為什麼寧可錯過明星,也不能放進毒蘋果#

Christine Porath 指出,沒有什麼比有毒員工對組織文化更具殺傷力——無禮像感冒一樣會傳染。Dylan Minor 與 Michael Housman 跨 11 個產業近 6 萬名員工的研究發現:

  • 一位生產力前 1% 的「明星員工」每年為公司多賺約 5,000 美元
  • 一位有毒員工每年讓公司損失約 12,000 美元
  • 一位有毒員工抵銷的績效,超過兩位明星員工的貢獻——還沒算上毒性擴散、訴訟費、士氣與客戶流失。

預防勝於治療:在面試階段就把人篩掉。

用面試考察「文明度(civility)」#

採用結構化面試(structured interviewing)——對每位候選人問同樣的問題、同樣的順序,並要求兩到三個具體例子,而非假設性回答。建議題目:

  • 前主管會怎麼形容你?正面與負面各說。
  • 前部屬會怎麼形容你?
  • 你最想改善的三件事是什麼?
  • 工作上一次承受壓力或衝突的經驗,你怎麼處理?
  • 失敗的經驗?學到什麼?
  • 你覺得最難共事的人是哪一種?舉例。

同時觀察行為:是否準時?是否說前雇主壞話?是否承擔責任,還是怪別人?

別忽略「邊角的人」#

跟接觸過候選人的所有人收集回饋——停車場管理員、櫃台、行政助理、機場接送的同事——他們最常看到候選人沒戴上面具的樣子。

讓團隊一起評估#

帶候選人和團隊一起吃飯或看球賽,讓對方有機會親身觀察組織價值,也讓他自己決定是否願意買單,省下雙方未來的痛苦。

善用 Reference Check#

電話而非寄 email,因為從語氣、停頓、節奏更能聽出問題。除了主管,也要找:

  • 部屬:他們願意再為這人工作嗎?
  • 同事:「合作起來感覺如何?」「他可以改進什麼?」
  • 你自己的人脈:前美國勞動部副部長 Chris Lu 表示,他總是直接打給該認識這人的朋友,幾乎屢試不爽。
  • 工作以外的問責對象:董事會、社區組織、教授、教練。

特別注意「對上恭敬、對下踐踏(kiss up, kick down)」型的人。Porath 舉例,一家醫院的助理憑直覺追查放射科候選人 Dirk 的工作史,發現他留下大量受害部屬,及時阻止錄用;另一家醫院則因沒做功課,僱用一位有正式投訴記錄的醫師,最終引發訴訟、損失數百萬美元。

也檢查自己的文明度#

如果你自己對候選人不禮貌,就無法期待他將來對人禮貌。Google 內部研究顯示,候選人對「面試官互動」的評價,比工作內容、福利或招募人員更影響他們對公司的整體觀感。請訓練每位面試官,把禮貌當成最低門檻。

才華與技能無法彌補有毒員工帶來的代價。把功課做足、用結構化行為面試、徹底查 reference、追蹤每一個直覺上的不對勁——禮貌是會回本的投資。