PowerPoint 等簡報軟體是視覺工具,因此我們常太快跳進「視覺呈現」階段——還沒花足夠時間排序想法、打磨措辭。

從便利貼到大綱模式,不是直接做投影片#

把便利貼上的點子搬入軟體時:

  • 大綱模式(outline mode)投影片排序模式(slide-sorter mode)
  • 為每個要點寫一句清晰措辭的標題
  • 不要直接進「投影片建構模式」

這樣你能依序閱讀標題,不被細節或圖形干擾,確認簡報從一個重點順暢流到下一個。

Figure 2-3: 大綱模式——讓你閱讀標題序列確認流動

標題就是觀眾會讀到的東西#

問自己:「如果有人只讀標題,能否抓到我想表達的訊息?」

這不是學術練習——是現實。
觀眾常常不會讀到標題以外的內容。他們像看新聞標題一樣掃讀,並當下決定要不要繼續關注。

因此每個標題應該:

  • 傳達清楚的訊息
  • 順序對觀眾要合理
  • 在合適處注入個性——讓你像個真人,不是機器人
  • 包含動詞,凸顯行動

模糊 vs. 清楚的標題對比#

模糊、被動清楚、主動
市場概況我們與激進對手不分軒輊
生產力提升生產時間從 21 天縮短至 8 天

像行銷文案撰寫者打磨廣告標題那樣磨你的投影片標題。
你也在賣東西——你的大想法。
越快抓住觀眾注意力,「轉換率」越高。