作者:塔瑪拉.艾瑞克森(Tamara Erickson)
核心命題#
如果你和各世代的人共事——這已是當代職場常態——你怎麼和他們有效溝通、爭取他們的支持?
答案:理解他們各自的優先順序,並依此定位你的點子與請求。
本文分別介紹三大世代的特徵,並提供「如何與他們共事」的策略。
嬰兒潮世代(Boomers,1946–1960 出生)#
核心特徵#
- 抱持高度競爭的世界觀,多數情境視為輸贏(win-lose)
- 工作勤奮、有衝勁
- 重視個人成就與表彰
- 質疑權威與階層,但同時感受到「遵守既定規則與流程」的壓力
- 理想主義,但過去 30 年多數人把高遠的個人目標擱在一旁
- 多半是 Y 世代的父母,與 Y 世代相處愉快
- 享受指導他人,重視「留下傳承」
通用策略#
- 強調贏:說明你的點子如何代表一場「勝利」、或讓組織(或個人)更具競爭力
- 請教他們:訴諸他們「想傳承知識」的欲望——例如請她建議怎麼吸引老闆注意
如果你是 Gen X,要與 Boomer 合作#
- 明確說出職涯目標:早早讓對你升遷有影響的 Boomer 知道你想去哪裡——他們的善意建議可能與你的想法很不同
- 過度溝通:把專案決策過程攤開——你比 Boomer 更可能權衡多種選項,告訴他們你「何時、如何」做決定,避免他們把你的審慎誤判為猶豫拖延
- 與他們夥伴:邀 Boomer 加入你的祕密小組——當你準備向高層提案時,她可以先在同儕間「軟接洽」加速買單,也可早期點出潛在憂慮
如果你是 Gen Y,要與 Boomer 合作#
- 請他們指導你:把你的學習熱情與 Boomer 的專業 + 回饋意願配對——例如分享你最棘手的專案管理問題、討論可能解法;交換之下,你提供他社群媒體或省時技術的小教學
- 讓書面溝通保持專業:Boomer 比其他人更會根據你「呈現點子的方式」來判斷你;用簡潔表達、正確文法、可能的話加入財務效益描述
X 世代(Gen Xers,1960 年代初–1970 年代末出生)#
核心特徵#
- 自立自強(self-reliant)
- 不信任任何機構(公司、婚姻 ⋯⋯)會永遠照顧自己
- 喜歡保留選項
- 不太尊崇權威
- 跳脫框架思考,能在必要時改變規則
- 接受多元觀點的合理性
- 與小群體朋友(「部落(tribe)」)關係緊密
- 把「做個好父母」放在很高的優先順序
通用策略#
- 權衡選項:多數 Xer 想知道你考慮過各種變數——提案時加入「what if」討論
- 讓他們選:可能的話端出選項菜單,讓 Xer 參與選擇——例如問她對各決策標準會給的權重
如果你是 Boomer,要與 Xer 合作#
- 善用其創新思維:請他幫忙挑戰你的策略陳述,丟出你想不到的情境
- 借助他整合多方觀點的能力:邀請 Xer 主持複雜團體討論(例如事後檢討 after-action review)——她會確保每個人的聲音都被聽見
如果你是 Gen Y,要與 Xer 合作#
- 找共同點:你們都熱愛探索新工作方式——例如請 Xer 幫你分析改進跨部門流程,或一起找新技術機會
- 尊重他付過的學費:多數 Xer 走過漫長職涯,對「被你跳級越過」會感到威脅。當你表達想要更具挑戰性的工作時,明確說明你不是要搶他位子
Y 世代(Gen Ys,1980 年–1990 年代中期出生)#
核心特徵#
- 期待每天活得淋漓盡致
- 樂觀、有自信
- 偏好按自己的節奏工作,不是你的
- 渴望學習,期待定期的指導(regular coaching)
- 用「即時協調」做事,而非長期規劃
- 偏好協作
- 對企業階層與規範的意識有限
- 自在地直接表達意見、甚至直白
- 喜歡並尊重父母,傾向與父母保持親近
通用策略#
- 加大挑戰:給延展性任務維持他們的興趣——例如請 Gen Y 草擬一份客戶提案,你省時間,他覺得在進步;或指定你需要達成什麼結果,但把作法留給他自由發揮
- 把工作放進脈絡:說明他做的事如何影響整個組織——例如邀他參加下次行銷會議,看他建立的銷售儀表板如何幫團隊追蹤行銷活動效果
- 頻繁回饋:每次機會都當教學——腦力激盪會後把你的 Y 世代部屬拉到一旁,告訴他協同主持有多有用,並給幾個下次能做得更好的具體建議
如果你是 Boomer,要與 Y 世代合作#
- 協商溝通規則:email/簡訊頻率?想到問題就傳還是留到週會?大家對偏好坦白
- 借用他們的技術強項:Y 世代往往是現成的技術支援——指派他試驅新軟體、找銷售報告流程的捷徑
如果你是 Gen Xer,要與 Y 世代合作#
- 邀 Boomer 來教他們:若你下面有多位 Y 世代,撮合他們與 Boomer 的師徒關係——Boomer 享受教學,且常和 Y 世代意氣相投(比與 Xer 來得多);不要假設所有指導都得由 Y 的主管承擔
- 釐清模糊:Y 世代對 Xer 主管常說一些容易被誤解的話:
範例:
- 「我想要更大的工作」未必是想升遷,可能只是想要更具挑戰性的事
- 「今年我想做多份工作」多半是指想嘗試多種任務,不是正式換職位
- 「回饋(feedback)」對他們常意味「教學」,而非批判或泛泛讚美
不確定 Y 世代的意思,直接問她澄清。
跨世代協作的核心並非把每個人塞進同一套行為,而是翻譯——把同一個訊息用對方所處世代的語言重新包裝,讓「相同的目標」用「不同的方式」一起達成。