作者:Rebecca Knight
建好的人脈如何不退化#
每個人都知道要建立人脈,但建立之後怎麼維持才是真正的關鍵。如何在多年後仍能撥電話請求協助(如推薦信、職業 favor)?聯絡頻率該多高?又如何在「拓展新人」與「維護舊識」之間取得平衡?
本章整理出六個原則。
1. 設定優先順序(Prioritize)#
Dorie Clark 建議「清楚地決定你網絡中誰要被優先」——把聯絡人分桶:
- 現任客戶
- 潛在客戶
- 有影響力的同事
- 真正的「connector 朋友」
然後思考如何分配你的注意力。
但 Francesca Gino 補充:優先順序不總是清晰。有些人你維持聯絡只因為享受跟他們相處或興趣相近——「思考你的關係如何讓你變得更好。如果某個朋友讓你更快樂,就定期見面。」
2. 表達在乎(Show You Care)#
工具箱裡的選項:email、電話、咖啡約會、社交聚會、手寫卡片。Clark 認為維持專業人脈的關鍵是「留在對方軌道內」——若未來你需要協助,你仍是他第一個想到的人。
最佳做法:展現你關心對方、對他的人生有興趣。
隨時注意「新聞或資訊讓你想到他」的時刻:
- 讀到一本前同事可能喜歡的書
- 參加了她感興趣主題的講座
- 認識了他的某個聯絡人
這些都是聯絡的好時機。
Gino:「好的關係需要被滋養。如果你希望這個人在你的網絡裡,就避免只在有需要時才聯絡他。」
3. 善用社群媒體,但要策略性(Be Strategic with Social Media)#
數位時代讓「永久連線」變得容易,但 Gino 警告:過度依賴社群媒體維持人脈很危險。
「電話不等同於面對面,社群媒體也有不同的擬真度。有時候社群媒體騙我們相信自己跟某人有強連結,但實際上那份連結只存在於那個單一平面上。」
Clark 補充——可以善用,但最好把對話拉回線下:
- 在 Twitter 私訊
- 在 LinkedIn 轉發對方的內容
- 看到朋友升職或有成就?打電話或寄個訊息祝賀——比點讚更有溫度。
4. 主動提供協助(Offer to Help)#
仔細聽對方在說什麼、面臨什麼挑戰。
- 對方提到兒子在找實習,而你公司有缺?主動提供連結。
- 前同事提到想做更多 video 內容,你剛讀過相關的書?寄給她當禮物。
但 Gino 提醒:動機要純。「為了討好別人而幫忙,只會讓對方覺得你膚淺——適得其反。真誠、自然、發自內心才更可能贏得尊重。」
5. 別吹噓(Don’t Brag)#
讓人脈知道你的成就是好事,但別變成「大話王」(參考第 8 章 The Right Way to Brag)。
Gino 建議的溫和版自我推銷: 「用對方還不知道的方式,告訴他你最近在做什麼。」
Clark:「不必敲鑼打鼓。如果你跟對方過去有正面關係、相信她仍認為你是好人,不必發起長期推銷活動。保持聯絡、表達對她生活的興趣——這就夠維持正面記憶。」
6. 不要硬留友誼(Don’t Force Friendships)#
如果有人你想維持聯絡、但多次嘗試後對方都沒有同樣熱度,可能就是該放手的訊號。
Clark:「也許他真的很忙、或他的垃圾郵件過濾很狠——但更可能他就是沒興趣。」
Gino:「別過度執著於不對等的連結——和其他關係一樣,看起來絕望只會讓你更不被想要。」
補充:被 ghosted 怎麼辦?(by Kristi DePaul)#
突如其來的沉默會打擊你的信心。但這是普遍現象——你並不孤單。
先檢查你的方式:
- 有沒有玩長期遊戲?還是剛連線就直接提請求?
