作者:Rob Cross 與 Robert Thomas 改寫自 HBR 文章
為什麼你需要「更聰明」地經營網絡#
要把自己和團隊的績效拉到極限,你需要組織內外其他人提供的資源、資訊與專業——他們不向你彙報,但他們可以成全或毀掉你的專案。
老話說「重要的是你認識誰,而不是你會什麼」是對的——但比這更精細。網絡的大小其實沒那麼重要:
- 認識很多人卻精力分散,反而難有突出表現
- 一群只認識高層的政治動物也不會勝出——若你的網絡裡權貴比例過高,同儕與下屬會覺得你過度自利,反而失去支持
Deb 的故事:什麼樣的網絡真的有用#
Deb 是某大型科技公司的全球事業部主管,管 7,000 多名員工。問她為什麼開心、又是怎麼爬到這位置,答案永遠是「人」:
- CEO 老闆——「永遠挺她」的導師
- Steve——隔壁互補事業的負責人,每月一次腦力激盪午餐 + 偶爾抒發
- Tom——她栽培的接班人
- 公司外有三個策略夥伴的對口、給她坦率回饋的前同事 Sheila、在公益組織任高階主管的先生 Bob
- 還有高關懷青少年計畫的志工、網球小組、讀書會
「現在這個職位,是十年前我建立的一段關係,在對的時機回到我身上。多數人會說是運氣,但我覺得運氣常常發生在那些先給予、且真誠的人的網絡裡。」——Deb
高績效者的網絡長什麼樣?#
研究顯示:績效與健康都進入公司前 20% 的高階主管,網絡都像 Deb 一樣——多元而精選(diverse but select),連結來自不同領域、不同層級的高品質關係。
高績效者必備三類連結#
- 提供新資訊或專業的人
- 內外部客戶(增加市場敏感度)
- 跨職能、跨部門、跨地區的同儕(分享最佳實務)
- 其他產業的人脈(激發創新)
- 正式有權力 + 非正式有影響力的人
- 正式的:提供導師指引、政治支援、資源
- 非正式的:協助跨部門推進、贏得基層支援
- 給你發展性回饋、挑戰你決策、推你變更好的人
- 早期:老闆、客戶
- 後期:教練、信任的同事、配偶
最快樂的高階主管還會有#
- 個人支持的人:壞日子能拉你回來、可以做自己的人
- 賦予意義的人:肯定你工作的老闆與客戶、提醒你工作有更大意義的家人
- 促進工作生活平衡的人:打球的、念書會的、參加宗教或藝術活動的、做志工的
網絡的三類常見陷阱#
你是否「網絡受損(networking impaired)」?
結構錯誤#
- 形式主義者(The Formalist):太依賴公司正式階層,錯失非正式連結帶來的機會
- 過載經理(The Overloaded Manager):和太多人有接觸,自己變成瓶頸並燒乾自己
關係錯誤#
- 斷線專家(The Disconnected Expert):只跟「強化你既有專長」的人在一起,沒人推你建立新能力
- 偏見領導(The Biased Leader):仰賴與自己背景、地點、價值觀相似的顧問,他們只強化你的偏見
行為錯誤#
- 表淺型網絡者(The Superficial Networker):以為「網絡越大越好」,到處表面交流
- 變色龍(The Chameleon):對不同次群體變換興趣與價值觀,最後跟每個群體都斷線
兩個錯誤示範#
Dan:把信任誤認為專業#
某大型生命科學公司的 CIO,七成「信任顧問」都來自他升任 CIO 前的舊部門。他們強化他既有偏好,又缺乏他真正需要的外部知識。
「我把友誼、信任、可接觸性誤認為新領域的真實專業。我不會丟掉這些人,他們在其他面向仍很重要——但我得更精準選擇『讓誰影響我的思考』。」
Tim:只追事業卻失衡#
大型專業服務公司某事業部主管,看似春風得意,但壓力把他壓垮:胖了 40 磅、膽固醇與血糖高得驚人、情緒兩極。妻子終於崩潰告訴他「你變成被事業綁架的混蛋」,鼓勵他加入仁人家園、和女兒一起划船。
「身體狀況變好,可能避過一場心臟病。但我也成為更好的領導者:思考問題更廣、韌性更強。同儕回饋系統也清楚顯示,大家更願意效力於『新的我』。」
四步法:打造更好的網絡#
Analyze → De-layer → Diversify → Capitalize(盤點 → 精簡 → 多元化 → 善用)
1. Analyze(盤點)#
審視你的網絡裡有哪些人:
- 他們在哪?團隊內、單位內、公司內、組織外?
