附錄一：詞彙表（Glossary）#

以下詞彙表整理自原書 Glossary，內容主要承襲 Harvard Business Essentials: Managing Projects Large and Small（product #3213），Harvard Business Review Press, 2004。

規劃與啟動相關#

• 章程（Charter）：專案預期工作的簡明書面描述。常含：發起人姓名、對組織的效益、目標描述、預期時程、預算
• 發起人（Sponsor）：在公司高層擁護專案、掃除障礙、且對結果負責的人
• 指導委員會（Project Steering Committee）：批准章程、爭取資源、裁決所有對交付物/時程/預算變更請求的群體
• 專案管理辦公室（Project Management Office, PMO）：大型公司常設置的辦公室，建立流程與範本、提供諮詢與訓練、有時直接管理個別專案
• 啟動（Launch）：標誌專案正式開始的特殊會議或事件

範疇與規劃技巧#

• 工作分解結構（Work Breakdown Structure, WBS）：把專案目標拆解為達成所需的眾多任務，並估算各任務的時間與成本
• 變異（Variance）：實際結果與預期結果（如預算）之間的正向或負向差距，用以發現麻煩或卓越表現
• 範疇蔓延（Scope creep）：受利害關係人壓力影響，允許超出原範疇的變更，可能拖累時程、品質、預算
• 範疇蔓延停車場（Scope creep parking lot）：把過程中冒出的新點子「停」進清單，留待日後重檢，避免脫軌

排程工具#

• 關鍵路徑法（Critical Path Method, CPM）：用於含多項活動的複雜專案的規劃技巧。關鍵路徑決定整體工期
• 甘特圖（Gantt chart）：以條狀呈現各任務起訖時點
• PERT 圖（Performance Evaluation and Review Technique）：以節點代表每項任務，呈現所有重要任務關係與專案里程碑
• 網路圖（Network diagram）：呈現任務間關係並顯示關鍵路徑的排程圖；通常與 PERT 圖同義

監控與決策#

• 管理 review（Management review）：利害關係人同時檢視多個專案（也分項檢視）以評估整體 portfolio 與系統性弱點的會議
• Tollgate review（又稱 stage-gate / phase-gate review）：團隊匯報前一階段成果並提出下階段計畫，由利害關係人決定批准、改向或取消的會議
• 技術 review（Technical review，又稱 peer review）：由獨立專家團隊深入分析，確保工作之準確、完整、符合品質標準
• 紅綠燈圖表（Stoplight chart）：以紅、黃、綠呈現各活動狀態的監控工具
• Punchlist：團隊與關鍵利害關係人共同核可的「最後行動清單」

收尾相關#

• 後評估（Post-evaluation）：team debrief、文件化流程、學習與分享教訓的會議——又稱 lessons-learned session、postmortem、after-action review

經濟與認知#

• 沉沒成本（Sunk costs）：已不可回收的專案投入

附錄二：本書原始章節對照#

本書以「規劃 → 建構 → 執行 → 收尾」四階段組織內容。下表為原書章節與本筆記章節的對照，方便讀者回溯原文：