訊息與內容已經為觀眾量身打造，現在要決定他們偏好如何接收資訊——再從中選對的載體。

「我有東西要溝通、我有時段要填」並不代表「正式投影片簡報」就是最適合的選擇。

載體不只一種#

不同觀眾偏好不同形式：

• 分析師團體 → 一份精心撰寫的備忘錄可能更有說服力
• 年輕專業人士 → 影片可能更有效

簡報今天已不再被時間或地點綁住，可以被廣播、串流、下載、傳送。
投影片不是必備品——你可以用：

• 道具
• 講義
• 速寫
• 平板
• 影片
• 翻頁圖板

決定載體前先問#

開啟簡報軟體前，先想三件事：

• 觀眾是少數幾人的親密場合，還是禮堂大型會議？
• 觀眾與講者的互動程度？
• 是否有遠端參與者？

對兩位直屬下屬，沒必要起立做正式簡報；
但對兩位可能投資你公司的創投，那就值得。

低科技反而是優勢#

帶著精緻的投影片現身，會讓一切看起來「已成定局」。
即場手繪反而傳達「想法還在成形階段，觀眾意見仍可進來」——更有合作感。

範例：兩家供應商的簡報對比#

杜爾特公司要購買新數位儲存系統，邀請兩家供應商簡報：

• A 廠商：照本宣科講完投影片
• B 廠商：在白板畫出整套儲存與網路規畫，邊聽需求邊畫

結果：B 廠商勝出。
因為她讓人感覺真的聽進需求、理解客戶要的東西——這是合作對話，不是罐頭簡報。