- 互動帶來什麼好處?
- 互動讓你充電還是耗電?
「充電者(energizers)」在你身邊時能引出別人的最佳狀態——他們在挑戰中仍看得到機會、為他人創造貢獻空間,是長期成功的強預測因子。
「耗電者(de-energizers)」則急著指出阻礙、批評人而非批評想法、思考僵化、漏接承諾。耗電互動的衝擊高達充電互動的 7 倍——研究顯示,工作焦慮約 90% 來自網絡中那 5% 的耗電者。
接著用六大效益分類關係:資訊、政治支持與影響、個人發展、個人支持與能量、目的或價值感、工作生活平衡——讓你看見哪裡有缺口、哪裡有冗餘、誰被你過度依賴或不夠依賴。
Joe(投行新星)案例:他有 24 位「親近顧問」,但去除冗餘後只剩 5 人。他發現自己缺:經營其他金融商品的同事、倫敦與亞洲同事、關鍵客戶董事會層級的關係。他的封閉性正在限制他升任 MD 的機會。
2. De-layer(精簡)#
對部分關係做艱難的決定——後退一步:
- 減少或避免接觸耗電者、促成不健康行為的人
- 重塑職責、減少時間、嘗試改變對方行為、或重新框定自己的反應
- 然後問自己:哪一類別的人過多?早期主管常資訊類太多、個人發展類太少
- 也問:哪些人或哪類人對你索取過多?是流程使然,還是你自己造成的?
範例:
- John(學者)發現兩位學校行政者讓他焦慮到想離職。他改去做不會碰到他們的專案,並停止糾結他們的酸言酸語——一年內變得更有產出、更快樂
- Paul(消費品研發主管)有近 70 人的工作網絡,卻仍被嫌不夠 access。盤點後發現他漏掉「外緣一兩層的人與議題」。他開始授權、培養各專長領域的「找他就對了」代理人,把領導風格從「極易接觸」轉為「協助但保持距離」
3. Diversify(多元化)#
用簡單的工作表格幫自己起步。例如列出六大關係類別,思考誰能補上每個缺口。聚焦在正向、有能量、無私的人,並向網絡內外的人請求推薦。
連結到目標:寫下未來一年三個具體的業務成果(例如業績翻倍、贏下亞洲客戶),列出(用名字或角色)能因為專業、資源掌控或政治支持而幫上忙的人。
範例:
- 投行的 Joe 找出歐亞分公司中與目標客戶有關係的對口,定期通電同步——有時開發出主動推銷的機會,有時則讓銀行在競標時看起來更協調
- Paul 要管理中國的新研發中心,但沒任何信任顧問去過中國,於是聯繫了一家做過類似事情的生命科學公司 R&D 主管
4. Capitalize(善用)#
確保你有效運用每段關係:
- 一個提供政治支持的人,能否同時補你個人發展的需求?
- 多投入精力,能否讓某段關係產出更多?
- 研究顯示:高績效者擅長把資訊類聯絡人轉化為其他效益的來源(如新點子)
- 互惠的關係更豐沃——最成功的領導者總在尋找「能多給對方什麼」
Alan(全球保險公司高階主管)發現自己雖有好網絡,但仍孤立決策。於是開始邀請較資淺、是公司中非正式意見領袖的聯絡人午餐,問開放式問題。這些對話幫他簡化決策,挖掘出深埋於組織中的創新。
「我見一位女士時,她已經為一個很棒的新產品點子推了好幾個月,卻找不到願意聽的人。我介入幫忙促成。對我來說,正確的方式是用『探索性』的方法挖掘人——不論是策略洞察,或單純詢問他們覺得我在某方面表現如何。這讓我比那些比我聰明的人更有效。」
用這四步法建立的網絡會自我累積——時日一久,最佳機會、想法與人才都會自動找上你。