作者:Rebecca Knight

為什麼即使你討厭,也要參加實體會議#

實體會議是大量演講、對談與潛在會面的洪流,要決定該把時間花在哪很困難。但 networking 專家 Dorie Clark 提醒:「正因為科技讓遠距互動變得容易,面對面接觸的價值反而更高。」會議仍是接觸到「跟你工作高度相關、興趣相似的人」最有效率的場域。

即使你害怕又一輪的座談 + 雞尾酒夜,也要抗拒「直接不去」的衝動。問題不是去不去,而是怎麼去得有效

提前自我介紹(Pre-introduce yourself)#

會議開始前數週,就決定誰是你最想認識的人。

  • 列出優先願望清單(priority wish list)
  • 在 LinkedIn 或 email 主動自我介紹;如果可能,請共同朋友幫你引薦。
  • 對方有上台演講?告訴他「我特別會去你的場次」——演講者最怕沒人來,這份心意他會記得。
  • 對方沒演講?邀請喝咖啡,或問他「有沒有特別想去的場次?我們可以一起坐嗎?」

用兩個目標選擇場次(Be strategic with your time)#

每一場應滿足以下其中之一:

  • 內容目標:這場演講有教育價值。
  • 人際目標:你想認識或支持講者。

關於 keynote:通常可以跳過,但因為常找名人,「去聽 Elon Musk 講話」本身就是有趣的話題。Keynote 的 networking 價值有限,主要功能是當聊天話題

用你舒服的方式 networking#

如果跳進人群讓你不安,主動創造你自在的場景

  • 偏好一對一或小團體聚會?
  • Clark 建議:在會議前先在當地餐廳訂約 8 人的位,再從 wish list 邀人。
  • 邀請組合:已認識的人 + 想認識的人混搭。
  • 邀請時要說明邀請的「賣點」:例如「這場會有幾位 VC 來」對 tech 創業者來說就是吸引點。

多聽,少說(Listen more; talk less)#

在半專業半社交的場合(晚餐、雞尾酒會):

  • 留出空間讓別人發光
  • 開場提問範例:「你最期待哪一場?」
  • 若是你召集的聚會,作為主人要適度掌控場面:請每人自我介紹、找出共同點並在介紹時點出、避免讓對話散掉。

管理你既有的連結#

會議是鞏固既有關係的好場合,但不要花全部時間和老朋友在一起,那就違背參加的初衷了。

對緊跟的同事可以直說:「今晚我需要去認識新的人,但明天有一場我們會都感興趣,要一起去嗎?」清楚的界線對雙方都好。

給自己留時間(Make time for yourself)#

會議很耗能,內向者尤其。

  • 連續五天硬撐每一場午宴、酒會、networking 場合,最後狀態最差,反而 networking 不出來
  • 跳過 happy hour,去做點能讓自己回血的事——這對外向者也適用。
  • 飲食、運動、睡眠都要顧。
  • Gino 補充:在社交場合中,別假裝成另一個人——專注做自己,可避免過度耗能。

案例 1:Parisa Parsa——刻意組小團體 + 留時間充電#

她是 Public Conversations Project 執行董事、也是內向者。

  • 會議前主動聯絡想見的人,邀咖啡或一餐。「現場閒聊我做不來,所以我用一對一,這樣我能專注,不用搶空間講話。」
  • 提前邀約還有一個額外效果:對方知道你把他當優先。
  • 過去她也曾辦有主題的小型晚餐:因為大家可能認識她但不認識彼此,她會請每人自我介紹並針對主題給出初步看法。
  • 給自己散步的時間:在波特蘭會議期間,她會走進咖啡廳寫下對演講的反思,「只記得會議中心的內部,是很可惜的事」。

案例 2:Ron D’Vari——「主動提供協助」讓自己被看見為資源#

他是 NewOak Capital 執行長,自稱「會議重度玩家」(conference junkie),每年參加數十場。

他的固定動作:聽到會議消息後,第一件事就是打給主辦方,主動說「我可以協助內容嗎?我可以演講、主持 panel,也可以幫你介紹其他講者。」這句話常讓他爭取到 panel 席位,而 networking 機會比一般與會者多上好幾倍。

到會議現場前:

  • 仔細看議程與講者名單。
  • 對於想認識的人,寄自我介紹的 email + 邀 LinkedIn 連結——「這樣他們就先知道你是誰。」

到了現場:

  • 跟同事「分頭走」不同場次與活動。「會議很貴,要拿回那兩千美元的人脈價值。」
  • networking 時聽多於講。「我的目標是讓自己被視為資源——讓對方在未來遇到技術問題時,會想到打電話找我。」

在 PRMIA 那場會議中,他建立了多個合作連結,其中一位是 Fed 官員,後來成為他共同寫論文的夥伴。