把今天的「教訓」變成明天的改善。
談判真正結束後,不要只是給自己一個讚就過去。每場談判都是學習與精進談判技能的機會。
安排回顧#
多數人只在出大狀況時才正式回顧。失敗能學,但成功也有寶貴心得可帶走。一定要回顧、寫下學到的東西、並徵求回饋。
具體做法:
- 趁記憶猶新:談判結束後盡快留時間
- 簡單談判 → 在車上花 15 分鐘想清楚教訓
- 較複雜的 → 每場會議後都安排回顧
- 落實幾個月後再做一次回顧——看落實過程冒出哪些東西,可能改變你下次的做法
獨力談判時,找信任的同事陪你走過流程;複雜談判則召集所有參與者,含桌上和幕後扮演重要角色的人。
釐清什麼有效、哪裡可改善#
回顧時(無論團體或自己一人),問以下問題:
- 什麼有效?為什麼?下次該繼續做什麼?
- 什麼沒效?為什麼?下次該怎麼做不同?
- 我在哪裡卡住?為什麼?如果脫困了,怎麼脫的?
- 對方或對方組織做了哪些事,是我可以學的?
- 有哪些新的利益、創意選項、有說服力的標準、有效的「改變遊戲」動作,我想留下來再用、或分享給有類似談判的同事?
複雜談判可以對每個階段(準備、進行、中途修正、收尾)都問一遍上述問題。
也用七要素回頭評估最終協議:如果在利益滿足上很好,但在標準上講不出個所以然——你就知道下次要在哪裡多準備或多練。
把學到的記下來#
把回顧討論的內容全部記錄。要規範式(prescriptive)——把「學到什麼」翻譯成「下次該怎麼做」的具體建議。
考慮維持一本談判日記,記下每場談判的:
- 創意選項
- 有說服力的標準
- 改善關係的方法
- 對你有效的策略
下次談判前回顧這些實用心得,能立即派上用場。
把學到的分享出去#
讓未參與談判的人也能讀懂你的心得:
- 流程上學到什麼
- 對方的什麼特性
- 協議的創意結構
- 成功的策略
有些組織會建立談判策略劇本(playbook),集中記錄這類資訊。
持續改善#
變得更會談判的最佳方法,就是 準備 → 執行 → 回顧 → 重複。下一場談判的議題或許不同,但你會用到的流程與技能其實非常類似。
有紀律地對待整個流程,時間久了你會:
- 越來越有信心
- 取得更好的結果
- 與主管、同事、客戶、供應商、合作夥伴建立更具產能的關係
- 創造真正有價值的協議
延伸閱讀#
作者推薦同事與哈佛談判專案相關著作,讀這些能更全面理解本書背後的策略:
- Ertel, Danny, and Mark Gordon. The Point of the Deal: How to Negotiate When Yes Is Not Enough. Harvard Business School Press, 2007.
- Fisher, Roger, and Scott Brown. Getting Together: Building Relationships as We Negotiate. Houghton Mifflin, 1988.
- Fisher, Roger, and Daniel Shapiro. Beyond Reason: Using Emotions as You Negotiate. Viking/Penguin, 2005.
- Fisher, Roger, William L. Ury, and Bruce Patton. Getting to YES: Negotiating Agreement Without Giving In, 2nd ed. Penguin Books, 1991.
- Stone, Douglas, Bruce Patton, and Sheila Heen. Difficult Conversations: How to Discuss What Matters Most. Viking/Penguin, 1999.