作者:安迪・洛帕塔(Andy Lopata)、班・阿菲亞(Ben Afia)、露絲・戈第安(Ruth Gotian)
普及但失效的指導計畫#
98% 的財星 500 大公司設有指導計畫(mentoring program),但只有 37% 的專業人士真正從中受益。
為什麼指導計畫失敗?#
問題不在指導本身,而在於計畫的低使用率與接觸面不足:
- 計畫常侷限於少數員工
- 缺乏必要的溝通與能見度,難以吸引參與
- 多數員工不知道有這個機會、不知如何加入
- 潛在指導者自身工作量過大,無法投入
- 想成為指導者的人,從未被邀請
把指導計畫轉化為留才工具的四個策略#
策略 1:依個人偏好客製溝通#
一刀切、由上而下的溝通方式無效。今日員工渴望個人化互動。
三種訴求面向#
- 強調實際好處:聚焦在具體、可見的好處——技能發展、職涯前進
- 與組織價值對齊:強調指導如何融入組織價值觀與長期目標
- 促進個人與專業成長:凸顯指導如何對齊個人價值觀與職涯抱負
策略 2:用故事力凸顯好處#
故事能把例行公告轉化為有力的行動召喚。
具體做法:
- 分享員工透過指導達成重要里程碑的真實故事
- 故事可透過內部通訊、影片見證、公司會議傳遞
- 聚焦於最終結果——指導幫助個人達成了什麼
策略 3:促進高階領導者的持續倡議#
高階領導者對指導計畫的支持至關重要。但領導者的角色不該只在計畫啟動時出席背書,而應全程參與。
具體行動:
- 分享自己的指導經驗
- 公開肯定參與者的成功
- 在會議與員工大會中規律地談論指導好處
- 自己擔任指導者——以身作則
策略 4:擴大可及性與包容性#
傳統上,指導被保留給「高潛力」員工或在領導梯隊上的人——大量員工因此被排除在外。
把指導融入工作流#
- 指導活動(無論作為指導者或受指導者)應在日常工作流中被鼓勵
- 指導參與應在績效考核中被認可
- 把敘事從「nice to have」轉為**「個人與職涯發展的必需品」**
給主管的提醒#
把指導計畫轉化為強大的留才工具,遠不只是建立框架。它需要:策略性溝通、善用故事、高階領導者參與、擴大可及性。
重點摘要#
| 策略 | 核心 |
|---|---|
| 客製溝通 | 對齊員工不同動機 |
| 用故事力 | 描繪員工渴望達成、可比照模仿的場景 |
| 高階倡議 | 持續、全程、自己也當指導者 |
| 擴大可及性 | 把指導從「高潛力小圈子」變為全員福利 |