把觀眾從政治、人口統計、心理特質等面向區隔只是起點。
要建立真正的連結,必須在更個人的層次上理解他們。
七個自我提問挖掘觀眾洞見#
| 問題 | 思考方向 |
|---|---|
| 他們是什麼樣的人? | 想像他們的一天,描述出來,讓他們知道你「懂」他們 |
| 他們為什麼來這裡? | 他們期待從這場簡報得到什麼?是自願還是被迫?強調對他們的好處 |
| 是什麼讓他們夜不成眠? | 找到他們的恐懼、痛點、心頭刺,表達同理 |
| 你能怎麼解決他們的問題? | 你會如何讓他們的生活更好?指出他們在乎的好處 |
| 你希望他們做什麼? | 他們在你計畫中的角色是什麼?要有清楚的行動 |
| 他們可能怎麼抗拒? | 是什麼會妨礙他們採納訊息?盡可能先除掉這些障礙 |
| 如何最有效地觸及他們? | 他們偏好怎樣接收資訊?需要事前或事後資料?哪種氛圍與媒介最對味? |
對陌生觀眾,做功課#
如果要向你從未見過的人簡報,事前研究是必要的:
- 知道關鍵人姓名 → 查他們的個人簡介
- 只知道大致觀眾屬性 → 在社群媒體找該活動,看看出席者在討論什麼
- 對企業簡報 → 看新聞、年報、競爭定位,設定 Google Alerts 接收最新報導
杜爾特要對啤酒業高階主管簡報前,自己其實不喜歡也不懂啤酒。
她在公司辦試飲會、讀年報、研究關鍵意見領袖、查每位出席者背景。
Q&A 時,當其中一位高階主管提問,她能立刻用對位且即時的例子回應。
對熟悉觀眾,思考他們的壓力#
如果觀眾是你的下屬或同事,思考他們正承受什麼壓力,找到能產生同理連結的切入點。
真正了解觀眾——不只是表面——讓你更容易影響他們。
你會進入對話而不是單向傳遞,雙方都會在過程中改變一點點。
對話感的力量#
人們在對話中不會睡著,但在簡報裡常常會。
原因:很多簡報缺乏對話感。
真正了解觀眾,會讓你對在場的人產生溫暖,自然採取對話式語氣——他們會想聽你的訊息,並支持你的想法。