作者:Graham Kenny
內向看與外向看的差別#
作者 Graham Kenny 曾被任命為一家製作房屋桁架(trusses and frames)公司的 CEO 進行轉型。他發現自己整天在處理人事配比、間接成本對直接成本比、原料採購價、產能利用、現金流——這是「營運型思考」。
直到他離職開顧問公司後才頓悟:他一直是**由內而外(inside-out)地看公司。從這個視角,看到的全是自己的日常活動。但顧客與其他利害關係人卻是由外而內(outside-in)**地看你——這正是讓他們成為好策略家的原因。
想想自己當顧客時:去百貨公司你會默默重新設計陳列、燈光、配色、服務。我們對別人的公司滿是建議,但對自己的公司卻往往看不見。要看清楚自己,就得有意識地切換到由外而內的視角。
兩天 offsite 算不上策略規劃#
如果你公司的策略規劃,是高管去渡假村兩天閉門產出來,那很可能不是策略規劃,而是營運規劃——管理層多半是由內而外看,而且通常連「該問什麼」都還沒問對。
有效的領導者會:
- 聽——主動傾聽利害關係人
- 看——觀察客戶與市場的行為
- 轉化——把所學翻譯成策略
傲慢無助於由外而內的思考。客戶與利害關係人有許多想法等著告訴你他們希望你怎麼改變。你要做的是授權他們把這些講出來。
找出關鍵利害關係人的五個問題#
腦力激盪後常會列出一份巨長的利害關係人清單。用以下五個過濾條件得到一份「真正關鍵」的短清單:
1. 這個利害關係人是否對組織績效有根本性的影響?(Yes)#
桁架製造商 → 地方議會雖訂規範必須遵守,但它對銷售與利潤沒有像顧客那樣的影響,所以不算關鍵。
2. 你能清楚說出你想從這個利害關係人那裡得到什麼嗎?(Yes)#
律師事務所策略規劃團隊清楚知道:要從客戶得到營收、從員工得到生產力與創新、從合夥人得到持續資金。但對「社區」想得到什麼說不清楚,所以社區關係不算關鍵。
3. 這段關係是動態的嗎?你想讓它成長嗎?(Yes)#
一家擁有 17 個退休社區的公司:與住戶(含潛在住戶)的關係是動態的——它希望提高入住率與服務費。而與某大學的合作每年只有固定的研究經費與聯合品牌,是靜態、營運導向,雖然帶來附帶曝光,但仍不算關鍵。
4. 你能在沒有這個利害關係人的情況下生存或輕易替換它嗎?(No)#
一家 HR 專業服務公司原列銀行為利害關係人。但貸款隨時能透過其他來源再融資,所以這段關係不算關鍵。
5. 這個利害關係人是否已經透過其他關係被涵蓋?(No)#
政府某規劃與基礎建設部門同時列員工與工會為利害關係人——但這是雙重計算(工會代表員工利益),主要關係是與員工本身。
篩過後的清單若仍嫌長,把需求相似的利害關係人合併為「群」,會更有效率地分配資源。
訪談利害關係人:聚焦在「旅程」#
把人列出來後,要實際訪談他們,了解他們的需求。
要聽的是「旅程」(journey):
- 客戶怎麼決定買你而不是對手?
- 員工為什麼選擇加入?又為什麼離開去別處?
- 供應商在多家可選之下,為何同意和你簽約?
- 合作夥伴在許多選項中,為什麼贊助你的活動?
從他們的故事中提煉出評估標準後,再問:你的組織在這些標準上表現如何?他們對你提升競爭力有什麼建議?
訪談要在事件剛發生時進行——客戶剛買完、供應商剛接觸過你的公司之後立刻訪談。等太久,重要細節會被忘記,剩下只有模糊印象。
訪談對手的客戶與「不買的人」#
別只訪談自己的客戶。要把網撒得更廣:
- 競爭者的客戶:理解他們為什麼選別人
- 完全不買的人:例如葡萄酒業要訪談啤酒與調酒愛好者——理解他們為什麼偏好其他飲品、對葡萄酒有什麼異議、要怎麼降低購買門檻、怎樣才能打破他們的選擇模式
這就是發現新競爭優勢的方式——洞察通常不在「忠實顧客」身上,而在邊緣與外部。
結論#
聆聽現有與潛在利害關係人,會讓你對自己的組織與所提供的東西獲得新觀點。透過由外而內看自己,你才能調整真正影響競爭力的策略因子。