混合辦公為何更容易孕育毒性#

Mark Mortensen(Mark Mortensen)指出,毒性文化並非偶發的衝突或個別惹人厭的同事,而是依 Donald Sull(Donald Sull)研究所定義的五項屬性:不尊重、不包容、不道德、你死我活、施加虐待,且必須是普遍且持續的。混合辦公(hybrid work)並不必然產生毒性,但它確實透過幾個機制讓毒性更容易發生。

四種讓毒性滋生的機制#

  • 遠距改變互動動態:透過 email、訊息、視訊溝通時,人們的自我監控降低,更容易脫口說出傷人的話。
  • 混合本質上不對稱:在辦公室的人擁有更多資源與能見度,遠距工作者則常感到被冷落。當某些人「持續」被排除(例如固定不同進辦公室日的小團體),便構成毒性。
  • 連結與信任降低:缺乏面對面接觸會削弱凝聚力,並讓人更容易把同事視為「他們」而非「我們」,做出不友善行為。
  • 衝突更難化解:透過 Zoom 處理敏感議題時資訊不足,缺少肢體訊號與同步協作工具,微歧視也可能轉移到 Slack 等管道,反而被掩蓋。

領導者的四個對策#

  • 教育員工:與團隊討論混合辦公如何在無意間造成毒性行為,提醒「重要的不是你的意圖,而是別人如何感受」。
  • 奠定文化基礎:建立同理心與心理安全感作為「抗體」,讓員工能在問題發生前自我察覺,並在發生後敢於發聲。
  • 持續性的對話:因為混合工作的體驗每天都在變化,建議至少每月一次定期 check-in,視變動程度調整頻率。
  • 快速介入:毒性行為會自我增強,看到苗頭就要立刻召集相關人員對話,建立共同擁有問題的意識。

像社會科學家一樣思考:先理解混合辦公觸發毒性的「機制」,才能在它擴散之前介入。