沒人能挑選夢幻團隊#

當你想到「夢幻團隊」,會想像一份完美名單——每個人都能力相當、合得來。但現實不是這樣。你大概率會和一兩位完全不喜歡的人並肩工作。

不喜歡的理由可能是:

  • 你就是看他不順眼——他大聲、馬屁精、自負而理所當然
  • 主管面前彬彬有禮,主管不在時對你和同事卻是惡夢
  • 個人怪癖讓你抓狂(沒完沒了的按筆聲!

真正不喜歡某人的好理由不少,有些合理(她繞過既定流程為自己的工作爭取「特殊」待遇),有些不合理(他還在按那支筆!)。但除非對方跨越嚴重的倫理或法律界線(例如性騷擾),你必須找到共存的方式——否則你的表現會受影響。

為什麼這會傷你的工作?#

你以為他在惡劣,但你的負面情緒沒處理會反過來傷你

  • 被吞噬:忽略把工作做好
  • 拒絕本來吸引你的專案:因為不能忍受和他合作
  • 壓抑久了大爆炸:累積到為小事爆發,讓你看起來不穩定
  • 下意識鏡像對方:自己也變成混蛋
  • 權力鬥爭浪費時間

憤怒、迴避、暗中破壞——都通往失敗

與你喜歡與尊敬的同事工作,對你的工作滿意度與辦公室士氣都重要。如果無法擁有你喜歡的同事,就要找方式喜歡你擁有的同事——或至少不討厭他們。學會與每個人相處對職涯有長期好處:你不喜歡的那個人若也在你的產業,未來還會在活動或人脈中遇到他——就算他離開公司,保持正向連結遠比鬆一口氣有益

是否能改善?取決於你的回應#

《The Blame Game》作者班・達特納(Ben Dattner):「情況不見得能變好,但錯誤的回應能讓它更糟。

檢視並調整你的視角#

組織發展與人資專家蘇珊・希斯菲德(Susan Heathfield):「從理解每個人都不同、各帶不同強項的位置開始。所以當你看到某人有你受不了的行為,問自己——『我有什麼問題,讓我這麼難和這個人共處?』」

與真的不喜歡的人共事,最簡單的存活方式是——選擇不讓那個人困擾你。你對別人沒什麼控制權,唯一能控制的是自己對煩人行為的回應

照鏡子(Look in the mirror)#

史丹佛教授、《The No Asshole Rule》作者鮑伯・薩頓(Bob Sutton):「有大量證據顯示,人對自己的弱點驚人地盲目。」

具體做法:

  • 客觀評估你可能做了什麼升高了張力,或請同事提供視角
  • 目標是檢驗你的假設
  • Dattner:「有時候你反應的事和對方關係不大,更多是你自己的歷史」——也許對方讓你想起惹人厭的兄弟姐妹或高中對手;也許你有點控制狂,挫折感來自無法指揮對方而非他真的做了什麼

識別自己的情緒影響很重要——這意味著你能管理自己的衝動

思考這段關係的歷史:一開始是好的後來變壞?試著精準找出為什麼不喜歡這個人。她做了什麼觸發你?還是你們不知為何就互相把彼此最差的一面引出來?

如果還是看不出來,找出你健康職業關係的共通點,並在這段關係中嘗試建立那個品質

認識你討厭的人(Get to know the person you despise)#

有時候根源純粹是你不認識或不理解對方

Sutton:「要區分『你不認識而以為是白癡的人』和『你真的陷入衝突的人』。」給對方善意的解讀

朵莉・克拉克(Dorie Clark)建議:找方式和不喜歡的人合作,反而是更深入了解他這個人與他能提供什麼的契機。讓他在他擅長的事上發光

Clark 自己曾邀一位不喜歡的同事去攀岩來改善關係——她是新手,他是老手。「看到他舒服、放鬆、負責的樣子,讓我看到他不同的一面」。雖然沒有變成好朋友,但能用更正面的眼光看他很有幫助。

