你身邊的人很重要#
你在專業上的同伴,會大大影響:
- 別人怎麼評斷你
- 你對產業與組織內部正在發生什麼事的掌握程度
- 你執行策略與行動方案的有效性
你想要的職場關係——能讓你看起來更好,並提供同袍情誼、支援與機會。
同盟(alliance)和一般人脈不同#
你已經在積極經營人脈,這還不夠嗎?
真正的同盟比交換人情更進一步:
- 不只是維持工作聯絡人或找午餐夥伴
- 是刻意選擇與你喜歡、尊敬、想並肩工作的人經營專業關係
當你建立這樣的夥伴關係——
- 盟友會支持你的觀點
- 邀你加入有趣的專案
- 有機會時把你選進團隊
我們在政治(如美英之間的「特殊友誼」)、董事會的較量、甚至實境秀中都看過同盟在運作——強大的同盟可以保住或踢出特定玩家。
但因為同盟很有威力(見第 8 章「小圈圈」),建立、維持與適時退出都需要審慎。
如何建立同盟#
朵莉・克拉克(Dorie Clark):「同盟其實是一種共同身份感(collective identity)——我們把自己想成一個會推進所有成員的團隊。」
多數同盟從非正式開始,但這不代表你不該主動尋找形成或深化自然親近感的機會。
自然形成 vs. 刻意建立#
自然形成的範例:
- 你在會議上發聲支持某同事的想法
- 幾週後她主動來協助你的專案,即使她未被正式指派
- 你開始順道過她桌邊聊她在領導的重新設計
- 慢慢地你真的對追蹤她的工作感興趣
刻意策略式建立:
- 公司最熱的成長領域不在你的專業範圍——找機會與該團隊建立同盟,作為認識他們工作的入口
- 反過來——你在公司最熱的領域,但工作太前沿,別人聽不懂、所以不傾向支持,你需要自己人
哈佛商學院教授羅莎貝絲・摩斯・坎特(Rosabeth Moss Kanter)在 HBR 經典文章〈Innovation: The Classic Traps〉中說:「創新者若希望自己的概念被採納,就不能孤立工作——他們必須建立支持者聯盟,為專案提供空中掩護、在他們不在的會議中替他們發聲、贊助仍是胚胎期的創新進入下一階段的擴散與使用」。
滿足特定需求的同盟#
- 科技不靈光?找科技組的人答疑、給指引、建議跟上技術的方法
- 建立月度午餐群:找你認為高潛力的同儕,非正式交流公司的事
- 小恩惠:月底為自己外帶午餐時,順便幫財務部的 Marisol 帶——她可能會回報你「確保你的供應商準時收到款」
別虛偽或不真誠,但真正的同盟需要彼此認識、尊重到頻繁聯絡,並願意提出與回報恩惠。
三步驟:選對人 → 當好盟友 → 適時放手#
1. 選對人(Pick the right people)#
主管常是天然盟友#
《Dare, Dream, Do》作者惠特妮・強森(Whitney Johnson)職涯早期把馬車掛在一位高成就主管後面,受益匪淺:「那個情境下擁有同盟是非常好的事——我被視為他內圈的一員,他帶著我跨越了三段不同的職涯轉換」。
同盟要上下左右都有#
- 向下:和能掌控資訊與權力的關鍵守門人建立同盟——例如主管的助理、tech help desk 的人
- 承認被忽略者的貢獻、與他們連結,能同時支持他們與你的工作
- 小例子:對 support desk director 真誠誇獎一位 tech 的工作。等你部門需要軟體更新時,你的 IT 盟友可能會把你們的工作排在他們真的方便的時段
同盟像投資組合#
你不會把所有資產壓在一支熱門股;同盟也是。平衡你的關係,盡可能形成意外、令人驚訝的同盟(Clark)。
- 別讓自己被永久貼標籤——確保你被看作和「你天然該屬的群體」是不同的
- 例如:別人以為公司裡所有 30 歲以下的人會自然抱團——主動和不同背景、人口特徵、能力組合的人連結
- 領導力與人脈專家布萊恩・尤齊(Brian Uzzi)的研究:和不像你的人連結會強化個人網絡,並擴大世界觀與多元思考的潛力
- 像股票一樣,別期待每個同盟立刻有股息——有些關係要多年發展,你不知道誰、何時會對你的職涯關鍵
新人請放慢#
Clark:「永遠別太快和任何派系結盟——若你身處兩極化的工作環境而不自知,可能不小心站到 Montagues 或 Capulets 那邊」。
在搞清楚地形之前,對所有人友善,再決定盟友。
