錄兩份原書的補充材料:
- Appendix A:《啟發策略思考的問題清單》——把全書的核心提問依情境分類,可作為日常管理的速查表
- Appendix B:《組織策略入門(Organizational Strategy: A Primer)》——這份指南把策略視為已存在的事實;本附錄補上「策略本身是什麼、又是怎麼制定的」。
Appendix A:啟發策略思考的問題清單#
策略思考者必須規律地對自己與他人提問——以理解自己的工作如何融入公司大局與產業競爭力。下列問題依情境分組,是日常工作的提問速查表。
A1:理解組織策略#
我們的策略——以及我在執行中的角色#
自問並向組織內其他人(主管、同儕、員工)打聽:
- 公司目前的主要策略目標是什麼?
- 我們公司已經很強的是什麼?
- 接下來 6 個月/一年/長期,主要的需求、挑戰、機會是什麼?
- 我的團隊在這張圖中的位置在哪?
- 我的單位在 6 個月/一年/長期內最該處理的優先順序是什麼?
- 我在執行策略中該扮演什麼角色?
- 我未來 6 個月/一年/長期該承擔哪些主要需求、挑戰、機會?
- 我的主管與同事目前在組織內的主要目標是什麼?我能怎麼支援他們?
- 上一層的策略意圖是什麼?
- 在我管轄範圍內,我能做的關鍵選擇是什麼?
- 用什麼策略邏輯讓我的選擇對齊上一層?
- 我要怎麼把這套邏輯傳達給我的部屬?
對策略以及對我的風險#
- 我團隊未來最大的不確定來源是什麼?
- 外部風險(資金、與其他單位競爭、潛在重組等)有哪些?
- 內部風險(人事變動、團隊動態、辦公室政治)有哪些?
- 我自己未來最大的不確定來源是什麼?
- 對我的成功有哪些職涯風險(職業目標、訓練、認證、工作物流)?
- 對我的成功有哪些個人風險(健康、家庭、財務)?
A2:培養大局觀#
我組織的目的與角色#
- 組織為何存在?目的是什麼?
- 組織若不存在,世界會少了什麼?
- 組織為客戶提供什麼?又不提供什麼?這套提供物如何、為何能交付價值?
- 它為公司與股東產生什麼?
- 組織內的人如何對待客戶、其他利害關係人,以及彼此?
誰是關鍵利害關係人#
對每個候選人都問下列五題(要求的答案見括號):
- 對組織績效有根本性影響嗎?(Yes)
- 我們能清楚說出想從這個關係中得到什麼嗎?(Yes)
- 這段關係動態嗎?我們希望它成長嗎?(Yes)
- 沒了這個關係或能輕易替換嗎?(No)
- 此利害關係人是否已透過其他關係被涵蓋?(No)
改變的機會在哪#
- 日常活動中內含哪些關鍵假設?哪些核心價值是「給定的」?
- 你對組織有哪些信念?目前是什麼讓組織有效運作?哪些領域投入過多或過少?
- 公司的競爭空間是什麼?有可能重新定義嗎?
公司內部正在發生什麼趨勢#
從人、流程、產品、策略四面觀察:
- 是否有重要員工到任或離職?外部聘用是否增加?
- 關係與權力動態是否有重要變化會影響我與我團隊的努力?
- 員工敬業度如何?會如何影響部門倡議的速度與品質?
- 其他部門有什麼關鍵流程或科技變化?
- 我從關鍵利害關係人收到的請求是否有模式?這些請求暗示什麼?
- 內部同事提供給團隊的服務有變化嗎?
- 公司推出的新產品、服務、地理區,會如何影響我的業務線?一連串新產品是否暗示方向轉變?
- 主力產品銷售下滑是否來自內部因素?
- 一連串收購是否暗示新方向?
- 全公司資源配置是否有變化?
- 利害關係人的優先順序是否有變化跡象?
- 綜合這些趨勢,對我的部門或工作意味著什麼?
A3:讓決策對齊策略目標#
我怎麼做策略決策#
- 既有的公司目標或優先順序中,哪些會被這個決策影響?
- 我面對的選擇有哪些實際可行的替代方案?
- 每個替代方案的利弊是什麼?
- 我缺哪些重要資訊?
- 我的選擇可能的短期與長期後果是什麼?一年後的影響是什麼?
- 我該考慮哪些利害關係人的觀點?哪些跨職能因素?
- 在這個情境下,最合適的取捨是什麼?