Dattner:人常抱怨不喜歡和某同事工作,直到在辦公室外、外宿活動上看到他——「這對很多人是大開眼界」。當我們看到同事是立體的(有家人、朋友、工作外的興趣),通常就是讓他變得共事更愉快的入口。

Sutton:「人通常會在真的合作過某件事後更喜歡對方」。所以別躲開——有時在艱難專案的壕溝裡並肩作戰,是強大的羈絆經驗,可能改變你的看法

培養同理心(Cultivate empathy)#

即使對方做的事真的讓你煩,換位思考有助你理解行為背後的原因。

例如:同事在每場討論未來策略的會議上都顯得敵意。可能她沒有被諮詢過?她的想法被拒絕或忽略?想想——若你花了數月做新市場提案而沒人理會,你會是什麼感覺?

同理心——理解推動某人感受的因素——讓你有見解去修正錯的地方。

對方可能個人層面讓你煩,但不代表他不是公司的資產(Sutton):「假設最好的,聚焦於他擅長什麼、能怎麼幫團隊」。

  • 是的,他自己對自己的笑話狂笑——但他可能是試算表高手
  • 也許他的笑話正好能緩解主管的緊張
  • 他挑剔的審稿凸顯了你糟糕的打字能力,但也揪出一個會讓公司損失大量營收的會計錯誤

積極尋找你能合理欣賞他的點

明子(Akiko)和 Colby 的故事:新同事 Colby 自負,當別人沒立刻接受他的點子就不耐煩——侵略性地宣稱他的提議「絕妙」,彷彿暗示其他人沒看見就是笨。Akiko 終於在會議上對他發飆後,事後把他拉到一旁道歉:「當你那樣推銷你的點子時,我若沒立刻懂就會覺得自己笨。有時我只是需要更多了解你建議的內容。」Colby 震驚於他的論點被這樣解讀。原來他對自己點子的熱情常妨礙他清楚溝通,當別人沒跟上時他對自己更挫折。坦白對話後問題消失了——Akiko 用「我可以問你幾個問題嗎?」當作她沒跟上的訊號,Colby 就明白她在幫他清楚表達想法。

直接處理難相處的人#

如果以上方法不夠,需要不同策略。Sutton 建議準備兩種完全相反的可能做法。

改變動態(Change the dynamic)#

若你已陷入與對方的負面循環,你必須打斷這個循環(Clark)。

意識到你怎麼對她——

  • 你對她有禮貌嗎?
  • 聲音保持冷靜嗎?
  • 是否翻白眼?

你的行為可能讓厭惡變成相互的。Clark:「他們可能負面是因為感覺到你的敵意。若你從『微妙敵意』轉為『主動正向』,他們可能也會以相同方式回應。」

具體做法:

  • 走高路——人很難對對自己友善的人感到厭煩
  • 樂於助人:她送出提案時,你是最早讀並回覆的人之一
  • 真心覺得好時,讚美她的點子
  • 對同事或主管提到她做的值得注意的事——即使她從沒聽到你這樣做
  • 邀她加入流程,徵詢她的意見——這能戲劇性地改變緊張關係的動態
  • 例如:專案經理 Kate 比較可能接受時程改變,如果她也參與了決定優先順序的腦力激盪會議

反擊(Fight back)#

若你意識到自己永遠無法停止煩人行為或自己的反應,也不必默默接受(Sutton)。對其他同事抱怨換取同情和盟友,會給你貼上「難相處」的標籤——所以直接帶著議題去找對方

給對方預告#

希斯菲德建議:事先讓對方知道你想討論

我想給你一些回饋,關於我覺得我們可以怎麼更好地共事。明天兩點方便嗎?

