轉換對話。
問題#
你準備充分、想進入價值圈,但每次想理解對方利益、共同發想選項,他都抗拒。他堅持典型談判戰術:丟立場、發威脅、等你讓步。你問他要求背後的動機,他甩一句:「不重要,我要的就是我要的。」
案例:Ruben 想賣大型設備給潛在客戶 George。
- George 開口:「給我 10% 折扣。其他供應商都沒人敢收這麼貴,連我最頂的供應商都不行。」
- Ruben 想了解利益、問為什麼,George 打斷:「聽著,我喜歡跟你合作所以才幫你忙。換別人我會要更高折扣。」
- 又補:「你要是個好夥伴,就會給。提醒你,我老闆和你老闆是老朋友,他隨時可以打電話。」
這種回應令人挫折——但慌張、以同樣方式回擊、走人,甚至更糟的「直接讓步」,都不會讓你前進。對方在玩一種遊戲。別被引誘進場一起玩:那會導致折衷解和受傷的關係。
為什麼會發生#
不論你準備多好、意圖多正,你無法強迫對方按你的方式談。對方選用這些不健康戰術可能因為:
- 他只知道這一種:以為談判就該這樣 → 你有時可以示範或教另一種更好的方式
- 過去有效:以前用硬式議價、被讓步餵養過 → 你需要示範更有產能的方式,並明確不再獎勵壞行為
- 被主管或上層要求這樣做:例如績效獎金跟拿到的折扣綁定,或被丟了「去談 10% 折扣」這種沒解釋的指令;也可能他敬重的人是這樣做的 → 你不知道他承受什麼壓力,但能展示換個流程能拿到更好結果
- 沒準備好用其他方式:他根本沒思考自己的利益、替代方案、誰要核可協議 → 給他時間整隊,並給準備指引
想清楚對方為什麼採硬式議價,能幫你決定最好的回應方式。
怎麼處理#
你的工作是辨識遊戲、診斷狀況、轉換對話的基調與方向——而不是模仿對方的風格。
不要做反應#
第一步:用「牆上蒼蠅」技能跳出來。不要慌、不要對威脅或要求做反應;深呼吸,從談判中抽離心智,客觀看當下發生什麼。冷靜、有紀律地系統性、戰略性地決定怎麼前進。
用七要素診斷#
用七要素辨識對方在玩什麼遊戲——他在用哪些要素、怎麼用,也注意他沒在用哪些。
對方可能在「用」要素,但用得不對:
- 你想找滿足雙方利益的選項,他只推滿足自己的
- 你提供基於研究分析的具體標準,他丟模糊一句「現在大家都接受這條件」
- 你想經營關係,他卻拿關係當人質——不讓步就威脅關係
回到 Ruben/George 案例。George 共做了四個動作:
- 「給我 10% 折扣。」 → 用承諾逼 Ruben 接受立場
- 「沒供應商敢收更高。」 → 丟出單一、模糊的標準,沒佐證,要 Ruben 採信
- 「我喜歡跟你合作才這樣」「你要是好夥伴就會給」 → 拿關係換讓步,並暗示不給就傷關係
- 「我老闆和你老闆是老朋友」 → 強調自己替代方案強,必要時可動用
Ruben 應該注意:George 完全沒碰另外三個要素——利益、選項、溝通。現在 Ruben 知道哪些要素在桌上、哪些不在,以及對方怎麼用。
最後也問自己:你是不是也在加劇這個動態?
- 你的肢體語言在說什麼?
- 你的語氣?
- 你說話和提問怎麼框?
- 你在防衛嗎?
- 你用反向要求回應他的要求嗎?
