問題場景#

你在某個專案上長時間付出,最終提案中也用了你最好的點子。但沒人知道

最近的團隊會議上,同事呈現最終提案——她沒有明確把所有功勞都攬走,但避開提到你,每次能用「我」就用「我」。會後主管讚她做得好,她仍然對你的貢獻隻字未提

一兩次也許是無心,但這種事一直發生。沒人看見你的好作品,你怎麼往上爬?

為什麼會這樣#

可能的成因:

  • 無意識的自我中心:報告或對主管講話時,人會專注在自己角色,錯失提到他人的機會
  • 協作環境難以歸功:誰做了什麼,往往很難切清。多數主管也不會去挖細節,他們在意的是團隊整體成果。
  • 特定行業文化使然:管理顧問業中,資深合夥人通常獨享客戶讚譽,不論她是真的做了還是遠遠地督導;學術界中,終身教授往往掛第一作者,即使大部分研究是初階團隊做的;法院系統中,能幹的法官助理塑造了主管意見,卻幾乎沒有名分。
  • 不安或想討好上層的隱晦動機:領導力與人脈專家布萊恩・尤齊(Brian Uzzi)——有時竊取者不安、急著在上層面前顯得更好,認為偷偷做就能矇混過去。

如何應對#

別急著指控。先問——會不會是我搞錯了?也許同事真的有相同點子,也許你在別處聽過卻不記得。

尤齊的研究發現「基本歸因錯誤(fundamental attribution error)」很常見:「我們都認為自己的角色比別人大很多。問五個人『你對這專案貢獻多少?』每個人都會說『50%』。」和其他人核對一下,別馬上預設最壞的版本。

如果反思後你確定問題存在,以下是處理方法。

在問題發生前阻止它(Stop it before it starts)#

榮恩・阿什克納斯(Ron Ashkenas)建議:被燒過一次後,事先把團隊的期待與分工寫下來

  • 從目標討論開始,集體制訂支援這些目標的工作計畫
  • 列出所有任務、排序、對齊個人分配
  • 一起草擬就降低後續歸功的混亂,並留下共同意圖的書面紀錄
  • 若會涉及簡報,不要讓某個人單飛——分配投影片,分享曝光

把話說清楚(Clear the air)#

若沒能事先預防,就和同事坦白對話,舉具體例子。

範例開場:「Sophia,你呈現我們的報告時,說『我熬了一整夜……』我有點驚訝——因為我們兩個都熬了。我們可以聊聊你為什麼這樣說嗎?

朵莉・克拉克(Dorie Clark):很多時候光是把行為點出來,就能終止它。對方可能立即道歉:「我沒意識到我那樣說會給人這種感覺。」

也可能對方否認:「太荒謬了,這專案幾乎都是我做的。」別接受這個答案,要回推。讓她看到你不會默默退讓,下次她就難再蓋過你的努力。

找主管(Go to your boss)#

最理想是和同事直接解決——為小事告狀會把她變成敵人,讓她防衛起來。「別只為了一個錯誤就製造敵人」。

但若你已經談過、她拒絕承認、行為持續,再去找主管——否則你的士氣會被消磨。

向主管說話時:

  • 保持中性語氣
  • 談對業務的影響,不只談對你的影響——避免顯得計較或情緒化
  • 例如:同事的搶風頭已經讓其他人不願和她合作,或團隊在公司裡逐漸有「總在風波中」的名聲
  • 列出你已嘗試的步驟、提出一兩個解法,請主管給意見

如果搶功勞的是你的主管#

許多主管深信下屬的成功理所當然也是主管的成功——畢竟他規劃願景、分配任務、培養人才。有些組織裡這就是預設

你的主管甚至不一定記得每個點子是誰提的。如果你看起來很容易被她視為「協作的正常副產品」的事弄傷,她可能反而覺得你麻煩。

採用長期觀點(Take a long-term view)#

對你貢獻的「獎勵」,可能不是當下的掌聲,而是未來更具體的東西——更好的資源、未來的升遷。

MTV 的個案研究:MTV 許多最棒的點子(包含風靡的《Real World》電視節目)來自無薪實習生。但MTV 政策不歸功給單一個人或團隊,永遠是「MTV」整體(為了智財權的考量)。

但 MTV 私下追蹤個人貢獻——表現傑出的人,會從 MTV 獲得最好的推薦信,被其他想要「MTV 品牌訓練人才」的公司挖角。喜劇演員、夜間談話節目主持人 Jon Stewart 就曾是 MTV 實習生,他做過一個叫「being real」的概念——後來成為實境秀的 DNA,也讓他被列入 MTV 高潛力名單。MTV「基本上就是一家大型仲介公司」——把實習後的工作機會作為長期獎勵的貨幣。

問問你自己:你的主管是否有讓付出辛勞的人最終得到回報的紀錄?如果有,多半值得耐心;若沒有,可能需要找她聊聊。

步步為營(Tread very, very carefully)#

蘇珊・希斯菲德(Susan Heathfield)的客戶故事:被指派做全公司獲利改善專案,她做了大部分研究,但主管幾乎報告了所有成果——這合理,因為主管需要為點子取得買單。但她希望讓資深主管知道她的角色——所以在會議中以優雅的方式補充支援性的事實與背景資訊。她沒搶主管風頭,卻默默展現自己對專案的掌握程度。隨時間,「真正了解狀況的是誰,大老闆心知肚明」。公司後來把她升為這個專案的全職負責人,並大力表揚

外交至關重要——別在他人面前讓主管難堪

萊恩貝克(Kent Lineback):「如果她搶你的功勞,她極可能是出於對被認可的深層個人需求。所以她不會原諒你公開羞辱她,反而會反擊。」

應該私下談——告訴主管你被「對你點子的肯定」所激勵。如果她在你提了之後仍不分享功勞,多半也不會改變。除非你能像 MTV 那樣從工作中取得長期回報,否則該找新工作了

故事:博納多(Bernardo)的智慧#

同事把 Bernardo 的一張投影片放進自己的簡報,沒在 source line 標註出處,把點子當成自己的。Bernardo 找他談:「我覺得這是我的智慧財產。如果你要用,請給我功勞。」對方回說組織內什麼都共享,不需要 source line。雙方來回。最後 Bernardo 找了兩人都尊敬的第三方介入——對方知道若被傳出「不肯給人功勞」的名聲,沒人會想再和他合作,於是退讓。但他不只是停止用那張投影片——還整個停止了那場演講。為了避免在 40 張投影片裡加上一行致謝,對他來說「給人功勞」會削弱他在聽眾前的原創性。結果他切斷了原本能讓他看起來更原創、更協作的素材。Bernardo 處理得好——他尊重對方、所要求的不過是一行 source line,沒有不合理。若他退讓,等於默許對方繼續抄襲