一個簡單動作,七個重大改變#
哈佛商學院教授坎特(Rosabeth Moss Kanter)的提問:
有沒有一個簡單的做法,能同時:
- 促進公司業務成長
- 提高生產力
- 紓解雙薪家庭的時間壓力
- 減少污染
- 減輕交通堵塞
- 留住高學歷的女性員工
- 降低員工壓力?
她的答案:讓員工每週至少在家工作一天,成為公司的常態。
數位時代裡仍綁在工業時代的工作節奏#
奇怪的是,數位時代裡多數工作仍綁在工業時代的節奏與把員工、知識綁定在固定地點的象徵性鎖鏈上。彈性工作場所、彈性時段,遲遲沒有到來。
七大效益(為什麼非做不可)#
1. 通勤的真實成本#
通勤付出的代價是時間、煩躁、燃料、空氣污染。
如果通勤改為一週四天的錯開通勤(staggered commute),全國交通量可能減少約 20%。
2. 自選工時帶來生產力提升#
長期研究顯示:
- 能依家庭或個人需求調整時段或工時的人,壓力較低
- 更高的控制感伴隨更多能量與更好的健康
- 這些員工因此更有生產力
3. 家庭友善 → 留住人才#
對許多在職父母而言,遠端工作是達到工作生活平衡的主要途徑。
許多女性在生育後離開高強度的職場——她們之所以自行創業在家工作,正是因為現有環境沒有彈性、沒有中間地帶:要嘛在強制到場的職場全力以赴,要嘛全部退出。
4. 工作本來就 24/7#
全世界永遠有人在工作——這個人可能正是你的客戶、供應商或隊友。
既然一位專業人士能在睡前用睡衣開電話會議,為什麼她不能隔天就在家完成那份報告,讓孩子在旁邊玩?
自由工作者與獨立承包商有這個特權,但代價是失去保障與福利。
5. 科技已經備好#
- 手機讓人不再被桌子綁住
- 視訊會議讓你彷彿與全球任何地方的人共處一室
- 高速網路是必需 → 全民寬頻與 Wi-Fi,並由公司補助或抵稅員工的家用網路(IBM 在印度已這樣做)
真正的障礙:人的問題#
沒有「強責任感、協作、信任、個人責任」的文化,遠端工作不會成功——但太多組織恰恰缺少這種文化。
問題在多方:
- 主管不知如何協調並與看不見的人溝通;他們必須重視成果(work product),而非到場時間(face time)
- 領導很重要:員工需要清晰的目標、截止日、績效指標
- 團隊成員需要互信與彼此支援與接力的能力
- 反過來說:選擇遠端工作的人也不能讓人覺得自己把私人生活擺在對同事、公司、成果的承諾之上
重新發明工作場所需要三方合力#
要打造一個彈性排班被支持的文化:
- 公部門提供基礎建設與許可
- 企業啟動改變流程
- 員工學會在新規範下協作
當這三方協作出彈性文化,員工就能更好地管理「在工作與家庭之間奔波」的壓力——對所有人都有益。
作者#
坎特(Rosabeth Moss Kanter)是哈佛商學院教授,著有《Confidence》與《SuperCorp》。