你不能期待對方協作如果你自己沒做到。
改變遊戲#
知道發生什麼後,可以動手改變它。三種進路:
1. 引入對方沒在用的要素#
帶入新要素往往能推動對話。對方緊咬替代方案、逼你最終決定 → 你可以提新選項、問利益、分享能讓雙方對利害關係人交代的標準。
回 Ruben 案:
- 利益:George 不肯講利益,Ruben 應該堅持,用不同方式反覆問為什麼是 10%——為什麼不是 8% 或 12%?這筆額外的錢怎麼用?無效時,測試自己對 George 利益的假設:他想改善毛利?要為其他案存錢?要投訓練?或先分享自己的部分利益帶頭。
- 選項:「我們先把 10% 當成一種可能。還有哪三種其他結構這筆案的方式?」更好的做法:把 George 利益帶進來——「我猜 10% 是因為你的生產成本上升。如果是,我可以想到三種結構這筆案的方式來解這個問題。」
2. 換種方式使用對方在用的要素#
承上:Ruben 看到 George 在玩替代方案,也可以留在這個要素上換種方式:
- 挑戰對方替代強度:問 George 真的拉他老闆進來會怎樣?告訴他自己已和老闆討論過,老闆會把電話導回他這裡。提醒對方公司若協議告吹的代價(例如轉換到競品的成本)
- 點出雙方都有替代,把對話帶到別處:「我們都有替代。我們先看能不能想出更好的選項,再各自回去比較它與替代孰優孰劣。」
延續其他 George 用過的要素:
- 標準:詢問 George 說「其他潛在夥伴會接受更低價」的依據。哪些供應商給 10%?他有沒有買過不打折的供應商?這些問題本身就有說服力,也可能引出「George 要對內利害關係人交代時需要什麼標準」的對話
- 承諾:測試 George 是否有授權接受低於 10%;考慮拿「今天簽約 + 立即承諾 5% 折扣」交換。雖不算回到價值圈,但可成為改變遊戲的有用動作。也問問 George 組織內誰能承諾少於 10%,幫他準備說服那人的論點
- 關係:告訴 George 你也喜歡跟他合作,但該不該打折跟關係無關,跟雙方是否被公平對待有關。或問現在關係上有什麼緊張處(與價格無關),先處理再回到「公平價格如何訂」
3. 直接點名對方在玩的遊戲#
明說對方在做什麼、解釋戰術的壞處、提議改用價值圈:
「我注意到你在做單方面要求,似乎希望我以讓步回應。對我們雙方都是輸家賽局。如果我們一起想,能找到對雙方都更有價值的解。」
不要硬把新流程塞給對方,要問:「你對這種進路有什麼疑慮?」
退一步、明確地為流程談判,是重新聚焦對話的有力動作。
組合運用#
通常需要組合三種進路。先用哪個視情況而定,但先帶入沒被用的要素通常最容易——新空氣能緩和緊繃對話。對某要素特別熟練的人也可以從那要素切入。沒有唯一正解,把七要素當成卡關時可選的七個選項即可。
不論用哪招,堅持下去。第一次問「為什麼是 10%」沒得到答案?換個方式再問。換要素試。你有七個地方可去,保持專注與紀律,就能推進。
真的改不了遊戲時#
少數情況下你就是改不了。最常見的原因是對方真的喜歡硬式議價——他享受看誰先退讓、互相讓步的過程。真的試完所有策略仍無效,有兩個選擇:
- 入場玩、但玩得比他更好:要做立場式的拉鋸,就把七要素準備到極致,緊盯成功標準,用準備好的標準支撐立場、用發想過的選項在低成本讓步換對方的高成本讓步。這只在極罕見的情況用——即使贏了,也可能立下壞先例
- 訴諸最佳替代方案,但留門:
「我希望我們能成,但目前條件下,我輸掉這筆案還比接受好。我有幾位其他客戶,把心力放在那邊更好。如果你那邊有變化,歡迎打給我。」
對方有時不會打——但有時會發現自己的最佳替代沒那麼好,於是電話就響了。
把好歷史寫下來#
改變遊戲能救活原本沒希望的談判,也能為未來互動立下好先例。例如成功用標準對抗強硬談判者,等於做了兩件事:建立雙方都能依循的客觀準則、明確表達你想公平談判而非單方面權力遊戲。創造你想被重複的歷史。
說起來容易做起來難,但靠這些建議與練習就能做到。從觀察別人的硬談判開始想:你會怎麼把對方從硬式戰術帶開?再從低風險談判練起,逐漸加碼。每次都記得:退一步、診斷、主動選擇怎麼重塑對話。