作者:Jay A. Conger 改寫自 HBR 文章
為什麼說服是橫向管理的必要藝術#
當你不在清楚的彙報關係之內,同事不會自動明白為什麼該配合你。這時你的**說服能力(powers of persuasion)**就成為關鍵。
說服不是操弄。
有效的說服是一個學習與協商的過程,目的是引領同事一起走向「共享的解法(shared solution)」。
說服的四個步驟#
1. 建立可信度(Establish Credibility)#
可信度有兩個來源:
- 專業(expertise):若你過去有「資訊充分、判斷穩健」的紀錄,同事會信任你的專業
- 關係(relationships):若你曾為他人最佳利益而工作,同儕會對你的關係力有信心
若你專業薄弱,可以這樣補:
- 透過正式或非正式教育學習——例如和內部專家對談
- 聘請被公認的外部專家
- 啟動小型試行專案
範例:兩位 Microsoft 開發者構想了一款有爭議的新軟體,但本身是技術新手。他們密切與技術專家合作、做原型市場測試,說服管理層相信新產品適合一般電腦使用者——最終賣出 50 萬套。
若你關係薄弱,可以這樣補:
- 與關鍵人物一對一會面
- 拉進「在你目標群體中已有支持」、且立場相近的同事
2. 把目標框在共同立場上(Frame Goals on Common Ground)#
具體描述你的立場帶來的好處。
把小孩帶到雜貨店最快的方法,是指出收銀檯旁的棒棒糖——這不是欺騙,而是說服。當看不到任何共享優勢時,調整你的立場。
範例:某廣告公司主管想說服心存疑慮的速食加盟商支持總部的新折扣方案。她引用可信研究,指出新定價方案如何提升加盟商的利潤——加盟商一致同意。
3. 用生動的方式強化你的立場(Vividly Reinforce Your Position)#
平庸的證據沒有用。用故事、例子、隱喻讓數字資料具有情感衝擊力。
範例:Mary Kay 化妝品創辦人在演講中,把銷售員的每週聚會比擬為「抵抗羅馬統治的早期基督徒聚會」——這個比喻讓「彼此扶持的銷售團隊」這件事直接擊中人心,並為工作注入英雄使命感。
4. 情感連結(Connect Emotionally)#
調整你自己的情緒語調,使其與聽眾接收訊息的能力相匹配。
- 了解同事過去如何詮釋組織內的事件
- 預判他們可能如何詮釋你的提案
- 對關鍵人物事先測試可能反應
範例:某 Chrysler 團隊領導要說服資深主管把新車設計拉回國內生產。他向兩群人——士氣低落的員工 + 資深主管——播放他家鄉因外國礦業競爭而崩壞的幻燈片:被木板封死的高中、傾倒的鐵廠。外包後遺症的震撼影像讓愛國與情感訴求在兩個聽眾群裡都產生共鳴,他成功了。
三個關鍵提醒#
說服不是:
- 把自己的觀點硬推給對方(那叫推銷或操弄)
- 一次到位的事件——它是過程
- 完全保留自己的立場——說服經常需要互相讓步
說服是一場雙向的旅程:你帶著自己的觀點走進去,但帶著「整合了眾人意見的更好版本」走出來。