作者:普莉西拉.克拉曼(Priscilla Claman)
為什麼老闆的老闆值得你認識#
問自己三個問題:
- 老闆的老闆認識你嗎?
- 她對你印象深刻嗎?
- 她清楚知道你在做什麼嗎?
如果這三題沒辦法都回答「是」,你就正在錯過職涯機會。
老闆的老闆(boss’s boss)擁有更宏觀的視角——她比你和你的老闆都更早看見即將發生的事,例如新產品、組織重組。和她建立關係,能幫你培養「30,000 英呎高度」的視野。
但更實際的是,她對你的成長與升遷有直接的話語權:她核可你的考績、加薪、升遷與職務調動;任何專業發展機會(延展性任務、正式培訓)也得她點頭。
要在組織裡成功,你需要她認識你的能力、了解你的職涯規劃。當你和其他人競爭升遷時,這個位置最終會落到她欣賞的人身上。
如何讓老闆的老闆注意到你#
重點不是要繞過你的直屬主管。所有動作都要透明,並適當把功勞回分給老闆。
與她有所互動#
- 看到她時微笑、打招呼——聽起來基本,但很多人在大人物出現時會躲起來
- 反而要主動問:「我能幫上什麼忙?」
- 若她忘了你是誰,重新自我介紹
- 把她當成極重要的客戶對待
主動和她接觸#
- 她升遷或得獎時寄一封祝賀信
- 看到她感興趣領域的文章或書,傳連結問她有沒有看過
借她的智慧#
- 寄 email 請教她對某些課程、專業組織的意見
- 先取得直屬老闆的同意,並在訊息中提到老闆的名字,明確表示你不是在繞過指揮鏈
- 例:老闆要你研究新供應商,你知道老闆的老闆人脈廣,把入圍名單寄給她請她評估,並在信開頭寫:「John 想您可能有些有用的洞察…」
- 後續行動要落實,再回覆告訴她你選了哪一家、為什麼,並向她致謝
適時邀請她#
- 你有有趣的客人來開會嗎?要做簡報嗎?老闆要主持培訓嗎?
- 問老闆要不要邀請他的老闆
- 不論她是否出席,這都是一個讓兩位主管知道「你在思考全局」的機會
把讚美傳上去#
- 把同事或客戶的好評 email 轉給老闆
- 老闆通常會再轉給他的老闆——因為你的成功也讓他臉上有光
- 客戶讚美——無論是內部或外部客戶——都很有分量
自願參加跨部門團隊#
- 領導或加入跨部門團隊(cross-functional team)是貢獻組織的好方式
- 自願做會議記錄並會後傳閱也是——多數人覺得這是苦差事,但其實是提升能見度的機會
- 詢問成員是否要把記錄抄送他們的主管,問你的老闆是否也要抄送他的老闆
- 若同意,你的記錄——以及你的名字——就會被高層團隊看見
解決一個問題#
- 看到能推進業務目標或符合企業價值的改進機會,就行動,並把成果分享給老闆的老闆
一個案例:某全球非營利組織的行政助理發現公司客戶追蹤系統不準又難用,發現許多同事也這麼想,於是研究替代方案。會計部的朋友幫她做了成本效益分析,她準備提案給老闆和老闆的老闆。最後她不僅取得專案經費,也獲得新的領導角色——負責系統轉換與管理。
落實上述任一項,老闆的老闆就會認識你——而且會在意你是誰。