2. 當個好盟友(Be a good ally)#
主動展現價值#
- 自願協助對方的專案
- 熱情參與她舉辦的方案、活動、工作午餐
- 保持投入
- 在幕後找機會支持她,讓她在同儕或主管面前看起來好
同盟需要照顧#
不能靠幾次力挺就期待數月或數年後關係仍緊密。規律接觸(從巧遇到約定的午餐)能讓你們同步。
「擁有好盟友」就是「成為好盟友」#
蘇珊・希斯菲德(Susan Heathfield):「有效溝通是正向工作同盟的基礎」——
- 告訴潛在盟友你需要什麼,深度傾聽她需要什麼
- 保持暢通的溝通管道讓資訊、意見、支援流動
- 支持她的目標
- 應該歸功於她時就歸功
- 當早期支持者——若你支持她的點子,在群體傾向明朗前就先發聲
也要當誠實的傳聲板#
認為盟友犯了錯或立場不對時,私下說——
「George,雖然我喜歡你、大致上支持你的觀點,但這次我完全不同意,無法公開支持那個方向。」
安撫他這與你長期的支持無關,只是某個議題上的歧異。而且強調——你們有時被看到不一致其實是好事——它確立了你們不只是齊聲附和,而是為職場帶來兩套不同的能力與意見。
維持規律接觸#
- 詢問是否能偶爾參加盟友主持的固定會議,了解她部門的議題
- 私下加日曆提醒——在她有重要事情前後 check in:
- 「那場簡報怎麼樣?」
- 「要不要在見部門主管前和我演練一遍?」
當好盟友的精髓——找方式參與並支持同事的工作與成長。若你想她有興趣幫你,你必須真的有興趣幫她。
3. 知道何時切斷(Know when to cut ties)#
同盟不只需要勤照料,也需要定期評估。有時候檢視會告訴你——該重新思考誰在你的內閣。
當盟友開始做你不欣賞的事#
狄米區(Dmitry)的故事:他現在是顧問與作者。職涯早期被一位崛起、強勢的投資銀行家點名為盟友,他驕傲不已。雖然這位主管給了他絕佳機會,他逐漸看出對方也利用他來打壓擋路的同事——她會說服他某些人是職場問題,他就會去和其他同儕、上層抱怨她的目標。有一次他的話幫忙把人推出工作。當這位青年銀行家意識到他的盟友多有破壞性,他開始找機會離開那個工作群。事後反省這是重要的一課:「你想找的是高中或大學兄弟會那樣的歸屬感,但那個兄弟會有代價」。
盟友的負面也會反映在你身上#
如果盟友做了你覺得不妥或有問題的事,別人對她行為的觀感也會反映到你身上:
- 別人以為你會替他的錯誤辯護
- 親密的關聯失寵時,你也可能蒙塵
- 盟友離開時,主管和同儕可能假設你會跟著走
- 盟友沒升遷成功,別人可能以為你的忠誠太強,不會和被選上的那個人合作
主動管理觀感#
Heathfield 的建議:當盟友錯過升遷時,別給人時間揣測你會不會代盟友刁難新人。立刻去見得到職位的人,明確表示你期待和她共事、會支持她。早行動、控制訊息,而非任憑揣測誤解。
大多數同盟不會永久有用#
Johnson:「別和任何人結盟過深、過久」——這就像好萊塢拍片:找最好的人來成就一部好作品;但拍攝結束、宣傳完、上映完,你可以也應該找新團體合作。
定期檢視、刷新、修剪同盟:
- 保留有立即或可預見好處的
- 讓其他的淡出——「禮貌地拉開距離」,或找有禮的方式逐漸減少合作
範例:希斯菲德與 Ron 的同盟#
數十年前,Susan Heathfield 第一次受聘到通用汽車人資部時,知道自己被丟進深水池——她過去的經驗在教育界,要進入工會/管理層分立的政治需要技巧。
她迅速識別了一位關鍵的工會線經理:「我直接去找他說:『Ron,我完全不在我的領域。我想創造價值,但我沒有先了解我就做不到。』」
Ron 把她引介給技術工人、讓她浸入廠房生活——這贏得了工會工人的尊重,他們否則可能對她的意圖戒備。「他叫工模工把我請到他們的會議。然後每個小組都邀我」。Heathfield 漸漸不只贏得 Ron 的尊重,也贏得整個廠工會工人的尊重——最終她甚至被邀請出席工會與管理層的策略會議,預備艱難的協商。
Ron 也從同盟中受益——「我總是把他推為值得被信賴、值得被諮詢的人。我從 Ron 身上學到太多關於建立關係、創造價值的事」。
當你思慮周全地挑選與維護一組正確的盟友,這些關係能在多年中為雙方帶來股息。