為什麼需要一張全景地圖#
無論你正在開發網站、設計汽車、搬遷部門、升級資訊系統,或是其他大小不一的專案,你都會走過同樣的四個階段:
- 規劃(Planning):定義問題、識別利害關係人、設定目標、估算範疇與資源
- 建構(Build-up):組成團隊、排定時程、建立預算、舉行啟動會議(kickoff meeting)
- 執行(Implementation):監控進度與預算、開週會、回報狀態、處理問題
- 收尾(Closeout):評估成果、移交產出、回顧檢討、產出後評估報告
四個階段彼此重疊而非斷裂。當你進入建構與執行階段,會獲得新的資訊,這時往往要回頭修正預算與完成日期,亦即「再一次規劃」。
兩個關鍵概念#
在進入各階段細節之前,本章先建立兩個會貫穿全書的基礎:
- 第 1 章 — 四階段全景:先建立對整個專案生命週期的鳥瞰,知道每個階段該做什麼活動、需要什麼技能、用上哪些工具。
- 第 2 章 — 角色光譜:搞清楚專案經理(project manager)、發起人(sponsor)、團隊成員、利害關係人(stakeholders)等角色各自負責什麼。
後面的章節都是針對某個階段或某個常見痛點的深入展開。先讀完這兩章,再依手邊專案目前所處的階段,跳到對應章節參考。