作者:Dorie Clark

「能借我一小時嗎?」——當 networking 請求多到讓你失去產能#

成功的專業人士每週都會收到一堆這樣的 email——多年沒聯絡的舊同事、大學朋友、甚至這些朋友的成年小孩——希望「借您一小時」、「請教您」或「請您喝杯咖啡」。

職涯早期,這種請求會讓你受寵若驚——有人尊重你的看法與人脈到想跟你見面。但這份新鮮感很快就消失:

當你每週收到不只幾封這種請求——幾乎都要求 30-60 分鐘的私人諮詢——若你都答應,你的生產力會徹底癱瘓。

但要決定接哪些、拒哪些,並不容易。摯友當然要見;完全不認識的人輕鬆拒絕。真正困難的是中間那塊「點頭之交」的灰色地帶——你不興奮接受,但拒絕又會內疚。

以下五個層次的「no(或修正版的 no)」可以幫你拿回時間。

1. 反問對方更多資訊(Ask Them for More Information)#

有些人聯絡你是因為「別人覺得你們該見一下」——但他自己也說不清楚為什麼。這種對話通常漫無目的,要盡力避免

在他能清楚說出「為什麼想見你、特別是你」之前,最好說 no。回信過濾範本:

「I’d love to see if I can be helpful. Can you tell me a bit more about what you’d like to discuss and how I can be useful to you, in particular?」

光是這一步,很大比例的請求者就會消失——他們根本不會再回。

2. 提供資源(Share Resources)#

弄清對方真正在意的議題後,改用更精準的方式幫他。每個人一上來都要私下通話或見面——但若你不熟識對方,他們需要先證明自己已經消化過所有公開資源

範本:

「Your upcoming book sounds terrific. I’ve written quite a bit on the subject of how to launch your book successfully, and I think these articles will answer most of your questions. If you have further questions after checking them out, please feel free to write me back and I’m glad to help.」

若對方真的回了一個具體、針對性的問題——很好,這代表他高度有動機、值得你幫忙。但事實是——這一步通常會再過濾掉 80% 的請求者

3. 邀請進群體聚會(Invite Them to a Group Gathering)#

若你真心想見對方但沒時間做一對一咖啡,邀進群體聚會

  • 高效——一次連結到多人
  • 對方也得到認識其他新人的機會(參考第 11 章「How to Plan Your Own Networking Event」)
  • 不想自己辦活動?邀請他加入你本來就要參加的活動(如 networking 早餐或產業聚會)

4. 延後接受(Defer Your Acceptance)#

另一種保護時間的方式:接受邀請,但延後執行

作者本人的例子:今年她收到 50+ 個 podcast 訪問邀請,但她正忙著寫下一本書與推出線上課程。她的解法是:

  • 回信同意上 podcast
  • 詢問能否延後幾個月
  • 幾乎所有主持人都答應

答應了就要兌現。但把邀請集中到你比較有彈性的時段,會讓整體經驗對自己更愉快、更有益。

5. 直接說 No(Just Say No)#

有時候,一個請求不值得任何修正版的 no——你就是必須拒絕。可能是因為:

  • 你跟這個人連結極弱
  • 對方在請求中表現得 clueless 或自以為理所當然
  • 你已經被淹沒,無法對任何事說 yes

這時應該回得快、但堅定

「Thanks so much for your kind invitation to meet up. Unfortunately my schedule makes that impossible, so I’ll need to decline. I’m wishing you the best with your project.」

對方可能會生氣你拒絕——但不會在你的回應速度與禮節上挑出毛病

一句話總結#

網路時代讓人們互相觸及變得容易得多——這大致是好事。但它也讓我們最薄的 LinkedIn 連結也敢來請求電話與見面,只要你縱容,就會吃光你所有時間

在這個時代保持有產能與有效率,意味著知道何時、以何種方式優雅地對撲面而來的請求說 no——這樣你才能專注在自己的優先事項上。