設備經常故障——即便對科技嫻熟的人也是。
安排一次完整技術走查;無法的話至少給自己 30 分鐘設定。
九項技術檢查清單#
1. 認識視聽(AV)人員#
- 記住他的名字,待他好
- 如果他喜歡你,會為你多用心、多快手
2. 測試所有設備#
投影機、簡報遙控器、所有音訊設備事先試一次,確認都能用。
3. 帶備用品#
關鍵設備要請主辦方準備——但你也帶一份。包含:
- 投影機與所需線材
- 簡報遙控器
- 任何音訊設備
杜爾特會自帶喇叭,因為現場音響經常出問題。
創投家蓋伊.川崎(Guy Kawasaki)甚至自帶入耳式麥克風。
把簡報內容備份到隨身碟與雲端,並印出投影片與備註紙本。
4. 預錄展示樣品(Prerecord Demos)#
- 要展示軟體、App、網站?預先錄好示範影片放在你機器上
- 萬一網路慢或斷線時派上用場
5. 測試整份投影片#
- 點過每一張投影片
- 這是最後一次看到投影片在會場投出來的樣子
- 確認版本對、最後排都看得清楚、每次按下遙控器都到正確的下一張
- 有時遙控器到電腦距離過遠,AV 團隊需調整訊號
6. 測試提詞螢幕(Comfort Monitors)#
杜爾特某次走查發現提詞螢幕太小,舞台上根本看不清楚。
那晚她把字級放大兩倍,避免大尷尬。
7. 播放所有媒體檔案#
- 把檔案傳到場地電腦時,影片與音訊容易漏帶
- 確認所有媒體都在同一資料夾,且檔案類型在現場機器上能播
8. 確認投影類型#
- 螢幕長寬比(通常 16:9 或 4:3)→ 投影片尺寸要對
- 前投還是後投?地板貼膠帶標記光束區,避免你走進去讓投影打在臉上
9. 確認是否有遠端參與者#
遠端簡報的故障率大幅上升——尤其涉及最後一刻設備變更。
杜爾特某次測試完所有影片走上舞台,
開場前才發現 AV 團隊為了大型遠端團體換了機器,忘了把影片檔複製過去。
她只能盡力描述觀眾本來會看到的影像。