作者:珍妮.麥斯特(Jeanne C. Meister) 整理自 HBR IdeaCast 訪談(訪問人:Susan Francis)
為什麼向上管理需要導師(mentor)#
導師能幫你和老闆、同事建立更好的關係。Jeanne Meister 是職場學習與發展的專家,以下是她在訪談中分享的精華。
導師能在「向上管理」上提供什麼支援?#
- 幫你看懂組織的政治地形,並把你引介給關鍵人物,讓你的人脈往外延伸
- 提早讓你像高階主管一樣思考——遠在你被提拔到那個層級之前,就開始為這場質變做準備
Meister 第一位導師曾給她一個受用終身的建議:
「找出組織內各領域的思想領袖(thought leaders),認識他們,讓他們看見你的點子如何能推進他們的事業議程。」
導師也能幫你把點子有效傳遞給高層:
- 高階主管同時應付無數需求,沒時間翻閱一疊疊投影片
- 想呈現複雜的點子時,先試著把它濃縮成一頁備忘錄,聚焦在商業成果上
- 然後請導師檢視:訊息是否能抓住高層注意?是否清楚扼要展示了對營收的影響?哪些細節該刪?哪裡要補資料?
導師如何幫你和老闆配合得更好?#
- 提供你看不到的高層挑戰洞察,並建議切實可行的方式去支持老闆的目標
- 請老闆釐清他的前幾大優先事項,把對話寫成一兩頁摘要,拿去和你信任的導師討論
- 接著與導師一起想:你能怎麼貢獻?
例子:老闆要對董事會做大型簡報,你可以主動整理銷售數據;老闆在考慮一個新產品點子,你可以動員人脈蒐集軼事性回饋。
也別忘了請導師幫你消化並落實老闆的回饋:
- 例如老闆覺得你在大型會議裡發言太少,但你天生內向
- 你可以和導師演練「如何優雅地切入對話」,或腦力激盪其他展現投入的方式
導師如何幫你選對組織內該打的仗?#
向上管理的一部分,是判斷哪些仗值得打、又該怎麼打。
- 導師能幫你經營個人品牌(personal brand),從而讓「該打哪些仗」變得更清楚
- 例如你想以「有創意的產品點子」聞名,導師可以為你穿針引線創造提案機會
- 她也能幫你培養出更精準的判斷力,知道哪些事值得拚到底、哪些事可以放手
例如:你和導師可能會結論——值得拚命守住新產品定位的願景,但未必要堅持掌握上市時程。
別忘了:導師關係也是雙向的#
讓導師覺得「和你共事是有價值的」,本身就是向上管理的好練習。
這跟理解老闆的優先順序幾乎是同一件事:當你知道對她重要的是什麼,你就能找出方式為她的目標貢獻一臂之力。
具體做法:
- 把她最關心的三個主題加入你的 Google Alerts,遇到合適文章就轉給她
- 看她的 Twitter 動態,了解她在乎什麼話題、有哪些對話你可以加入
- 主動問她的個人目標,看自己能怎麼幫上忙
- 例如她正在替行銷期刊寫一篇關於定價策略的文章,你可以自願從執行面的角度幫她讀稿、給回饋
找到「給」與「收」之間的平衡,導師會記在心上——也會更願意投資在你的發展上。