- 對弱連結提請求會讓整個互動變得交易型且帶剝削感——對方很可能因此切斷你。
擁抱尷尬:
- 如果你受困於未解決的衝突(這稱為 Zeigarnik effect),對方很可能也在自己腦中重播這段對話。
- ghosted 的原因常常是對方不知道怎麼把對話拉回正軌。
- 寄一封簡短、輕鬆的訊息,留下一扇門讓他重連或告知近況。
- 給幾個工作天。對方可能會驚喜地分享他在處理的截止日或職場外事務。
如果還是沒回:
- 即使看到「已讀」也接受沒有回覆。
- 點頭之交不欠你回覆。
- 招募者突然沒消息?兩週內寄兩次跟進都沒回——該放下這個機會。
如果你才是那個 ghoster?
把懸而未決的對話收尾:寫一封誠實道歉的 email,承認自己當時沒回,問對方是否仍有興趣繼續。也許不會收到回覆,但你的心會放下。
6.5. 定期重整(Regroup from Time to Time)#
Clark 建議每半年做一次人脈盤點:
- 這份名單還準確嗎?
- 該加進誰?
- 誰已經不那麼相關?
時間久了,人會在你的網絡中進進出出——這不代表不再聯絡,只是頻率會變。Gino 補充:「繼續混合新舊——把剛認識的人介紹給你網絡裡的舊識,這同時讓你更認識兩邊,也活化了可能停滯的關係。」
案例 1:Omar Qari——透過提供協助與展現興趣維持聯絡#
2011 年,Omar 在 Wharton 念 MBA 時,去聽 TechStars 創辦人講座。會前他與一位「聰明又有活力」的大學部學生 Talia 攀談——他們對行動支付科技都熱情滿滿。
Omar 提到自己在找新創暑期實習,Talia 主動說可以介紹他認識 Foursquare 的前老闆 Charles。
實習期間:
- Omar 與 Charles 建立正面關係。
- 也認識了另一位開發者 Ted Power——後來兩人共同創辦 Abacus(一家報銷管理公司)。
回校後 Omar 與 Talia 持續聯絡:
- 定期 email、偶爾喝咖啡。
- 「我們都在 Foursquare 待過,互換戰績很好玩。」
- Talia 想往投資領域發展,Omar 主動幫她思考可能合適的公司類型。
Omar 也跟 Charles 維持密切聯繫:
- 每月一封 email、每兩個月一通電話。
- 「我借用他的專業、跟他丟想法。當時他想做早期新創,剛好透過我代入經驗。」
後來:
- Charles 離開 Foursquare,加入 Bessemer Venture Partners。
- Talia 也加入 Bessemer。
- 2014 年,Abacus 結束 Y Combinator 加速器階段,Bessemer 成為他們第一個大型投資人。
「我把 Talia 視為終極弱連結——我們現在不常聯絡(她搬去西岸),但我知道一打電話,我們會立刻接上線。我們以那麼多種方式連結著。」
案例 2:Liz Graham——多問問題,少自我推銷#
Liz 搬到波士頓後想轉職到當地總部公司——除了校友、商學院朋友、產業活動、講座、咖啡會議,最有結果的 networking 發生在網球場。
她在打球時,旁場的男士 T.S. 邀她對打。「結果我們都在求職——他剛離開 Zipcar——所以兩盤之間我們聊到想要的工作環境、熱愛做的事、在找的機會。」
Liz 談自己的職涯,但不是自我推銷:
「這是個微妙的平衡。我傾向問很多問題、深入了解對方。對方自然會反過來問我,那時我才談自己的故事與經驗。」
兩人交換 email。後來 T.S. 進 Wayfair 當控制長,Liz 進 HubSpot。多年來:
- 偶爾打網球
- email 往來工作與生活
- T.S. 的孩子讀的是 Liz 孩子讀過的學校——她常關心孩子近況
- Wayfair 公佈財報時,Liz 會寄賀卡
當 Wayfair 的 VP of Sales and Service 職缺開出,Liz 立刻找 T.S.——他幫忙引薦給 hiring manager,啟動面試流程,Liz 後來拿到了那份工作。
她說要感謝她的網球嗜好。「當你做你愛做的事時,networking 變得很自然。」