作者:Gary A. Williams 與 Robert B. Miller(HBR 文章摘要)
為什麼好點子常常被否決?#
你的提案很出色、邏輯無懈可擊、論述充滿熱情。為什麼老闆還是不買單?
答案往往是:你採用了**「一體適用(one-size-fits-all)」的說服方式。但不同人在做決定時,使用的是不同的決策風格**。每一種風格想要的是不同類型的資訊,而且想要的時機(決策過程中的哪一步)也不一樣。
五種常見的決策風格#
決策者可粗分為五種風格——沒有哪一種比較好,但要把結果引導到你期望的方向,得先理解你聽眾的偏好,再對症下藥地調整你的說服策略。
| 風格 | 特徵 | 代表人物 | 你的策略 |
|---|---|---|---|
| 魅力型 Charismatic | 容易被點子吸引,但決策仍依賴均衡資訊;強調營收成果 | Lee Iacocca、Herb Kelleher | 聚焦結果;論述要直接;用視覺輔助強調好處 |
| 思考型 Thinker | 最難被說服;理性、邏輯、避免風險;需要大量細節 | Michael Dell、Bill Gates | 提供市場研究、客戶調查、案例與成本效益分析;幫助他從各角度理解情境 |
| 懷疑型 Skeptic | 質疑每一個數據點;最終靠直覺決策 | Larry Ellison、Tom Siebel | 事先建立你的可信度;引用過去合作經驗;找他信任的人來背書 |
| 跟隨型 Follower | 仰賴自己或他人「過去的決策」做現在的選擇;通常是晚期採用者 | Carly Fiorina、Peter Coors | 用見證證明風險低;提出創新但已被驗證的方案 |
| 控制型 Controller | 不感情用事、分析導向;厭惡不確定性;只執行自己的點子 | Martha Stewart、Ross Perot | 提供高度結構化的論述;讓老闆「擁有」資料;避免咄咄逼人的倡議 |
各風格對應的具體做法#
對魅力型#
- 把現有組織、問題、解法、好處(特別是競爭力提升)畫成圖示
- 解釋潛在挑戰與「不行動」的風險
- 簡報之後,留下詳細報告供老闆細讀
對思考型#
- 在面對面會議中詳述多個方案
- 解釋你蒐集資料的方法
- 提出類似案例的研究
- 用後續會議補上論證缺口、推薦最佳方案
- 準備等上幾週甚至幾個月才能拿到決定
對懷疑型#
- 與一位他信任的同事共同提案
- 強調資訊來源的可信度
- 適度撫慰他的自尊(如「你可能已經看過這份案例研究…」)
- 把論證牢牢扎根於現實
對跟隨型#
- 引用其他產業的案例研究,但加上一句「我們可能會是業界第一個這麼做的」
- 略過失敗的真實案例(但要備好,老闆問就拿得出來)
- 提供多個選項
- 動用人脈為你偏好的選項取得推薦;同時強調這個選項的可負擔性等優點
對控制型#
- 在數個月內持續寄送客戶報告、行銷研究、財務預測——把他建立論點所需的素材全部備齊
- 強調凸顯公司挑戰的數據
- 點出資料中的矛盾,但讓他自己去分析
- 等他在重大事件(如大客戶流失)後主動約你開會,再正式提出方案
簡單一句話總結:了解你的對象想被怎麼說服,然後照著他的方式說服他。 這不是迎合,而是把你的好點子翻譯成對方腦袋接得住的語言。