作者:Gary Klein

專案失敗的比率高得驚人。其中一個重要原因是:在最關鍵的規劃階段,太多人不願講出自己的疑慮。讓那些對專案了解、又擔心其弱點的「異議者」能安全地發聲,能顯著提高成功率。

什麼是事前驗屍#

事前驗屍(premortem) 是 postmortem 的反向操作:postmortem 在事後檢討為何死亡;premortem 則在啟動前,假設專案已經慘敗,回頭找出導致失敗的原因。

理論基礎:1989 年 Wharton 商學院的 Deborah J. Mitchell、Cornell 的 Jay Russo、與 Colorado 大學的 Nancy Pennington 研究發現:

「事前後見之明」(prospective hindsight)——想像某事件已經發生——能將正確指認未來結果原因的能力提升 30%

事前驗屍利用這個機制,幫助專案團隊在啟動前就識別風險。

它和一般的風險討論有什麼不同#

一般檢討會事前驗屍
問:「有什麼可能出錯?」假設「病人已死」,問:「已經出了什麼錯?」
容易客套,避談敏感面鼓勵說出平常不會講的問題

操作步驟#

事前驗屍通常在團隊聽完專案計畫簡報後進行:

  1. 設定情境:主持人告訴所有人——這個專案「壯烈失敗」了
  2. 獨立書寫:每人花幾分鐘,獨自寫下所有想得到的失敗原因,特別是那些平常為了得體不願講的疑慮
  3. 輪流分享:主持人從專案經理開始,每人念出一個 自己列表上的原因,每輪一個不重複,直到所有原因都被記錄
  4. 檢視與行動:會後專案經理檢視整份清單,找出強化計畫的方法

真實案例#

案例一:軍用空襲規劃演算法#

某團隊在開發給軍方空襲規劃官使用的最先進電腦演算法。在事前驗屍中:

  • 一位在啟動會議冗長九十分鐘中始終沉默的成員主動發言:某個演算法在現場使用的特定筆電上跑不動,要好幾小時才出結果
  • 他指出:除非找到變通方法,否則整個專案不可行
  • 結果:演算法的開發者其實早就有一套有效的捷徑,只是不好意思講出來。換用捷徑後,專案大為成功

案例二:研究專案的時程死角#

另一個組織的研究專案,事前驗屍中一位資深主管指出:

  • 專案「失敗」是因為在公司即將舉行的產品方案審查前,沒有足夠時間準備商業論證(business case)
  • 此前 90 分鐘的啟動會議從沒人提過這個時程限制
  • 專案經理立刻調整計畫以納入公司決策週期

事前驗屍的多重收益#

雖然許多團隊會做啟動前風險分析,但事前驗屍的「事前後見之明」帶來的好處是其他方法做不到的:

  • 及早識別潛在問題
  • 削弱「過度投入者」的衝鋒(damn-the-torpedoes)心態
  • 讓提出弱點的成員感到自己的智慧與經驗被重視,其他人也能從中學到
  • 讓團隊更敏感於日後問題的早期跡象

一場好的事前驗屍,可能就是避免日後痛苦事後驗屍的最佳方式。


Gary Klein 是 MacroCognition 的資深科學家(位於 Ohio 州 Yellow Springs)。 Reprint #F0709A. To order, visit hbr.org.