作者:路.麥克瑞瑞(Lew McCreary)
換新老闆等同重新洗牌#
換上新老闆往往伴隨焦慮與風險,常常讓人看不到新領導為你或組織帶來的機會。
不要期待新政權會延續舊政權。領導者經常是被找來打破現狀(status quo)的,所以你必須一開始就清楚展現「我是有價值的貢獻者」。
換新老闆有兩種情境:
- 公司來了新老闆:你眼前不變,但要面對她可能掀起的不可預測變革
- 你跳槽到新公司:短期內沒有失業風險,但你得快速搞懂文化、政治、新同事,並建立與新老闆的合作關係
無論哪種情境,你都必須快速且具體地搞清楚:你被找來做什麼?要取悅哪些關鍵利害關係人?能調用什麼資源?績效如何衡量?
套句 CFAR(Center for Applied Research)負責人 Tom Gilmore 的話:你和你的新老闆一樣,要為「合作關係的品質」負責。你的責任在於把自己定位成她可以求助的人——能給她坦率意見、洞察、支持,且交得出成果。
為見新老闆做好準備#
第一次見面常感覺像是「決勝局」,這時容易掉進一個陷阱:搶先把自己的議程(agenda)端上桌。但如果這麼做,你只會變成請願隊伍中的一員,每個人在新領導眼裡都帶著一份狹隘的需求清單。
不要帶著厚厚的文件夾或精心準備的 PowerPoint 出現。也不要把你的 LinkedIn 推薦詞背一遍當試鏡。
正確的做法是多問、多聽:搞清楚她是誰、她偏好什麼工作方式、有什麼她還不知道而你能教她。當她問你問題時也誠實作答,別繃得太緊以至於她看不到你是誰。
Gilmore 的早期相處建議#
- 慢慢進入這段關係
- 不要一次端出所有議題
- 挑幾個關鍵議題作為奠基,例如先簡介你部門的開放式創新計畫,之後再深入討論已啟動的專案
- 觀察她的風格
- 偏好短談話還是長對話?
- 想要一份備選清單,還是直接給她一個最佳建議?
- 重視硬數據還是軟資訊?
- 用這些線索去調整你呈現自己與想法的方式
- 考慮其他人對她注意力的搶佔
- 雖然只有你們兩人在房間,你絕不是唯一想從她身上取得東西的人
- 把你的議題鑲嵌到她整體的優先順序之中
- 協作而非單方提案
- 幫她形成觀點,不要只是要她替你的點子打分數
- 例如若你覺得部門過於保守,先開啟「風險」這個更廣的話題,分享部門過去如何處理的故事,再請教她的經驗
- 誠實
- 多數新領導都明白「對權力說真話」很難——但她也必須仰賴相對陌生的人提供真實評估
- 找機會在她在意的議題上給予誠實而有用的回饋
- 例如她想推動一個需要兩位互不對盤的部門主管支持的計畫,可以委婉提醒這個動態,並分享別人成功撮合他們的案例
- 配合她的偏好
- 她接手了一套配合前任偏好的系統與流程,你越早摸清她想被怎麼支援,新節奏就越快建立
- 例如她偏好授權,建議定期週會檢視任務與工作量;告訴她你最擅長接哪類工作,並讓她隨時掌握你的負荷
建立連結的關鍵在於「找出你想看到的事情」與「她想完成的事情」之間的連結點。先把關係做穩,自己的議程之後總有時間提。
做你自己,並保持透明#
J. Bruce Harreld(曾任職 IBM、Boston Chicken、Kraft General Foods,現於哈佛商學院授課)的核心建議:做你自己,並保持透明(be yourself and be transparent)。
「我越是花心思盤算『我該對老闆說什麼』,我們兩人就越麻煩。我之所以在這個位置上,是因為我的最佳意見;他在那個位置上,是為了引導我、幫我學習、形塑我的工作議程。我越是擺姿態,效能就越低。」
坦率與保密並行#
- 老闆對你說的話,沒有他授權前不要外傳
- 也別把同儕的閒話帶回給他
- 「很多人把老闆當成『什麼都得稟告』的對象,這很危險。在複雜組織裡,把 CEO 當成造王者,自己反而陷入風險。如果我把『跟老闆很近』的事公然展示,別人知道我常去打小報告,我就斷了所有其他關係,把自己徹底廢掉了」
給意見要有力,但決定一旦做出就要轉身#
Harreld 在 1990 年代為 IBM 的 Lou Gerstner 工作時,兩人並非每次都同意,但從不收力:
- 給建議時要盡可能有力
- 一旦決定做出,就立刻轉身:「OK,我們上吧」
- 有些人做不到這個轉身,會變得偏激——這種人最終會離開團隊
變革議程的幅度可能超過你和其他人願意配合的程度。許多新領導者帶著「轉型任務」走馬上任,你的工作之一是判斷新老闆的計畫和你自己的職涯目標相不相容。若強烈不合,你可能要重新思考自己的去留——當然,反過來也可能是好事:對舊體制感到幻滅的人,新老闆可能正好點燃你的熱情。
幫新老闆快速進入狀況#
如果她是空降進公司,她有大量資訊要補。你可以這樣讓她省事:
- 替她省時間:大方分享你認識的人與事,幫她找出能助她達成目標的關鍵專家
- 替她省麻煩:分享走捷徑穿越行政迷宮的訣竅。例如「IT 出狀況找用戶服務組的 Phil」「Maureen 的 Excel 報帳模板傻瓜也會用」
- 替她省工作:剛接任本身就是一份全職工作。看到她盤子上有你能接手或協助的事,主動跳出來。例如她繼承前任的演講邀約而顯然不想去,你熟悉那份簡報,自願補位
從蛛絲馬跡聽未來方向#
- 在公開的「見面會」中,新老闆通常會謹慎而政治化
- 但偶爾會冒出有暗示意味的話——把這些存檔,作為日後一對一時可深入追問的線索
- 有時候你也得正視:新老闆未必適合這份事業
- 留意她說什麼、怎麼說,越早察覺問題越好
作者分享一個案例:他和同事第一次與新老闆開會時,新老闆滿足地說自己「沒什麼要證明的」。在一個全員都在拚命證明些什麼的公司裡,這話顯得很不協調。不到一年,這位新老闆就和公司分道揚鑣。
別忘了賭注其實非常高#
Reuben Slone 在八年內換了五個老闆。每次換新老闆,他都會重讀 HBR 文章 Surviving Your New CEO(2007 年 5 月)。這篇文章引用一份令人警醒的研究:
在某些情境下,新老闆上任後,高階主管的更替率高達 33%——幾乎是平常的兩倍。
也因此,每一個能留下印象的機會都極其重要。
Slone 的建議濃縮成一句話:讓老闆知道他可以指望你、知道能在哪些事情上指望你、也知道你會盡力讓這個過渡期變輕鬆。把這件事明確說出來,而且要主動——不要等他來找你。