「難搞」與「有毒」的差別#
Kellogg 商學院的 Dylan Minor 指出:難搞員工只是不好相處,有毒員工(toxic employee)還會把消耗、挫折、貶低他人的行為擴散給周圍同事。Christine Porath 補充:「不是 Joe 一個人很無禮,而是整個團隊因此受苦。」很多時候這些行為並未違法,無法直接開除,主管只能用其他方式應對。
主管能採取的七個做法#
- 深入了解原因:先問問當事人工作、生活、職涯近況。如果是離婚、心理健康等根因,提供諮商資源或休假可能緩解。
- 給直接的回饋:多數有毒員工沒意識到自己的影響力。用具體、可觀察的例子說明行為與後果,避免「你很煩」這類空話,並訂出可衡量的改善目標。
- 說明後果:人對「失去」比「獲得」更敏感。找出他最在乎的東西(升遷、獎金、遠距工作權)並把它放上談判桌。
- 接受有些人就是不會改:Porath 的研究顯示,約有 4% 的人純粹覺得無禮「好玩且不會被處罰」。對這類極端案例,要早點轉向更嚴肅的處置。
- 凡事留紀錄:如果決定要解雇,先記錄行為模式、你採取的處理步驟、提供的警告與資源,並附正式投訴與績效評估佐證。
- 把毒源與團隊隔離:Minor 的研究顯示,靠近毒員工的人更容易也變得有毒,但距離一拉開,風險也會迅速下降。可調整座位、重新分派專案、減少全員會議、增加在家工作日,等於替團隊「打疫苗」。
- 不要被拖垮:不要把所有時間精力都耗在一個人身上。用支持你的人、有意義的工作,以及運動、飲食、睡眠、休假來保護自己。
處理有毒員工時,所有與其他同事的對話都要謹慎。鼓勵他們私下找你訴說,並用一對一輔導他們減少互動,避免讓事情變成公開的派系鬥爭。