建立彼此理解。
問題#
有時上桌後,你發現你和對方就是對不上。可能對話突然變得緊繃、對方因為你說的某句話被冒犯了(你卻無此意);可能你不懂為什麼提出的選項對方都不要;可能你們在「該怎麼看這個議題」這種前提就吵起來。怎麼做都連不上線。
案例:汽車製造商 Alfredo 與電動車零件廠 Deirdre 的研發合資案。Alfredo 想說服 Deirdre 把合資案主基地搬到中西部(汽車製造重鎮)。
- 他列出好處:能取得更好的工程人才、更接近「核心戰場」
- 每次他講一個好處,Deirdre 就反駁
- 即使他對她每個質疑都備有反論(例如「省下的營運成本超過搬遷成本」),她仍說不,從不解釋為什麼
- 關係越來越緊繃;Alfredo 開始假設她故意刁難
- 又想起幾週前的怪事:他驕傲地說自己公司的工程師終於想出辦法把她家複雜元件整合到所有車型上,以為她會開心,結果她瞪他、轉身離開
三個常見溝通崩壞跡象都出現了:對方拒絕說明為什麼提案不可行、你冒犯了對方卻不知為何、你想出的選項沒考慮對方視角與利益。
為什麼會發生#
想想那張經典黑白圖——有人看到少女、有人看到老婦。同一張圖,看法不同。這就是黨派視角(partisan perceptions),談判中也一樣:對整場談判、對彼此、對議題的看法本就不同。
這些差異很危險,因為我們會在心裡放大它們:
- 研究顯示我們傾向美化自己的這一方——覺得自己更誠實、更真實
- 妖魔化對方為「對立陣營」
- 結果是對對方的推理、行為、立場都形成負面詮釋
這些故事間的鴻溝難以填補,但不一起去探索差異,你們就會停在辯論結論,而不是減少衝突、解決問題。
怎麼處理#
透過建立彼此理解搭橋。從你開始:找出你缺什麼資訊、怎麼拿到。畢竟,你不知道對方腦袋在哪,就改變不了它。
把理解變成共同任務#
先承認黨派視角存在,預期它會出現。然後刻意尋求理解對方視角,並讓對方理解你的視角:
- 請她分享推理:問問題直到你完全理解她的故事,能看出她怎麼推到這個結論(不必同意)。聚焦在她使用的資料,並把你怎麼用同樣資料推到不同結論講清楚
- 回放給她聽:把對方的故事複述給她,校驗、展示你理解了。漏了什麼就修正
- 分享你的故事:別講得像鐵案,要講你怎麼推到這個結論。坦承你可能沒有所有事實,承認可能存在其他合理的視角
- 邀請她提問:她可能問你的故事、你的推理,或反駁
不要陷入「誰對誰錯」。這方法的目的是從「同意彼此不同意」走向「理解彼此為什麼不同意」並建立信任。預期黨派視角差距會特別大時,早一點在談判中討論這件事。
處理影響,不是處理意圖#
對方因為你說的話而被冒犯或受傷,但你沒這意思——這也是溝通崩壞的徵兆。一般人會自然去糾正對方的詮釋、強調自己的本意;但不該聚焦在你的意圖(intent),而要處理你造成的影響(impact)。
具體做法:
- 先探索對方因你的言行產生了什麼情緒
- 對方不主動講?測試你猜的影響:「雖非本意,我擔心我昨天做的事讓你在主管面前難堪」、「我真的擔心我說的話聽起來像在批評你的團隊,雖然我沒這意思」
- 打開對話,探索非預期的結果,讓對方說
- 展現同理(至少展現理解),不要遲疑於道歉
- 你不是為善意道歉,你是為影響道歉
回到 Alfredo 案:他的本意是分享自己幫了 Deirdre 公司——但她聽到的是「炫耀我們工程人才比你們強」。她長期被告知 Alfredo 公司工程實力高於她,這句話勾起她「自己沒能做出更易用產品」的痛點。她視那次失敗為職涯關鍵時刻,從此沒再真正喜歡她的工作。
Alfredo 的後續做法:
- 跟進詢問她的反應為何不如預期
- 她仍生氣、指控他羞辱與炫耀,他繼續問
- 她冷靜後,解釋了那句話對她的意義與背景
- 他回應:「我能想像你的感受。我很抱歉勾起這件事、傷了你。」
結果:他學到了 Deirdre 的更多利益(好勝、想解決公司問題、想改善職涯),也透過提問、聆聽、承認影響與情緒之合理性,讓關係回正、贏得她的信任。
創造可說 yes 的提案#
對方一直對你的提案說 no、你不懂為什麼,這也是溝通崩壞。把對方標籤成「不理性」或「頑固」很容易,但既無助益、也通常不是事實。
人會做他認為符合自己最佳利益的事——不論你是否理解那利益。
Alfredo 已把搬遷的所有理由講過、駁回每個疑慮。繼續說服不會有進展。他必須換進路:站到對方鞋裡,找出哪些利益沒被滿足、發想新的選項。
費雪(Roger Fisher)建議:從對方視角思考決定,據此打造**「可說 yes 的提案(yesable proposition)」**。
五步驟#
1. 你說服的對象對嗎?