- 團隊為什麼支持我的決策?支持程度多少?
- (1–2 個月後) 這個決策結果如何?哪裡需要修正?我從中學到什麼?
A4:設定優先順序與管理取捨#
我怎麼為多個目標規劃執行#
- 我能同時做所有策略目標嗎?若不行,先處理什麼?
- 早期機會是否能帶出對其他目標有用的資源或知識?
- 我與團隊一次能做多少?資源夠同時推進多個策略專案嗎?
- 在推動新策略倡議的同時,要怎麼維持現有業務?
- 團隊有合適技能與經驗進入新策略領域嗎?
- 需要新聘或訓練既有員工嗎?投資多大?怎麼整合?
- 若市場或資源在規劃中變化,原本的競爭假設仍適用嗎?
- 調查是否帶出顯著改變假設的學習?
- 關鍵利害關係人之間是否有嚴重分歧?根因是什麼?
- 質疑者提出的是合理擔憂嗎?是否需要重塑路線?
A5:讓團隊與策略目標對齊#
團隊應該聚焦在哪些關鍵目標#
用六個問題驗證你的 Big Arrow:
- 它的成功會推動更大組織的使命嗎?
- 它與主要業務目標互相支撐嗎?
- 達成它會傳達「什麼最重要」的訊息嗎?
- 它會引導策略被執行嗎?
- 它的伸展度合適嗎?
- 我們對它感到興奮、有情感連結嗎?
我怎麼啟發團隊的策略思考#
- 我們今天在做什麼?
- 我們為什麼做我們在做的?為什麼是現在?
- 我們今天在做的,怎麼對齊大局?
- 對我們團隊來說,成功是什麼樣子?
- 我們還能做什麼來達成更多、更好、更快?
- 我們和競爭者哪裡做得不一樣?
- 我們要用什麼方法多了解產業趨勢與創新?
我怎麼向團隊溝通願景#
- 團隊最在意什麼?對於專案、目標或大策略,他們知道什麼?對團隊與組織目前感覺如何?期待什麼?
- 願景對他們相關嗎?他們會如何挑戰它?什麼會讓他們抗拒?
- 具體、可衡量的目標與時程是什麼?我能怎麼幫他們達成?
- 他們最終會獲得什麼好處?我在解什麼會讓他們生活變好的問題?
Appendix B:組織策略入門#
本書聚焦於策略思考的日常面向(理解目標、設定優先順序、對齊團隊),多半把「公司已有清楚定義的策略」當作前提。但隨著職涯前進,你會更深入參與策略制定。即使現在是新進或中層主管,理解領導者如何與為何設定組織策略,會幫你帶團隊更好地執行。
什麼是策略#
「策略是有意識地搜尋一份能發展與複合事業競爭優勢的行動計畫。」——Bruce Henderson(BCG 創辦人)
「競爭優勢」存在於差異中:
「你和競爭者的差異,就是你優勢的基礎。」
Henderson 認為兩個用同樣方式做事的競爭者無法共存——必須差異化才能存活。哈佛教授 Michael Porter 也說:「競爭策略就是要不一樣——刻意選擇一組不同的活動以交付獨特的價值組合。」
兩個典範案例#
Southwest Airlines#
不是靠模仿對手成為北美最賺錢的航空公司——它差異化於:
- 低價
- 頻繁班次
- 點對點服務
- 客戶滿意的服務體驗
Toyota Prius#
策略意圖是同時切入兩個重要客群:
- 想要對環境友善、便宜運行車輛的人
- 想要最新汽車工程的人
公司也希望由 Prius 累積的學習,讓自己在一項巨大未來潛力技術上佔得領先。
三種策略定位(Strategic Positions)#
Porter 把策略視為「用不同方式進行不同活動,或用不同方式進行相同活動」。三個有時重疊的來源:
需求型定位(Need-based)#
服務一群可辨識客戶的全部或大多數需求。例如 Target 對「形象敏感型購物者」的聚焦。
多樣性型定位(Variety-based)#
從產業全部產品/服務中選擇一個窄子集。若能更快、更好、更便宜地交付就能成功。例如 Walmart 過去不擺電器與電子產品的決定。
通路型定位(Access-based)#
基於對客戶的可及性。例如折扣商城選擇開在低收入社區,避開郊區購物中心的競爭,並提供無車購物者方便的接觸點。Target 把店設在都市環境也是這類。
策略要交付價值#
只是「不一樣」不會讓你存活,策略還必須交付價值。客戶對價值的定義不一:成本更低、更便利、更可靠、更快交付、更具美感、更易使用……。
自問四個問題:
- 我們以「需求/多樣/通路」中哪一個來差異化?
