設備經常故障——即便對科技嫻熟的人也是。
安排一次完整技術走查;無法的話至少給自己 30 分鐘設定

九項技術檢查清單#

1. 認識視聽(AV)人員#

  • 記住他的名字,待他好
  • 如果他喜歡你,會為你多用心、多快手

2. 測試所有設備#

投影機、簡報遙控器、所有音訊設備事先試一次,確認都能用。

3. 帶備用品#

關鍵設備要請主辦方準備——但你也帶一份。包含:

  • 投影機與所需線材
  • 簡報遙控器
  • 任何音訊設備

杜爾特會自帶喇叭,因為現場音響經常出問題。
創投家蓋伊.川崎(Guy Kawasaki)甚至自帶入耳式麥克風。

把簡報內容備份到隨身碟與雲端,並印出投影片與備註紙本。

4. 預錄展示樣品(Prerecord Demos)#

  • 要展示軟體、App、網站?預先錄好示範影片放在你機器上
  • 萬一網路慢或斷線時派上用場

5. 測試整份投影片#

  • 點過每一張投影片
  • 這是最後一次看到投影片在會場投出來的樣子
  • 確認版本對、最後排都看得清楚、每次按下遙控器都到正確的下一張
  • 有時遙控器到電腦距離過遠,AV 團隊需調整訊號

6. 測試提詞螢幕(Comfort Monitors)#

杜爾特某次走查發現提詞螢幕太小,舞台上根本看不清楚。
那晚她把字級放大兩倍,避免大尷尬。

7. 播放所有媒體檔案#

  • 把檔案傳到場地電腦時,影片與音訊容易漏帶
  • 確認所有媒體都在同一資料夾,且檔案類型在現場機器上能播

8. 確認投影類型#

  • 螢幕長寬比(通常 16:9 或 4:3)→ 投影片尺寸要對
  • 前投還是後投?地板貼膠帶標記光束區,避免你走進去讓投影打在臉上

9. 確認是否有遠端參與者#

遠端簡報的故障率大幅上升——尤其涉及最後一刻設備變更。
杜爾特某次測試完所有影片走上舞台,
開場前才發現 AV 團隊為了大型遠端團體換了機器,忘了把影片檔複製過去
她只能盡力描述觀眾本來會看到的影像。