作者：Dorie Clark

為什麼自己當主辦人是更好的選項#

參加會議或一對一見面是常見做法，但自己辦聚會這個選項常被忽略——也常被避開。

自辦活動的優勢：

• 掌控賓客名單：可以策略性地組合人選。
• 獲得連結紅利：因為你是召集者，賓客之間的連結也會記在你的人脈帳上。
• 內向者專屬主場：你可以選擇你最舒服的環境（安靜、人少）。

作者疫情前每月辦約一次 networking dinner，發現這比想像中容易得多——不需要特殊技能，後勤也不複雜。

最常見的卡關點是「該邀誰？」很多人想得太多——會不會沒人接受邀請？大家會不會合得來？什麼比例最好？——結果不是放棄，就是隨機湊一桌期待運氣好。

五個策劃自己的活動的策略#

1. 想想活動規模（Think About the Size）#

人數常被忽略卻非常關鍵。

• 晚餐型聚會作者不會邀超過 10 人——超過就難以維持「一桌共同對話」。
• 剛開始辦活動、還不熟操作？6-8 人最理想。

2. 決定要不要設定主題（Decide If Your Event Will Have a Theme）#

設主題能保證大家有共同話題：

• 同校友、同產業（如 tech）、同身份（如女性創業者）。
• 但主題不是必要——作者也常辦「有趣的人聚」（miscellaneous “interesting people” dinners）。
• 高績效的專業人士，常常喜歡認識自己領域之外的人——「忙碌的新創 CEO 不是每天都有機會認識喜劇演員或藝術評論家」。

3. 慎重思考組合（Think Carefully About the Mix）#

如果走「混搭」路線，要真的混——不能是 6 個老朋友 + 2 個外人。

6 個彼此熟識 + 2 個陌生人是災難配方：老朋友會回到圈內笑話與私下對話，新人完全被晾在一邊。身為主人，你的責任是讓所有人在同一條起跑線上。

也要考慮個性。多數人都能融洽相處，但若有朋友：

• 容易主導對話
• 一聊政治就難以收斂

請相信你的直覺——這次聚會可能不適合他。這不是排擠，是場控的負責。

4. 考慮找一位共同主辦人（Consider Recruiting a Cohost）#

覺得自己認識的人不夠多？找一位人脈廣的「連結者」一起。

• 平均分擔邀請：例如各邀 4 位同事。
• 兩人在現場可以分工：一個帶話題、一個顧前菜。
• 同時讓兩人的人脈交叉授粉，認識更多新人。

5. 用過去賓客滾動建名單（Build Your List Using Previous Guests）#

辦過一次聚會的賓客，會自然成為你的「大使」：

• 他們知道你的活動風格，能推薦適合的人選。
• 事後追問：「你有想推薦的朋友嗎？能不能介紹？」
• 另一招：邀請熟識者帶一位「plus-one」，例如「請帶一位你覺得有趣的記者朋友」。

補充：如何辦虛擬 networking（Dorie Clark & Alisa Cohn）#

疫情讓虛擬聚會成為常態。經驗證明它能維持連結、激發新關係，對住得遠的人特別有價值。

活動前#

• 保持小規模：8 位以內（含主持），讓每人有充分發言時間。建議 90 分鐘。
• 將後勤簡化：寄出含視訊連結的行事曆邀請，提醒是否需事先安裝軟體或密碼。
• 開會前幾天寄一封介紹信：列出參與者、一句簡介、LinkedIn 連結。並說明流程。
  • 範本：「期待在我們的虛擬雞尾酒會見面。我們會準時 6:00 開始，請準時加入。我們會花 60–90 分鐘做自我介紹和結構化對話。請準備好你自己的飲料！」

活動中#

• 讓人感到自在：開場像現場酒會一樣打招呼。約開始後 5 分鐘進入自我介紹（讓晚到者跟上）。
• 請每人花 2 分鐘介紹自己——專業 + 個人（如興趣、熱情）。主持先示範，再點名下一位。
• 主持的工作是結構化對話，避免某人壟斷或滑進政治話題。可以用開放式問題：
  • 「最近你用什麼有趣或有成果的方式運用時間？」
  • 「告訴我一個你展現韌性的時刻。」
  • 「目前工作中最讓你享受的部分是什麼？為什麼？」
  • 「過去一個月/一年你學到或做了什麼意想不到的事？」
• 適度允許往返討論累積默契，但記得把對話拉回主題，讓每人都有發言機會。

活動結束#

• 準時收尾——即使氣氛很好，最好控制在 90 分鐘內。視訊比實體更耗能。
• 結束後寄出 cc 給所有人的感謝信，鼓勵他們之後一對一連線。

商業成功離不開人脈，但真正會主動辦活動的專業人士比例極低——這就是你的機會。掌握上述策略，你能召集起對未來幾年都關鍵的關係。