作者:凱莉・奧特-霍蘭德(Carrie Ott-Holland)、孟陽・曹(Mengyang Cao)

升遷常常是職涯成功與前進的少數可見指標。但升遷的回饋週期很長——通常需要好幾年才會發生。

升遷也不完全在員工或主管的掌控中:

  • 更高層級的工作未必有缺
  • 領導職的數量本身有限
  • 組織不可能升遷每一個人

主管應該做什麼?#

步驟 1:誠實對話技能與經驗的缺口#

即使員工是頂尖績效者,可能仍有特定的技能或表現不足正在阻擋他們升遷。

主動分享你對「他們可以怎麼補上技能或經驗缺口」的看法,並在對話中清楚表達——想要升遷沒有錯

步驟 2:解構「升遷」對員工的真正意義#

升遷對不同員工意義不同。可能是以下幾項的組合:

  • 職場地位(workplace status)
  • 職業地位(occupational status)
  • 公開的獎勵形式
  • 更大的職責範圍
  • 在部門或組織中更大的影響力
  • 對更廣結果的影響感
  • 管理直接部屬的機會
  • 更好的金錢報酬

縮小範圍鎖定升遷對某員工真正代表什麼,主管才能掃描出能帶來獨特意義的工作體驗。

步驟 3:依根本動機設計過渡期經驗#

員工的根本動機主管可以做什麼
更高的薪資在組織薪酬規劃允許的範圍內,運用主管裁量權給予更顯著的金錢獎勵
更大的影響力邀請員工加入領導者的會議、了解策略討論、進一步引導專案方向
公開肯定在公開溝通管道凸顯員工貢獻、申請或被提名專業獎項
想成為人員主管在正式升遷前任命為團隊非正式主導者;給予面試招募、輔導初級員工等管理曝光機會

重要提醒:不要讓他們無限等待#

即使你與這些員工合作打造符合他們根本動機的工作體驗,也不要期待他們無限期等待升遷

  • 給予能幫助他們發展的回饋
  • 對升遷決策的現實情況盡可能透明
  • 短期支持根本需求 + 長期倡議他們的晉升,兩者必須並行

為什麼這個方法有效?#

鼓勵員工深入談論「職涯中對自己最重要的事」,主管才能用更細膩的方式幫助員工設計屬於他們的職涯。

即使升遷暫不可能,討論根本動機本身就讓員工感到被聽見。主管的角色從「守門人(gatekeeper)」轉為「主動的合作夥伴」。

重點摘要#

步驟核心
誠實對話技能缺口給予改善路徑,肯定升遷意願
解構升遷意義找出真正驅動他的元素
設計過渡期經驗用替代方案滿足根本動機
不無限期等待透明 + 並行倡議晉升