不要打他個措手不及——一個在最良善情境下都讓你抓狂的人,被你在走廊上突襲分享回饋與批評,反應不會好。

聚焦行為,不貼標籤#

如同對待霸凌者與困難對話的章節:

  • 聚焦問題,不聚焦人
  • 開場:「我真的想和你有效合作——這是我的目標。但我目前覺得這不可能。以下是我這樣感覺的幾個原因。
  • 不貼標籤:不說「你那樣做就是個混蛋」、「你太有侵略性」
  • 就事論事:「以下是我觀察到的行為。」

Heathfield:至少這樣已經開啟對話,可能讓空氣澄清或進入相互同理。

很多時候對方知道自己行為不好,但以為沒人會注意。「面質時對方常是『天啊她抓到我了!我做了這些事但以為她不知道』」。

也常會發現有完全無辜的解釋:「我一直挑剔得很嚴,因為我知道 C-level 會用嚴格標準看我們部門。我想確保我們撐得住」;或常常:「我真的不知道,我無意冒犯」。

全程保持冷靜#

Dattner:「想像在任何對話中,職場上其他人都在聽——『我希望這段被放上 YouTube 嗎?』」

即使對話沒立刻解決,至少對對方是個警告:你意識到他在做什麼、你不怕面質。他的行為沒嚇跑你當他知道每週都得在進度會議上看你眼睛,他比較不可能繼續對你不當行為

同事不只是混蛋——是違規時#

Dattner:處理「不喜歡的人」和處理「不信任的人」是兩回事

如果你懷疑對方的誠信、意圖、倫理,該採用更正式的途徑

當行為從「煩人」跨入「冒犯」、且私下對話無效時:

  • 向主管陳述對方對組織具破壞性
  • 這是會議中打斷同事以外的行為——持續搶他人功勞、捏造費用、從不準時完成自己的部分等,可能值得在和主管對話前記錄違規

第一次和主管或人資對話不必直接點名對方。可以先說:

我覺得若你能和我們整組重新檢視『敵意工作環境政策』,會很有幫助。

主管會嗅到不對勁,但你還沒拉警報

集體行動(The long game)#

若你目睹對方羞辱別人、或會議裡感受到惡意,其他人可能也在受苦一起行動:詳細記錄對方的冒犯行為,集體去找主管投訴

Sutton:「這是長期戰。這種幕後政治動員需要時間、耐心、與良好的判斷力——但能有效。」

Sutton 的故事:一位政府員工面對惡毒、種族歧視的同事,向主管投訴卻無人理會。她於是召集其他覺得這位同事行為冒犯的同仁,一個月共同記錄了被他們稱為「Asshole Diaries」的行為紀錄。有了文件與同儕支援,她正式向主管陳述擔憂——「這位女士兩天內就走了」。

禪意脫離#

有時候我們得練習 Sutton 所謂的「情緒抽離的精緻藝術」(the fine art of emotional detachment)。

你不必喜歡讓你不順眼的人,但也不必為此抓狂。問自己:

「一年後這還重要嗎?」

若這週能放手、下週就忘記,那就放手別把每個煩擾都當作 DEFCON 1

一位主管調解團隊爭執時的方法:「你只能對兩件事提出反對。決定哪兩件,其餘就得接受」——強迫團隊找出最重要的事。這份聚焦幫他們找到化解之道。同樣的策略能幫你決定要不要、要為哪件事和同事開戰。

長期觀點#

蓋瑞(Gary)的故事:他離開那位無法忍受的同事多年後,意外接到對方求職的 reference call——對方在向他另一家公司前主管的舊識應徵。像銀盤上送來的復仇時刻,他多年來夢想著這個機會。他怎麼做?

「我告訴打電話來的人我會回電。我想了很久該說什麼。最後我給了他一個公允的評價——說我不喜歡和他工作,但我認識很多和他合得來的人。這很難,但我認為毀滅式的評價會讓我自己看起來更糟我事後反而覺得自己更好。」

Dattner:「這是對的事。別把任何人寫死別屈服於負面,盡力保持正向。轉變的同盟與關係,正是讓人類生命有趣的事。」