作者:海倫・塔波(Helen Tupper)、莎拉・艾利斯(Sarah Ellis)

主管正面臨前所未有的挑戰:一邊應付日常業務,一邊不斷重新訓練(reskilling)與招募,還要回應員工對職涯前進機會的期待。OECD 估計未來十年將有 11 億個工作會被科技徹底改變。

Gartner 報告指出,員工流動率預計將比過往高出 50% 至 75%,且填補職缺所需時間比疫情前多了 18%。如果不把焦點移回留才,主管將沒有時間驅動績效與變革。

真正的離職主因:缺乏職涯前進#

雖然外部環境動盪,但人們離職最常見的理由始終如一——缺乏職涯前進(career progression)

  • 65% 的員工正在重新思考工作在人生中的角色
  • 但只有三分之一的人會把「內部機會」視為解方之一

對許多員工而言,「離開公司去成長」已比「在公司內曲線發展、繼續留任」(squiggle and stay)更容易。

主管自身陷入兩難#

支持員工職涯發展,往往與主管被衡量的績效指標互相牴觸:

  • 麥世(Mercer)研究:10 家公司中有 8 家以「個人目標」為績效核心;只有 5 家會推動更廣的事業單位目標
  • 過度優化個人績效的主管,會把人才領地化,捨不得讓人才在組織內流動
  • 結果:主管最想留住的人反而感到被綁住,最終選擇離開

三個重新想像留才的解方#

解方一:把職涯對話從「升遷」轉為「前進」#

職涯對話常常被日常事務排擠掉,但 Gartner 將其列為留才的「關鍵時刻」(moments that matter)。高品質的職涯對話應達到兩個目的:

  • 給予員工好奇探索職涯方向的許可
  • 提供具體支持以實際前進

強項辨識(strength spotting)#

  • 員工自己常看不見自己的強項
  • 主管可分享:「我看見你最發光的時刻是當……」
  • 並進一步討論這些強項如何能應用到組織內其他職位

建立連結(creating connections)#

  • 主管擁有跨組織的人脈,能為員工牽線「好奇對話」
  • 這些對話不是申請工作,而是看見別人的工作世界
  • 鼓勵員工探索內部機會時,要消除其擔憂——不會因此影響年度考核

解方二:讓「職涯實驗」變得簡單#

申請內部新職位常常流程繁瑣、耗時。不如讓主管攜手創造「職涯實驗」(career experiments),讓員工以安全、甚至有趣的方式嘗試新體驗。

借光合作(borrowed brilliance)#

員工跨團隊轉換的不確定性很高,可以用「先試水溫」的形式降低風險:

  • 工作互換:兩人每週互換職務一天,持續六個月
  • 借才專案:為特定專案臨時借用人才,期間明確
  • 曲折之旅(squiggly safari):兩週「請假」離開原職,到組織其他部門見學

技能市場(skills marketplace)#

  • 不再以職稱定義員工,而是以技能與才能建立檔案
  • 主管根據專案所需的專業,從技能市場中媒合人才
  • 組織能更精準辨識技能缺口
  • 甚至可將整個職務拆解為一組技能,由不同人合力分攤

解方三:用「人才潛力」而非「團隊績效」衡量主管#

從前的問題是:「我怎麼把這個人留在我的團隊?」現在應該問:「我怎麼把這個人留在這個組織?」

流動指標(mobility metrics)#

主管的衡量指標應反映他們對組織整體人才發展的貢獻:

  • 主管在團隊內贊助過幾次職涯實驗
  • 支持團隊成員到團隊外探索過幾次機會
  • 團隊內技能的多樣性與發展(與技能市場資料連結)
  • 組織內出缺職位的內部填補比例

賦權員工#

  • 員工能否運用並發展可遷移的能力
  • 是否有頻繁的職涯對話
  • 是否被允許探索其他可能性

可採行的具體機制:

  • 對員工提供回饋訓練
  • 系統性地讓員工分享主管在職涯成長上的投入度
  • 讓員工提名主管獲得肯定與獎勵——讓「曲線留任」典範被看見

擁抱「squiggle and stay」心態的主管會成為頂尖人才的磁鐵,並在組織內成為值得學習的典範。重新想像留才不是速效藥,但越早開始,員工就越早看見「在組織內前進」比「離開組織才能成長」更具吸引力。

給主管的可行行動#

解方具體做法預期效益
重新定義職涯對話從升遷談到前進、強項辨識、跨團隊牽線員工對內部可能性的認知提升
簡化職涯實驗工作互換、借才專案、曲折之旅、技能市場降低跨部門風險、活化人才流動
重塑主管指標以人才潛力與內部流動代替團隊保留鼓勵主管支持人才跨團隊成長