- 我們的定位如何把客戶從對手那邊吸過來?又如何把新客戶帶進市場?
- 我們的策略想提供什麼價值?真的有交付嗎?
- 這份策略為公司提供什麼有形的優勢?
策略的五個制定步驟#
哈佛教授 Clayton Christensen 提醒:策略制定不是日常工作。「主管透過一再面對問題磨練管理能力——但改變策略不是經常面對的工作。一旦公司找到有效的策略,他們會用它而不是改它。因此多數管理團隊並未發展出策略思考的能力。」
無論是要重塑既有商業模式或從零建立新事業單位,都要分析公司外部環境如何與內部資源連結。策略制定的本質就是找出機會威脅與你的能力之間的獨特連結。
進行的順序很重要:先辨識外部問題,再向內找解。反向流程很少成功——一個不立基於真實業務需求的策略倡議,多半會讓你更不具競爭力。
Step 1:向外看,辨識威脅與機會#
組織的外部環境裡總有威脅:新進入者、人口變化、可能斷供的供應商、可能取代的替代品、客戶付款能力下滑的總體趨勢;機會則藏在新興科技、未被服務的市場……。
問題清單:
- 我們所處的經濟環境是什麼樣?它怎麼變?
- 5 到 10 年後客戶會期待我們什麼?
- 我們現在或即將面臨的主要威脅有哪些?
- 競爭者目前在哪些方面難以適應?
- 我們眼前有哪些可能的盈利機會?相對風險?
Step 2:向內看,盤點資源、能力與作法#
內部資源與能力會框定(或限制)你的策略:要進攻電子業未被服務市場的策略,若公司缺乏資金與人力知識,就跑不動;要求員工有創業精神的策略,若公司用「年資」獎勵而非「個人績效」,也走不了。
問題清單:
- 我們作為組織或團隊的核心競爭力是什麼?相對對手的優勢在哪?
- 哪些資源支持或限制我們的行動?
- 我們的雇用實踐鼓勵什麼態度與行為?
- 我們的人力擅長什麼?卡在什麼?
- 在這裡推動真正的改變需要什麼?
Step 3:考慮各種變革策略#
有了外部與內部的圖像後,思考可能的方向。Christensen 建議策略團隊先把找到的威脅與機會(他稱為「驅動力(driving forces)」)排序,再對每個進行宏觀討論。
與所有點子發想會議一樣,逼團隊產出多個替代方案。常常一件事不只有一種做法,兩個策略中最好的部分可組合成更強的第三選項。
此階段保持開放:核對事實、質疑假設、辨識資訊缺口、與長年員工、領域專家、產業同業驗證構想——廣納反應以對抗群體迷思。
Step 4:建構策略支持活動的良好「契合」#
「Southwest 的策略不是一堆零件,而是一整套活動系統。它的競爭優勢來自活動之間的契合與互相強化。」——Michael Porter
Southwest 案例:快速登機門周轉允許頻繁班次與最大化高價飛機資產;同時與低成本、高便利的客戶價值主張對齊;高動能的地勤、無餐點政策、無轉接行李——所有活動都支撐快速周轉。
問題清單:
- 我們執行策略所涉及的活動與流程有哪些?哪些最(或最不)重要?
- 我們能怎麼修改各活動以更好地支撐策略?這些變化能怎麼複合我們的優勢?
- 我們需要規劃哪些資源與限制?怎麼實施最高優先、最高影響的變化?
Step 5:建立對齊(Create Alignment)#
策略制定完成後只完成一半,另一半是執行(implementation)。
理想情況下,公司每個層級的員工都應該理解:
- 策略是什麼
- 他們在策略中的角色
- 策略對組織與個人的好處
只有當員工對這三點有強掌握時,他們才會有能力且願意去執行。
主管在這個流程裡同時扮演兩個角色:
- 協調者(coordinator):組織部門的工作以支撐業務的策略意圖——撰寫指派、簡化流程、重塑角色,讓沒人時間被浪費、每個人都連到共同的目的感
- 溝通者(communicator):幫員工理解策略以及自己的工作如何貢獻——即使是最初階員工,也應能說明組織目標以及自己每天的努力如何契入