作者:麥特・普魯默(Matt Plummer)
一個熟悉的故事#
Santiago 是某家大型科技公司的高績效專家。他被指派一個無法拒絕的機會——擔任他真心在意的專案的管理者。同時他自願籌辦一場全公司的大型活動。
「有一通我準備了很久的重要電話會議,會議很順利,但結束後我發現自己病得很嚴重。我當天就去看醫生,被告知得了肺炎。隔天進了急診室,整整一週無法工作。我年輕健康,但那一刻我才意識到——如果我繼續推自己,我會倦怠。」——Santiago
這對高績效者並不罕見。英國一份歷時五年的研究發現,英國頂尖企業領導者中有 20% 的心理健康受到企業倦怠(corporate burnout)影響。
三個讓高績效者更易倦怠的常見做法#
做法 1:把他們指派到最難的專案#
「高績效者與同儕最明顯的差異,是他們一再被分派到最難的專案。沒有『簡單球』。」——某管理顧問公司高績效經理 Lisa
道理上合理:你當然希望最強的人做最重要的專案。但如果你一再回到同一小群人,就有把他們耗盡的風險。
做法 2:用他們補低績效者的不足#
「我花了大量時間嘗試教練與指導他們,老實說也接手了他們很多工作——因為你覺得當別人掙扎時,這就是你該做的事。」——某科技公司資深經理 Karen
許多明星確實享受指導他人,但當他們覺得主管在放任低績效者時,就會開始感到怨恨。
做法 3:被要求做大量與本職無關的小事#
「他們不停地被要求做小事——『你做投影片很厲害,能做這一張嗎?』『你會 WordPress,能加這頁嗎?』我才剛意識到過去幾週花了多少時間在這些零碎請求上。」——Karen
這常被框成「不會說不」的個人問題,但更公平的看法是:這是組織問題——最努力的人「被獎勵」更多工作。
三個保護高績效者的策略#
策略 1:偶爾讓高績效者選擇自己的專案#
高績效者通常被工作本身強烈激勵,但他們鮮少有機會選擇自己最在意的專案。讓他們挑選一些專案,能重新連結他們對工作的熱情——這正是倦怠中常被遺失的東西。
「如果他們沒有批准我的請求加入我想去的專案,我大概就會離職了。」——Lisa
策略 2:建立「高績效者配對」(High-Performing Pairs)#
高績效者常被刻意分散安排,但被低績效者包圍會增加他們的工作量、消磨士氣,並限制成長。
配對的好處#
- 把額外重擔分散開來
- 改善高績效者的工作體驗
- 高績效者之間的相互推進能讓彼此變得更好
配對應該是同階或相近層級的員工。把高績效初階員工與高績效領導者配在一起,效果不會相同。
策略 3:追蹤他們時間上的「額外」需求#
與核心工作無關的額外需求是意想不到的倦怠驅動因子——因為每件事看起來都很小,加總起來的影響卻很難察覺。
Karen 的轉換做法#
「我花了幾個月讓他們戒掉這個習慣:『你們沒有權限說 yes,也不能說 no——你們必須來找我。平衡所有優先順序是我的工作。』這給了他們一層保護。」
不一定要這麼嚴苛——很多時候,只要把所有請求集中記錄在一個地方,就能讓高績效者擁有足夠的覺察去拒絕一些。
給主管的提醒#
這三個策略看起來只帶來邊際效益,但正是這些小小的節省與改善,長期累積下來才能降低倦怠風險。
重點摘要#
| 三個讓高績效者倦怠的做法 | 三個保護策略 |
|---|---|
| 一再指派到最難的專案 | 偶爾讓他們選擇自己的專案 |
| 用他們補低績效者的不足 | 建立同階高績效者配對 |
| 大量無關小事的請求 | 集中記錄請求 + 必要時加層保護 |