對方說 no 可能是因為提案不滿足其他關鍵方。可能你該換對象談,也可能要記得對方還得讓別人買單。要分析這些後台利害關係人的利益,甚至直接拉進來。
Alfredo 若意識到 Deirdre 沒有搬遷決策權,應該去談 Deirdre 的主管。
2. 想像對方覺得你在要她做什麼選擇
從對方角度,而不是你的角度。
Alfredo 以為 Deirdre 在想:「我要不要終於同意 Alfredo 這個能促進緊密合作、更高效率、更低營運成本的好提案?」
但 Deirdre 真正在想的可能是:「我今天要不要又屈服於明星 Alfredo 的另一個要求,在某地裁人、在新地點重新招人,讓他公司的人更容易插手我們?」
想像這個更難、更沒吸引力的選擇,能讓 Alfredo 看到她更多利益。
3. 列出對方說 yes 的負面後果
仔細評估如果對方答應你會發生什麼。列負面結果(正面留下,前面已用過、無效)。再另列對方說 no 的好處。把自己擺進她位置——若你會說:「天啊,我若這樣看,也會說不」,方向就對了。
別只靠想像,要去問認識對方與她公司的人,研究她公司在發生什麼。
Alfredo 列完後發現:
- 若 Deirdre 說 yes:要搬人、裁人、在新地點花時間招到稀缺技能、向關係深厚的當地工會解釋
- 若她說 no:在同事與團隊面前形象強硬、信守不搬遷承諾、留在總部附近便於下個職位、繼續派工程師團隊每月去 Alfredo 公司一次、其餘三週用視訊
- 而且狀況改變時,她明天還能說 yes,且可能拿到更好的條件
Alfredo 才發現:難怪她不說 yes——目前選項牴觸她多項關鍵利益,她的最佳替代方案聽起來相當好。
4. 分享並驗證你的分析
「我之前一直無法理解你的觀點,所以我試著列出你說 no 的理由。哪裡寫錯了?我漏了什麼?」
對方會欣賞你願意從她角度想;即使你列得不好,她也會抓筆開始改。這次對話會釐清未被滿足的利益,把談判帶回發想新選項。
5. 提出新方案
可以是全新的解,也可以是小修補。目標是滿足她更多關鍵利益(同時滿足你自己的)、並讓她的替代方案看起來更弱,提升她說 yes 的機率。
Alfredo 想出的新選項:
- 主動協助新地點招募
- 分享生活成本較低的標準資料、共擬一份能回應工會(Deirdre 最強批評者)疑慮的新聞稿——這些標準能幫她對內銷售
- 不要求永久搬遷,新地點先安置她的人六個月
前兩個是對既有選項的小修補,第三個是截然不同的提案。
Alfredo 還告訴 Deirdre:搬遷預算只在本財年內可用,這扇窗不會永遠開——讓她看見「說 no、等他出更好價」這個替代沒她想得那麼好。
目標是透過更深入理解對方利益,創造一個更有吸引力的新選項。多數人從立場開始且抓得很緊;理解他抓緊的原因後,你才能用「可說 yes 的提案」同時兼顧雙方需求。
把理解變成共同任務、加上創造可說 yes 的提案,能解開溝通崩壞、把談判帶往更有產能的解。