作者:Ruchika Tulshyan
引薦不是免費的——別讓你的請求變成負擔#
email 讓我們能與全球任何人連結,作者本人也獲益良多。但透過現有聯絡人請求 email 引薦並非沒有成本——尤其是被請求方需要「借出」自己的人脈。
成本是什麼?
- 對方要花時間寫一封解釋「為什麼你們兩個該認識」的 email。
- 一週幾封看起來不多,但對許多忙人而言,每週累積會變成幾小時的時間成本。
- 研究顯示,這份隱形勞動對女性與有色人種特別沉重——他們被預期更常在幕後幫忙。
解決方案:在你給「介紹人」的訊息下方,附上一封可被直接轉發的 email(forwardable email)。這既體現對對方的同理,也提高他願意幫你引薦的機率。
寫這封 email 的好處不只是省他的時間——更迫使你(請求方)想清楚自己到底要從這個連結中得到什麼。
作者自身的經驗:作為兼任多個專業頭銜的職場媽媽,模糊的「想連結交流」她不太會回應。但「為了交新朋友」這種具體目的,她反而願意花時間。
Forwardable Email 的六個要素#
1. 簡短自我介紹(Introduce Yourself Briefly)#
讓對方一封 email 就掌握「你是誰、跟此次請求最相關的資訊」。
- 建議三行內。
- 想成「Twitter 摘要」,而不是完整職業 bio。
- 例如:作者請求商業合作引薦時,通常不會提自己也是兼任教授——因為與請求無關。
2. 說明動機(State Your Motive)#
非常具體地說你為什麼想連結。建議三行內。
範例(清楚的動機):
- 「我在尋找願意投資我食品事業的投資人。」
- 「我寫了一篇 op-ed,希望你考慮刊登。」
- 「我想申請貴校的領導力課程,想請教如何申請。」
也納入相關背景:對方可能需要知道的關於你的事業或個人脈絡。
3. 做足功課(Do Your Homework)#
證明你研究過第三方:
- 「我希望認識 Sarah,因為我知道她是食品產業的投資人。」
- 「Jane 是當地報社的 opinion editor。」
- 「Jamilah 處理我申請的學院的學生諮詢。」
避免「我想認識這個領域的人」這種泛泛之詞。
也——檢查名字拼寫。作者最近收過幾封把她寫成「Ruckika」「Rachika」「Rushika」的 email,連名字都不查的人,她也不太願意花時間回應。
4. 讓對方好行動(Make It Easy for Them)#
收尾要附上方便連結的方式與時間:
- 「我在西雅圖,未來一個月平日多數時間都能配合您方便的時間見面。」
- 用 Calendly 之類的線上行事曆軟體?附上排程連結。
- 附上 LinkedIn 與個人網站連結——介紹人與接收者都不必再 Google 你。
5. 預期 Double Opt-in(Expect a Double Opt-in Introduction)#
forwardable email 也讓介紹人能先確認第三方有興趣,然後再做雙向同意的引薦。
作者甚至直接寫進她的 forwardable email: 「Please feel free to use the below forwardable email to check if Sarah is open to connecting with me.」
這讓介紹人能輕鬆寫信給聯絡人:「Sarah 你好,請看 Ruchika 下面的請求,我可以介紹你們認識嗎?」
6. 寄出行事曆邀約(Send a Calendar Invite)#
email 被轉發、第三方回應願意見面後,接下來是你的責任:
- 寄出含撥入資訊的行事曆邀約。
- 理想上加上簡短議程——讓對方知道見面要談什麼。
- 標題格式:把自己名字放前面,讓聯絡人在行事曆上能一眼認出。
- 範例:「Ruchika/Candour to connect with Sally on op-ed」——對提前安排的會議特別有用。
最重要:表達感謝(Express Gratitude)#
作者現在仍會收到不含「謝謝」或「請」的請求。即使引薦最後成功,她也常常只是從社群媒體得知。
請務必:
- 連結建立成功後,回頭給介紹人寫個短訊,告訴他們會面進展。
- 知道你的感謝,他們未來才更願意再次引薦。
一句話總結#
全球每天近 3000 億封 email 來回——別只是再加上一筆雜訊。用心、體貼的引薦請求會幫你換到更有意義的連結,也擴大你的人脈圈。
並且——既然女性背負著更重的「樂於助人」期待,用心寫好的 forwardable email 也能更公平地分擔這些隱形勞動。