作者:凱莉・奧特-霍蘭德(Carrie Ott-Holland)、孟陽・曹(Mengyang Cao)
升遷常常是職涯成功與前進的少數可見指標。但升遷的回饋週期很長——通常需要好幾年才會發生。
升遷也不完全在員工或主管的掌控中:
- 更高層級的工作未必有缺
- 領導職的數量本身有限
- 組織不可能升遷每一個人
主管應該做什麼?#
步驟 1:誠實對話技能與經驗的缺口#
即使員工是頂尖績效者,可能仍有特定的技能或表現不足正在阻擋他們升遷。
主動分享你對「他們可以怎麼補上技能或經驗缺口」的看法,並在對話中清楚表達——想要升遷沒有錯。
步驟 2:解構「升遷」對員工的真正意義#
升遷對不同員工意義不同。可能是以下幾項的組合:
- 職場地位(workplace status)
- 職業地位(occupational status)
- 公開的獎勵形式
- 更大的職責範圍
- 在部門或組織中更大的影響力
- 對更廣結果的影響感
- 管理直接部屬的機會
- 更好的金錢報酬
縮小範圍鎖定升遷對某員工真正代表什麼,主管才能掃描出能帶來獨特意義的工作體驗。
步驟 3:依根本動機設計過渡期經驗#
| 員工的根本動機 | 主管可以做什麼 |
|---|---|
| 更高的薪資 | 在組織薪酬規劃允許的範圍內,運用主管裁量權給予更顯著的金錢獎勵 |
| 更大的影響力 | 邀請員工加入領導者的會議、了解策略討論、進一步引導專案方向 |
| 公開肯定 | 在公開溝通管道凸顯員工貢獻、申請或被提名專業獎項 |
| 想成為人員主管 | 在正式升遷前任命為團隊非正式主導者;給予面試招募、輔導初級員工等管理曝光機會 |
重要提醒:不要讓他們無限等待#
即使你與這些員工合作打造符合他們根本動機的工作體驗,也不要期待他們無限期等待升遷。
- 給予能幫助他們發展的回饋
- 對升遷決策的現實情況盡可能透明
- 短期支持根本需求 + 長期倡議他們的晉升,兩者必須並行
為什麼這個方法有效?#
鼓勵員工深入談論「職涯中對自己最重要的事」,主管才能用更細膩的方式幫助員工設計屬於他們的職涯。
即使升遷暫不可能,討論根本動機本身就讓員工感到被聽見。主管的角色從「守門人(gatekeeper)」轉為「主動的合作夥伴」。
重點摘要#
| 步驟 | 核心 |
|---|---|
| 誠實對話技能缺口 | 給予改善路徑,肯定升遷意願 |
| 解構升遷意義 | 找出真正驅動他的元素 |
| 設計過渡期經驗 | 用替代方案滿足根本動機 |
| 不無限期等待 | 透明 + 並行倡議晉升 |