問問身邊的人：「好簡報有什麼共通點？」答案幾乎一致——它們都很短。

短，反而更難#

講者不知道：「替觀眾省時間，自己就要花更多時間。」
隨便講一小時容易，做一場緊湊精煉的簡報才難。
TED 18 分鐘的限制，正是它的魔法之一。

觀眾的耐受度#

• 觀眾不會因你提早結束而責備你；但會因為超時而責備你
• 觀眾的「簡報耐受度」約 30–40 分鐘（被電視節目的廣告節奏訓練出來的）
• 超過這條線，他們開始坐立不安

把分配到的時段視為神聖。

五個壓縮簡報的方法#

1. 內容只規畫到時段的 60%#

• 給一小時 → 講 40 分鐘以內
• 留時間給 Q&A、座談或其他形式的討論
• 沒有特別來賓、影片、互動練習等變化的話，要超過 40 分鐘抓住注意力非常困難

傑佛遜（Thomas Jefferson）：「以小時計的演說，會與小時一同死去。」

2. 修剪投影片（Trim Your Slide Deck）#

• 一小時的版本要塞進 40 分鐘 → 砍掉 1/3 投影片
• 在 PowerPoint 投影片排序模式中，把它們拖到檔案最後的「投影片墳場」——不要刪
• 因為 Q&A 時可能臨時要復活其中幾張

3. 用「向上計時」鐘練習#

• 修內容時，用向上計時（不是倒數）
• 超時要知道超了多久
• 把舞台時間留給關鍵內容；砍掉「對你重要、但對觀眾不重要」的段落
• 反覆修剪、反覆練習，直到穩定落在目標時間

4. 用「倒數計時」練習#

• 進入時間範圍後，改用倒數
• 把內容切成四等份，計算每等份末段的時間戳
• 範例：40 分鐘的講，知道你應該在 10、20、30 分鐘時講到哪張投影片
• 演講中可即時判斷有沒有超速、適時當下修剪

5. 安排兩個自然結尾點#

• 設一個「假結尾」（例如重點摘要）
• 與一個「真結尾」（例如令人振奮、扣回主題的故事）
• 超時時，可省略真結尾仍能完整傳達訊息

杜爾特在印度某 TED 活動拿到 15 分鐘時段，已經排練到滴水不漏。
但講前兩天得了重感冒，上台時還在重藥效下。
突然間「時間到」紅燈閃了，她還沒講完。
還好預設了兩個結尾點——她以第一個結尾收場，引用一段印度名演說中對國土的優美致敬作收。
觀眾不知道那不是原定結尾——他們熱烈回應。