作者:Lisa Lai

策略不靠複雜框架,靠日常提問#

世界各地的思想領袖建構了複雜的策略框架。但策略的成敗,取決於組織各層級的領導者是否把策略思考整合進日常營運。這是「實務聚焦」的問題,不是「複雜度」的問題。

想成為更具策略性的領導者?不需要再學一個新框架——只需要把以下五個問題納入你與團隊的日常對話。它們層層相疊,會自然地導出對齊的策略觀點。

1. 我們今天在做什麼?(What Are We Doing Today?)#

領導者經常驚訝地發現:他們其實不知道團隊成員每天在做什麼。

原因:

  • 隨時間推進,組織會不斷往團隊與員工的盤子上加東西
  • 領導者與成員花很多時間談新倡議與新指派,但對「還在做的舊工作」談得很少
  • 久而久之,領導者會看不見有多少時間正花在過去的優先事項

問這個問題幾乎一定會浮現出主管不知道正在進行的工作,或被嚴重高估其必要性的工作。對這個問題沒有徹底的清晰答案,就沒辦法策略地推進團隊

2. 我們為什麼做我們在做的事?為什麼是現在?(Why Are We Doing the Work We’re Doing? Why Now?)#

清點完工作後,下一步就是檢視它的重要性。這有兩個策略目的:

  • 獲得清晰:從團隊角度看什麼重要、為什麼重要。可能會發現你和團隊有不確定或意見分歧——這正好觸發關於選擇、資源、取捨的關鍵對話
  • 賦予意義:每個人都希望相信自己做的事重要。理解並表達它的價值是你的工作

唯一達成這個的方法是「審視」。

3. 我們今天在做的,怎麼對齊大局?(How Does What We’re Doing Today Align with the Bigger Picture?)#

不要低估「先把自己負責的範圍弄到 100% 清楚」、再檢視它與組織大局有多對齊的力量。這是一場關於缺口與離群值的討論。

  • 如果團隊在做的事不對齊組織目的或目標,你有責任挑戰這份工作的價值——即便團隊覺得它重要或有意義
  • 它對顧客有價值嗎?
  • 它對業務最高優先順序有貢獻嗎?

同時對顧客與業務都有貢獻的工作 → 最高優先;不再加值的工作 → 移除(見第 17 章)。

若辨識出目前沒有處理的缺口,需要更多的策略討論。你是不是在做、且只在做最有利於組織的事?

4. 對我們團隊來說,成功是什麼樣子?(What Does Success Look Like for Our Team?)#

很可能已經有幾個別人用來評你的指標。但它們真的講出了「對你的團隊來說成功是什麼」嗎?

  • 若你問團隊「成功對個人與團隊整體來說是什麼樣子」,他們答得出來嗎?
  • 最佳策略思考者會在這裡投入時間——不是用幾個容易達成的指標安撫主管,而是真的去理解什麼活動、行為、關係與策略結果驅動成功

你越能讓團隊圍繞一個強而有力的成功願景對齊,達成它的可能性就越高。

5. 我們還能做什麼來達成更多、更好、更快?(What Else Could We Do to Achieve More, Better, Faster?)#

多數領導者想直接跳到這個問題以展示「策略性」。但若沒有先回答前四個問題,這裡的答案幾乎不重要——因為你不見得能依此行動。若已回答前四題,這個提問會帶你進入真正的策略視角:

  • 找到更新、更好的方式服務公司大目標
  • 把資源從相對較不重要的現有工作轉到新可能

這是五個問題中最重要的一個——每個偉大的領導者都需要持續挑戰團隊「做更多、做更好、做更快」。但要產出最好的策略洞察,它必須與前四個問題緊密相扣。

結論#

成為策略型領導者,本質上是「問對的問題」、「驅動對的對話」。問得越熟練,越能為團隊與組織推進進度。