公司與主管能做什麼#

本節整理 HBR 在 LinkedIn 社群與 Twitter(#HBRchat)上收集到的真實讀者經驗,主題是「公司與主管能採取哪些具體做法,幫助員工管理壓力?

主管的「身教」效應#

員工會看主管做什麼,而不是聽主管說什麼。

  • 主管自己參加瑜珈或公司健康計畫,員工才知道「參加是被許可的
  • 或者明確宣布該時段為無會議時段——員工才不會因為使用福利而有罪惡感(@KristinMaschka)

主管的核心責任:移除阻礙、減少不確定#

  • 壓力來自缺乏控制感。主管的工作就是幫團隊移除路障——不論是真實的還是想像的。一次只處理一個問題,避免讓人被淹沒。」(Michelle Bowman)
  • 領導能為你紓壓的最重要一件事,就是降低不確定性——溝通、溝通、再溝通。」(@scott_rafferty)

短時段的非正式互動#

Payal Kumar 的 4 PM 咖啡時間:無論工作多塞,固定每天下午 4 點和某位編輯喝咖啡。原本是為了和新隊員 bonding,後來變成雙方共同的紓壓儀式

  • 約 20 分鐘的閒聊與歡笑就能重啟電池
  • 副效應:旁觀者反而會覺得「那個部門主管效率真高,竟然還能悠閒地喝咖啡」——這種「酷指數(cool quotient)」也被加分

「在順境我會強調幽默與一起笑的重要——在逆境或壓力時刻更是如此。」(@jyi)

提供休息的空間#

Andrew Deutscher 描述他公司在曼哈頓近郊租的小公寓辦公室:樓上的臥室被改成休息/午睡室

  • 員工想休息時可以進去躺下、關門
  • 公司主動鼓勵1–4 PM 之間的 10–30 分鐘午睡
  • 疲憊是壓力最大的助燃劑——午睡後我不再有那種會持續滾雪球的煩躁與挫敗。」

主管走進辦公室的姿態#

  • 我經常 walk the floor——讓員工經常看到我,這樣就不會變成『只在你出事時才看到老闆』。」(@jyi)

結構化的小活動#

Raj Kumar 的事務所做法:

  • 週一早上 10 分鐘快速運動
  • 每月一次團隊早餐或小組午餐
  • 季戶外活動

「在上班時間做這些事讓人興奮——大家都喜歡在工作時間『做點壞事(naughty)』。」

給人資源、給彈性、給回饋#

「公司能做什麼?」(@JackieWellbaum):

  • 給員工達成目標所需的資源
  • 對工作生活平衡保持開放,包括彈性排班
  • 給員工規律的績效評估

危機時刻:獎勵而非懲罰#

M. Rabie M. Akela 在中東一家空調公司擔任服務經理,5–9 月旺季氣溫可達攝氏 50 度(華氏 122 度)

他的反直覺做法:在事情出錯時獎勵員工

一次有閥門爆裂、損及客戶大樓——技師們極度疲憊、緊張、害怕後果。他做了什麼:

  • 先和技師談他們在熱浪中如何撐住
  • 安排另一位水電工去處理現場
  • 告訴技師:「你們的工作就是放鬆,才能完成下午的剩餘工作
  • 給他們現金回家洗澡換制服(衣服全濕了)
  • 並且請他們去鎮上最好的餐廳吃午餐,再回來上班

整個服務部當天就傳遍了這個故事——士氣連續好幾天都被拉起來,至今仍是團隊裡最常被提起的故事

我寧可獎勵也不懲罰——這樣我從員工身上得到的更多。我刻意維持一種『可以無顧慮地立刻通報壞消息』的氛圍——他們把我視為解決問題的人,而不是會責罵與懲罰的老闆。」

危機過後的恢復#

  • 長專案結束後,我給整個團隊(包括約聘人員)放一天有薪假。」(@tmustacchio)

共同模式#

讀者建議的共同核心:

  • 降低不確定性(明確溝通、清晰目標)
  • 提供物理/時間空間(休息室、無會議時段、彈性排班)
  • 走進現場(walk the floor,非正式 check-in)
  • 以獎勵代替懲罰(特別是危機時刻)
  • 主管以身作則(自己也參加紓壓計畫)