高階主管是最難打動的觀眾族群。
他們不只時間極為有限，更需要根據快速且精準的資訊做出重大決策。

高階主管聽簡報的特殊性#

• 時間極為有限
• 需要根據快速、精準的資訊做出重大決策
• 拒絕「最後再揭曉重點」的長簡報
• 想立刻聽到結論
• 經常打斷你（即使你接下來幾張投影片就會回答他們的問題）

五個對應策略#

1. 直接切入重點#

• 比分配時間講得更短
• 若給你 30 分鐘，假裝只有 5 分鐘
• 一上來就講高層級發現、結論、建議、行動號召
• 把支援數據與細節放後面

2. 給他們真正要的東西#

• 緊扣主題，不偏離
• 邀請你來，是因為他們認為你能補上某塊資訊缺口——先回答那個具體問題

3. 設定預期#

• 開場明說：「我會先用 5 分鐘做摘要，剩下 25 分鐘留給討論」
• 多數主管知道很快能問問題後，會耐心等你講完前 5 分鐘的重點

4. 製作 Executive Summary 投影片#

• 把關鍵點濃縮為摘要投影片放在最前面
• 其餘投影片視為附錄
• 10% 法則：附錄 50 張，摘要約 5 張
• 講完摘要後讓討論主導對話，需要時再從附錄調出對應投影片

摘要投影片要能「掃讀」就抓到重點，不需要讀整段文字。

5. 排練#

• 找一位曾在主管層成功推動想法、且願意誠實給回饋的人
• 確認：訊息是否清楚快速？摘要是否提煉成關鍵洞見？是否漏掉觀眾預期會問的東西？

對高階主管簡報是榮幸，也是大門。
做得好，這些有影響力的人會成為你想法的強力擁護者。