發展更具賦能性的新預期。

開始準備時,你心中其實已對這場談判抱持許多假設,而且大多偏負面:

  • 認定對方只接受某一種方案(因為他從沒讓步過)
  • 預期談判一定會充滿衝突(因為過去都是這樣)

這些假設危險的地方在於——會壓縮你的創造力

為什麼假設會傷害談判#

當你預設對方會死守某項條款,注意力就會放在「如何擊破他的立場」,而不會去發想可能更好的選項;當你預設對方會強硬,你就會無意間先擺出強硬姿態。

業務員心想:「採購經理過去從沒接受過風險共擔(risk-sharing)方案,這次也別提了。」結果是:可能對雙方都有利的解被自我審查掉;如果對方察覺你「藏東西」是因為小看他,關係也可能受傷。

一個簡單的心態切換就能改變局面:

  • 舊想法:「他絕對不會接受。」
  • 新想法:「不試永遠不會知道他能不能接受新選項。」

即使對方仍拒絕,你已展現出兩件事:你了解他的利益、你願意協作並嘗試創意解。

辨識自己常做的假設#

帶著開放心態談判的第一步,是先意識到「自己抱持哪些假設」。這比想像中難——這些念頭往往深植內心,感覺像客觀事實而非主觀信念。

常見負面假設可分兩類:

對對方的假設#

  • 基於過去經驗:「她從不接受對等合作」、「她總是先親切到最後才翻臉」
  • 即使沒交手過,也會根據對方的出身或職位推測:
    • 「東北部的人都很強勢;西岸的人都很隨和」
    • 「採購只在乎底價;工程師只在乎品質,砍成本一定軟」

對談判走向的假設#

  • 商務談判一定冗長、形式化、糾結在條款細節
  • 加薪、買車、買房一定是衝突或零和

準備時,回想過去談判或職場互動,列出事後證明錯誤的假設,找出自己常見的思維模式。再回頭看哪些和當下的談判有關,並補上其他浮現的假設。

如何轉換假設#

針對列表上的每項假設,問自己兩個問題:

  • 這個假設有沒有可能不是真的
  • 要怎樣才能證偽它?

依照答案不同,可以採取不同策略。

轉換對對方的假設:用硬資料#

要打破迷思,硬資料(hard data)最有效:

  • 找認識對方或對方組織的人聊聊
  • 問問曾與他合作過的人
  • 找與對方擔任類似職位的人,了解他可能在意什麼、面對什麼壓力、有什麼利益

拿不到資料時,可以邀請信任的同事開個會,把假設攤出來讓他們系統性地挑戰。給他們明確的「戳洞授權」,能讓你看到不同視角。

轉換對談判走向的假設:改寫成賦能假設#

把限制性想法改寫成賦能假設(enabling assumption),也就是支持更積極結果的版本。如果關於對方的假設無法用資料證偽,這招也適用。

具體做法:

  • 想像「如果這個信念不成立,我會怎麼做?」
  • 然後就那樣去做

業務員的例子:意識到「採購經理就是不肯談風險共擔」這個假設可能既錯又限制自己,他改寫了一段論述,列出風險共擔對雙方都有什麼好處——準備好上桌測試對方的開放程度,並說明這對雙方都有利。

Table 2-1:把談判中的限制性假設(Limiting)改寫為賦能假設(Enabling)

持續尋找意外#

談判全程都要繼續尋找能挑戰假設的證據。

  • 可以指派團隊裡的某人擔任觀察員(watchdog),專門盯著「打臉預期的證據」
  • 例如:你預設對方寸步不讓,卻發現他願意拉新人進討論,或主動分享你以為他不會透露的資訊——這就是該重新檢視信念的時候

卡關時回頭檢查#

每次談判卡住,都回到假設清單,看當下哪些念頭可能在拖累你:

  • 如果能證偽或重新框架其中一條,會不會幫助流程往前走?

結束後再檢視一次#

談完後,回頭檢視這份清單:

  • 學到了什麼?
  • 把新的教訓記下來,避免下次重蹈覆轍

很多假設、即使是負面的,最後仍會被證實——畢竟它們建立在過去經驗上。但主動改採更積極的信念,才有機會突破這些限制。如果你預設自己或對方無法有創意、無法改變談判走向、無法修復關係或建立信任,那就真的不會發生。