摘錄自 Clayton M. Christensen、Matt Marx、Howard H. Stevenson 的 HBR 經典文章。
編按:有時你需要在專案中管理變革;有時專案本身就是公司變革的推動者,必須克服組織抵抗。手上備好對的工具,就能讓對方合作而非死守。
核心概念:為什麼變革常失敗#
為什麼經理人即使是有領袖魅力(charismatic)的,爭取員工配合變革仍勝負參半?
Christensen、Marx、Stevenson 的解釋:太多領導者在錯的時機用錯的工具——浪費精力、損及自己的可信度。
例:**願景宣言(vision statement)**只在「員工已就組織該往哪去達成共識」時才有效。沒有共識的話,宣言除了引發集體翻白眼,改變不了行為。
兩個關鍵維度#
選對工具的方法是測量員工:
- 對「要去哪裡(goals)」的同意程度
- 對「怎麼到達(means)」的同意程度
依這兩個維度的高低,會落入四種情境,每種情境對應一組合適的工具。
四種情境與對應工具#
情境 1:同意目標,不同意做法 → 領導力工具#
工具包含:願景、魅力(charisma)、推銷力、身教(role modeling)。
範例:1995 年 12 月,Microsoft 的 Bill Gates 發出名為「Internet Tidal Wave」的願景備忘錄。當時多數員工還不認為 World Wide Web 對運算有那麼重要,這份備忘錄改變了內部信念。員工以一連串產品反應——癱瘓了競爭對手 Netscape,保住了 Microsoft 在軟體業的霸主地位(這正是員工與公司想要的)。
情境 2:兩者都不同意 → 權力工具#
工具包含:威脅、雇用與升遷、控制系統、強制(coercion)。
範例:合併 JP Morgan 與 BankOne 時,CEO Jamie Dimon:
- 把數百位高階主管的薪水砍 20%–50%
- 警告 IT 員工,若六週內沒選定單一 IT 平台來取代多套系統,他自己會選
- 告訴分行經理:達不到銷售配額就得走人
情境 3:兩者都同意 → 文化工具(用以打破自滿)#
兩者都同意聽起來最理想,但會帶來「自滿」的副作用。需要文化工具,特別是 disaggregation(拆分):把組織拆成各自有自己同意目標與方法的單位,避免高層次的同一性把現狀凍結。
範例:HP 認知到新的噴墨印表機事業——其技術與經濟模型與既有雷射印表機事業截然不同——只有把兩者拆分,新事業才能擺脫舊事業的文化期望,按截然不同的利潤模型運作。
情境 4:不同意目標,但同意做法 → 管理工具#
工具包含:衡量系統、標準作業程序(SOP)、訓練。
範例:在許多公司,工會制造線員工上班的理由與資深主管截然不同。但只要員工接受管理層的主張——遵循特定製造程序能做出期望品質與成本的產品——他們就會照程序走。獨立承包商也是類似情境:目標未必與公司一致,但對「事情該怎麼做」有共識。
兩個維度的決策矩陣#
| 同意做法 | 不同意做法 | |
|---|---|---|
| 同意目標 | 文化工具(防自滿) | 領導力工具 |
| 不同意目標 | 管理工具 | 權力工具 |
選對工具,能驅動公司領先對手的變革;選錯工具,連魅力型領導者也會失敗。
Clayton M. Christensen 是哈佛商學院 Kim B. Clark 商業管理講座教授。Matt Marx 是哈佛商學院博士生。Howard H. Stevenson 是哈佛商學院 Sarofim-Rock Baker Foundation 商業管理榮譽教授,並為 Harvard Business Publishing 董事長。 摘錄自 Harvard Business Review,October 2006,reprint #R0610D。完整文章請至 www.hbr.org ↗ 購買。