到目前為止，重點都放在如何「產生」內容——那其實是簡單的部分。
真正困難的是裁剪，只留下最有效的訊息。

簡報品質取決於你選擇刪掉什麼，與保留什麼同樣重要。

發散思考 vs. 收斂思考#

設計師將這個過程稱為：

• 發散思考（Divergent Thinking）：產生想法的階段——新選項浮現
• 收斂思考（Convergent Thinking）：篩選想法的階段——消除選項、做出選擇

IDEO 執行長提姆．布朗（Tim Brown）指出：
「在發散階段，新選項浮現。在收斂階段，過程正好相反——現在是消除選項、做出選擇的時候。」

主要篩選器：你的大想法#

留下的每個內容都必須支持大想法。
如果你不為觀眾過濾，觀眾就得自己過濾——他們會因為要費力辨認重點而對你不滿。

替觀眾無情地刪除——這是替他們省力，是禮物，不是傷害。

應用案例：併購提案簡報#

腦力激盪後可能有以下內容：

• 公司會獲得的能力（保留）
• 投資報酬率估算（保留）
• 上次併購的經驗教訓（保留）
• 研發部門可能感受到的威脅（保留）
• 找文化整合顧問（保留）
• 應收款項目前是 net 45 天（與大想法無關，刪除）
• 工廠地板需要重整（保留）

那則「應收款 net 45 天」雖然重要，但會在這場會議中讓人分心。
留到另一場會議講。

把便利貼當講稿#

只要做好分類與篩選，技術上你已準備好可以演講——把便利貼貼在資料夾內側，當作備忘清單偶爾低頭一瞥即可。
之後你才需要把它放進簡報軟體。