回頭審視所有內容:理性與感性的比例對嗎?
若情感衝擊不足,用故事補上。
為什麼故事能驅動行動#
訊息要讓人在意,必須打到肚子裡。
推動觀眾遠離現狀、靠向你的觀點的,是「直覺反應」,不是純粹的分析。
聽故事時人會:
- 瞳孔放大
- 心跳加速
- 起雞皮疙瘩
- 大笑、鼓掌、傾身向前或向後
這些反應大多是非自願的,因為奠基於情感。
在不同段落注入不同情緒#
- 描述「現狀」時:講能讓觀眾打哆嗦、為現況的荒謬大笑、感到失望的故事
- 描述「理想」時:講能在他們心中激起敬畏或恐懼的故事——能驅動他們改變的東西
把資料轉成有情感衝擊的故事#
下面是一個把「想說的論點」轉化成故事的模板(範例:每個跨部門功能都該有指導委員會):
| 段落 | 元素 | 內容 |
|---|---|---|
| 開頭 | 何時、誰、何處 | 幾年前,業務團隊借助指導委員會解決了一個跨部門問題 |
| 中段 | 背景 | 當時各銷售團隊各自獨立 |
| 衝突 | 結果造成客戶困惑——規則、流程、格式都不同 | |
| 提議解決 | 我們決定成立業務指導委員會 | |
| 複雜化 | 任何議題要達成共識都極為困難 | |
| 結尾 | 實際解決 | 但我們約定每兩週開會找共同點。一年內標準化所有流程,彼此學習。客戶滿意度大幅提升 |
來源:Glenn Hughes,《SMART as Hell》
個人故事最有威力#
帶著信念講出的個人故事,是你武器庫裡最有效的一種。
觀眾對願意揭露自己挑戰與脆弱的講者,會產生更強的好感。
故事要相關,戲劇強度要對等#
不要在週會的小型專案進度報告裡,講你女兒婚禮上多家供應商「Just-in-time 配送」的誇張故事——那只是浪費時間。
同樣的婚禮故事也可以發揮作用#
某美國政府官員為了推動採用新的遠距溝通技術,講了女兒婚禮的故事:很多親戚無法到場,他用該技術即時推送婚禮照片,讓他們感覺被包含在內。
高階主管不只在腦袋懂、在心裡也感受到——能把一位父親盡力服務家人,連結到機關盡力服務人民。
建立你的「個人故事庫存」#
找一段不被打擾的時間,列出能觸發回憶的清單,記下事件與當時的感受:
- 人生中重要時段:童年、青春期、成年初期、晚期
- 親人:父母、祖父母、手足、子女、姻親
- 權威人物:老師、上司、教練、導師、領導者、政治人物
- 同儕:同事、社群、社團成員、朋友、鄰居、隊友
- 部屬:員工、被指導者、實習生、學生
- 對立者:競爭者、霸凌者、難相處的人、傷你的人、你傷過的人
- 重要地點:辦公室、家、學校、宗教場所、營地、度假地、異鄉
- 珍視之物:禮物、照片、證書/獎、紀念品
- 傷害你的事物:尖銳物、動物咬傷、變質食物、過敏原
列完不要丟掉,繼續加。這份清單會在未來無數次簡報中派上用場。