作者:Peter Bregman

失眠的不是策略,是人#

全球出版公司 Maxreed 的 CEO Paul(化名)失眠了。出版業變化比多數產業都快,但 Paul 失眠不是因為策略——他已經有一份巧妙利用新科技的計畫,董事會與領導團隊也已對齊;公司也已重組(新部門、新職務、流程設計)以支撐這份策略。

那他在擔心什麼?

訂出聰明策略很難,但讓人去執行那份策略,難 10 倍。執行不力的策略,無論多聰明,都一文不值。

換句話說,組織最大的策略挑戰不是策略思考——而是策略行動(strategic acting)

Big Arrow:把所有人對齊到同一個方向#

要執行良好,員工必須極度對齊、聚焦於最高影響力的行動——但即使在運作良好的組織中,員工依然方向不一致、焦點過廣、彼此抵銷。

Figure 23-1: The Big Arrow — 從不對齊的員工 (a) 走到對齊的員工 (b)

多數組織以為靠「溝通計畫」就能對齊:

但策略「溝通」即使每天做,也無法等同於策略「執行」。

  • 策略制定與溝通:關於知道某件事
  • 策略執行:關於某件事

「知道」與「做」的鴻溝,本身就很大;再加上「每個人要彼此對齊」,鴻溝更大。

策略執行被多數策略顧問忽略,因為它本質上不是策略挑戰,而是人類行為挑戰

Big Arrow 流程:六步驟#

作者經 25 年實驗整理的方法,在 Maxreed 實施。

Step 1:定義 Big Arrow#

與 Paul 及一小群領導者共同辨識未來 12 個月最重要的單一結果。Maxreed 的 Big Arrow 是:建立一份由整個領導團隊共同支持的策略與產品 roadmap。

最難的部分是收斂到那一件最重要的事——一件能催化其他策略前進的事。

用六個問題驗證 Big Arrow#

若以下六題都答「是」,你的 Big Arrow 大概對了:

  • Big Arrow 的成功會推動更大組織的使命嗎?
  • 它與你主要業務目標互相支撐嗎?
  • 達成它會向組織傳達「什麼最重要」嗎?
  • 它會引導你的策略被執行嗎?
  • 它的伸展度合適嗎(appropriate stretch)?
  • 你對它感到興奮、有情感連結嗎?

同時建立行為清晰度#

挑出最能導向結果的行為。Maxreed 的行為是「以信任與透明度進行協作」。

決定方法:問「我們在組織中看到哪個現有行為,會讓 Big Arrow 更難推進?」然後表達它的反面,那就是 Big Arrow 行為。

Step 2:辨識最高影響力的人#

與 Paul 及 HR 夥伴一起辨識對達成 Big Arrow 最關鍵的人。Maxreed 案例選了 10 位:在專案中扮演核心角色、已具組織權威、且高度連結網絡。

判斷準則:

  • 誰最能影響箭頭的前進動能?
  • 誰是組織內的影響者?
  • 誰對 Big Arrow 結果或行為有非比例的影響力?

Step 3:決定他們要聚焦在什麼#

與每個人及他們的主管一起決定:

  • 關鍵貢獻(Key contribution):對 Big Arrow 推進的關鍵貢獻
  • 核心優勢(Pivotal strength):讓他能做出關鍵貢獻的優勢
  • 遊戲改變者(Game changer):他若改善這一件,最能提升他做出關鍵貢獻的能力

流程成功的關鍵之一是簡潔——每人只挑一個 pivotal strength、一個 game changer。試圖在所有事情上前進,是「最重要工作無法前進」的最大障礙。簡潔強迫我們做選擇。

Step 4:進行雷射聚焦的教練對話#

確認對的人有對的焦點後,用 30 分鐘一對一教練:

  • 教練不是修復個人缺點
  • 而是讓個人在 Big Arrow 的關鍵貢獻上推進清晰進度
  • 行為層面的議題,僅在它阻擋當前任務時才討論

Step 5:蒐集並分享資料#

教練多人時,可以保持個人對話的嚴格保密,同時把組織趨勢與障礙的資料回報給 Paul 與領導團隊。這不是意見調查資料,而是「真正阻擋公司最有價值的人推動最重要事項的具體障礙」。

主要發現之一:跨職能協作不足。Paul 把關鍵的人聚一起公開討論,最終啟動跨職能版的 Big Arrow 流程,把原本不協作的部門領導者納入,讓「他們需要一起達成什麼」打破了部門牆

Step 6:放大績效#

Paul 處理組織層面的障礙時,教練繼續幫助關鍵的人面對個別挑戰:怎麼溝通優先順序、怎麼處理抗拒者、怎麼影響不向你回報的人、怎麼對干擾說不。教練優先協助跨團隊建立關係,呼應「以信任與透明度協作」的關鍵行為。

量化成果#

進行中對受教練者與其他人發出問卷,比較教練前後在三項上的有效程度,98 份回應:

項目「更有效」或「明顯更有效」的比例
Key contribution90%
Big Arrow88%
Game changer84%

換言之,關鍵貢獻者在推進公司最重要工作上有了巨大牽引力——並且,更廣的組織也注意到了。這正是運動如何啟動

結論#

策略執行不是某個瞬間,而是跨越時間的數千個瞬間。Big Arrow 流程的意義在於:把那些瞬間串成同一個方向。